金蝶财务软件如何做会计(财务用金蝶软件)
本文要给大家详细介绍金蝶财务软件如何做会计,以及财务用金蝶软件相关的财务软件内容,全文内容能够帮助会计朋友了解和学习会计软件,选择适合的财务软件对于会计来说非常重要。
本文目录一览:
- 1、金蝶财务软件如何建账
- 2、金蝶kis专业版怎么设置会计科目
- 3、金蝶财务软件的操作流程
- 4、金蝶财务软件建立账套方法
- 5、金蝶软件的做帐基本流程是怎样的
- 6、使用金蝶软件做账的步骤是什么,全过程是怎样的?
金蝶财务软件如何建账
1、安装金蝶单机版软件后,打开金蝶软件,“文件”——“新建帐套”。
2、命名新建账套名称,选择保存路径。
3、再次输入“账套名称”,然后进行“下一步”。
4、选择所属行业界面,可以选择各类企业,本次建账选择“不建立预设科目表”,设好进行“下一步”。
5、设置“记账本位币”,根据账务处理实际情况。
6、定义会计科目结构,设置会计科目级数、各级科目代码长度,一级科目代码长度选择“4”。
7、定义“会计期间的界定方式”,根据需要选择,本账套不需要更改。
8、“初始数据录入”界面,可在左上方选择各种币别,根据期初数据情况录入各币种期初数,核对无误后,选择“试算平衡”项目,系统自动进行试算平衡校验,有误修改;无误则可继续进行后续工作。

金蝶kis专业版怎么设置会计科目
在金蝶财务软件中设置二三级科目的具体步骤如下;
1、首先我们进入财务软件,点击一张空白的记录凭证。
2、界面进入账号选择对话框,点击需要添加二级和三级科目的一级账号标题,然后点击对话框右侧的“添加”。
3、点击添加后,页面弹出填写对话框,先输入账号代码,代码前4位要与一级账号一致,点后2位为序号。 输入学科代码后,学科类别会自动弹出。
4、学科名称,直接填写二级学科名称。 如果想在管理费下设置二级学科的工资进行比较,直接输入“工资”,输入后点击“保存”。
5、保存后,次要科目设置完毕,会显示在主要科目的加号下。
6、三级科目的设置方法类似,即科目代码不同。 一共必须输入6位数字:前4位数字必须与一级科目相同,后两位数字必须与二级科目相同,后两位数字为序号,以及 然后输入他们的账户名称,最后点击保存,账户名称就设置好了。
金蝶财务软件的操作流程
操作流程分为以下两种情况:
1、有外币的操作流程:录入凭证-审核凭证-凭证过期-期末调汇-凭证审核-凭证过账-结账损益-凭证审核-凭证过账-期末结账
2、无外币的擦做流程:录入凭证-审核凭证-凭证过期-结转损益-凭证审核-期末调汇-期末结账
金蝶财务软件建立账套方法
金蝶财务软件是会计核算中使用比较多的财务软件,如果想知道如何使用金蝶,那么熟悉其操作流程时必不可少的,下面我来教大家金蝶财务软件建立账套方法。
方法一 01
首先打开金蝶软件,这时会弹出一个命名为“连接网络加密服务器”的窗口,我们按提示在服务器的名称栏里输入服务器端的IP地址然后点击“连接”。
02
然后再弹出的软件的登陆界面里点击“新建账套”。
03
接着系统弹出了一个“账套文件”窗口,然后把上面的文件名“*.ais”的“*”号修改成自己要建账套的公司名称,完成点击“打开”。
04
在“建账向导”界面点下一步,输入账套名称。
05
这里需要选择公司所属行业,这里系统会提供许多种会计制度,具体选择可根据自己的公司性质选。
06
进入下一步,这里我们要定义记账本位币,你可以根据公司业务需求自行修改。钱币单位择默认为RMB。
07
点击下一步,然后我们可以看到“定义会计科目结构,会计科目级数”界面的默认级数是10级。
08
然后吧定义会计科目结构确定好,完成后点击下一步。
09
会计年度开始日期和和账套启用会计期间同样也要根据各公司实际情况选择,确定后点击下一步。此时系统进入到初始数据录入的界面,完成账套。
金蝶软件的做帐基本流程是怎样的
日常业务处理的基本流程,可以简单描述为:凭证录入——》过账——》结转损益——》再过账——》打印凭证账薄报表——》结账。
增加用户
由于迷你版只有单机版,即默认只能在一台机器上使用,且大凡购买迷你版的企业其财务人员也比较少,甚至财务出纳一肩挑,因此,就没有必要增加很多用户。但如果您希望打印出来的凭证上显示的制单人为公司财务的名字而非系统默认的管理员manager的话,就需要增加一个用户了。
点“工具”菜单,再点“用户管理”,选择窗口右下角“用户设置”栏(注意不是‘用户组’栏)中的“新增”按钮,在新增用户窗口,用户组名默认为“系统管理员组”,用户名请输入财务人员的全名,如“杜旭东”,安全码随便输“111111”即可(注意安全码不是密码,一般用不上)。输入完毕后,点“确定”按钮,系统自动退回到“用户(组)管理”界面。接着点右下角的“授权”按钮,进入权限管理界面,点左下角“授予所有权限”按钮,系统提示“您确定要授予所有权限给该用户吗?”,点“是”,然后再选择该窗口右上角“授权范围”中的“所有用户”选项,最后点右下角的“授权”按钮就完成了对新增用户的授权工作,连续点“关闭”返回到日常业务处理主界面。
2、 参数设置
现在,我们对一些常用的参数进行设置。在日常业务处理主界面,点系统维护,再选择右上角的“账套选项”,点“凭证”标签:
把该窗口中“凭证过账前必须经过审核”选项前的对勾取消(财务制度规定,制单人和审核人不能是同一个人,如果企业只有一个财务,那就没必要再虚拟一个用户去审核自己,将过账前必须审核选项取消后,录完凭证,即可直接过账,无须审核)。
在“凭证保存后立即新增”前打上对勾(除非您计划每录入一张凭证就打印一张)。
其它参数可默认。
3、 凭证字设置
在日常业务处理主界面,点系统维护,再选择“凭证字”,把默认的“收、付、转”三个凭证字删除,新增“记”字即可。
4、 凭证录入
凭证录入比较简单,在日常业务处理主界面,点“账务处理”,再点“凭证录入”即进入凭证录入界面。录入界面中的“顺序号”、“凭证号”系统会自动增加,无须手工干预,只须选择“日期”即可。这里主要说明的是凭证录入快捷方式:
获取键[包括获取摘要、科目、核算项目、币别等]:F7。
录入负数:先录正数,再输“-”号。
从计算器回填数据:先按F11调用计算器,计算完毕后,按空格键隐藏计算器,最后再按Shift + F12回填数据。
复制上条分录摘要:将鼠标停留在第二条分录的摘要栏,快速敲击两次“.”号[不是句号]。
数据借贷方调整:如果您需要在借方输入数据却误输到贷方,通过敲空格键可调整借贷方向。
自动平衡:在其它分录全部录入,只余最后一条分录时,可通过Ctrl + F7自动平衡回填数据。
删除数据:将鼠标停留在需要删除的借方或贷方,按Delete键即可将数据清为0。
5、 凭证过账
日常凭证全部录入完毕后,就可以直接点“凭证过账”了,无须一定再进行“凭证审核”或“凭证检查”。凭证过账就相当于手工登账,主要是进行各科目数据的汇总,以生成各种账表。
6、 结转损益
日常凭证过账后,点“账务处理”模块中的“结转损益”,系统将自动把所有的损益类科目余额结转到利润科目里。关于结转损益,有三点需要注意:
平时手工录入凭证时,损益类科目必须在其余额方向上录入,不能在相反方向录。比如收入科目的余额方向在贷方,则录入收入类科目时,必须在贷方录,不能在借方录,可以选择在借方录红蓝字。费用类科目繁荣余额方向在借方,则录入费用类科目时,必须在借方录,不能在贷方录。
为保证损益表的正确,损益类科目结转到利润科目时,必须通过“账务处理”模块中的“结转损益”功能由系统自动结转,不能手工录入。
自动结转损益后,系统会生成一张新的凭证,注意还要再过一次账。也就是说,每个月至少要过两次账,一次是日常凭证过账,一次是自动结转损益凭证过账。
7、生成报表
全部凭证录入完毕并过账后,账薄和报表就会自动生成。初次打开报表,如资产负债表或损益表时,点一下F9或打开报表后执行“运行”菜单中的“报表重算”亦可。具体操作如下:
1)打开“资产负债表”,按F9重算后,点左上角的第一个工具按钮“保存”,然后点“属性”菜单,再选择“报表属性”子菜单,然后选择“页眉页脚”,再选中“编制单位:”行并点该窗口下面的“编辑页眉页脚”即可进入表头设置窗口,请把“编制单位:”后的内容删除,并在“编制单位:”后手工输入:
公司全称 [会计年度]年 [报表期间]月
输入完毕,联系点两次“确定”退出到报表显示主页面,再点“预览”按钮,对报表进行预览并调整。如果要调整页边距,请点“文件”菜单中的“页面设置”,如果要对整张报表的行高进行设置,请点点“属性”菜单,再选择“报表属性”子菜单,然后选择“外观”,调整“缺省行高”即可(如果想在一张A4纸上打印整个资产负债表,则一般缺省行高为47)。
2)打开损益表,同资产负债表进行同样的操作。唯一不同的地方是,要在“编制单位:”后手工输入:
公司全称 [会计年度]年 [报表期间]月[最大日期]日
比资产负债表多了一个日期的设置。
注意:如果第一次打开资产负债表并重算后,发现报表不平,请在把本期的试算平衡表打印出来,然后对照资产负债表,看哪个单元格数据对不上,然后调整该单元的公式即可。通常情况下,第一次打开报表时,诸如应收账款、未分配利润等单元可能和账薄不符,须调整取数公式。
8、 打印凭证、账薄、报表
凭证处理完毕,报表设置完毕,就可以把凭证、账薄和报表打印出来了。打印凭证,时下比较流行的是用空白的专用凭证纸(大小为24*14或24*12CM),如果用A4纸,则一张A4纸通常打印三张凭证,打印完毕后,须手工裁剪并装订。至于报表和账薄,用A4纸打印即可。
9、 期末结账
本期所有数据处理完毕并打印装订后,即可执行“期末结账”操作,以便系统把个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。注意,期末结账必须由manager或系统管理员组的用户来执行。
在日常业务处理主界面,点“账务处理”,再点“期末结账”,点“前进”,输入manager或当前系统管理员组用户的密码(如果没有密码就不用输入),在点“完成”,选择备份路径下的“金蝶财务数据备份”文件夹进行数据备份,备份完成,再依次点“确定”、“是”即可完成结账操作。
10、 反结账、反过账、反扎账、反审核的操作方法
目前,金蝶KIS标准版和迷你版的反过账、反结账和反扎账操作都是隐藏的,并没有在软件界面上显示,其快睫方式为:
反过账:Ctrl + F11 反结账:Ctrl + F12 反扎账:Ctrl + F9
以上三种快睫操作都是在刚刚打开账套时的会计之家主窗口执行的。
反审核是审核操作的重复,即再审核一次就是反审核了。
使用金蝶软件做账的步骤是什么,全过程是怎样的?
金蝶软件做账的具体步骤如下:
1、进入软件后,点击“财务会计—总帐—凭证处理”。
2、进入凭证处理后,点击凭证录入。
3、进入凭证录入界面后,根据原始单据手工录入凭证,然后点击左上角的保存键。
4、每个月做完凭证后,在月底的时候来审核和过帐,点击凭证处理——凭证查询。
5、进入凭证查询时会自动跳出一个窗口,选择未过帐、未审核,然后点击确定。
6、这样搜索出了未过帐未审核的凭证,在上端点击编辑,然后点击成批审批。
7、成批审核成功后,点击第二排的“过滤”按钮。
8、点击过滤后,会出现刚才窗口,选择已审核、未过帐。
9、过滤出已审核未过帐的凭证后,点击“编辑——全部过帐”。
10、全部过帐成功后,回到主界面,点击“总帐——结帐”。
11、点击结帐后,再点击“期末结帐”。
12、进入结帐界面后,点击开始按钮结帐就可以了,这样轻轻松松就做好一个月的帐了。
关于金蝶财务软件如何做会计和财务用金蝶软件的详细介绍就先给各位会计朋友介绍到这边,不知道大家有没有从中找到你需要的金蝶财务软件如何做会计相关内容?有任何疑问也可在下方评论或者联系在线客服哟。
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