金蝶财务软件如何恢复凭证(金蝶软件凭证保存后怎么修改)
本文目录一览:
- 1、金蝶凭证删除后怎么恢复
- 2、金蝶删除一张凭证怎么恢复顺序号
- 3、金蝶财务软件中固定资产模块中误清理了不该清理的固定资产,怎么恢复
- 4、金蝶软件标准版在重装系统后如何还原原来的数据?
- 5、金蝶财务软件操作技巧及说明
金蝶凭证删除后怎么恢复
为了保证账套数据的安全,任何一个使用者都应该对账套进行备份。而只要进行过备份,那么在原有的账套出现问题或者是被损毁之后,都可以利用之前的备份生成一份新的进行使用,非常的方便。
第一种,在软件中直接点击账套备份,系统会自动生成相应的文件,待需要的时候就可以进行使用。第二种,直接将需要备份的账套进行复制,保存到自己需要存放的路径,在下次需要使用的时候可以直接打开,也是很便捷的。
这两种方法,都是非常常见以及几乎每个使用者都会去进行操作的。
金蝶删除一张凭证怎么恢复顺序号
金蝶软件中删除一张记账凭证,就需要把删除的记账凭证之后的凭证序号在原来的基础上全部减去1,这样才可以做到删除一张记账凭证之后,所有的记账凭证序号仍然是连续没有间断的。
金蝶财务软件中固定资产模块中误清理了不该清理的固定资产,怎么恢复
1、首先需要打开电脑桌面,在电脑桌面左下角找到并点击金蝶软件的【账套管理】选项。
2、进入软件界面在界面上方[菜单栏]找到并点击【数据库】-【账套自动批量备份(X)】。
3、进入[账套批量自动备份工具]中按照图示进行选择设置。
4、完成后,点击【保存方案】,弹出【方案保存】确认框,输入名称【确定】。
5、保存完成之后,在菜单栏【备份】-点选【启动自动备份服务】即可完成备份。
6、然后点击界面右上角文件选项选中账套维护、点击账套恢复。
7、点击账套恢复,选中需要恢复的公司账套备份;如实例中的“B公司.AIR”;双击“B公司.AIR”。完成后跳转到图示界面即代表恢复成功。
扩展资料:
金蝶财务软件记账规则
1、在账簿启用时,必须填列“账簿启用和经管人员一览表”,载明单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期,会计主管人员和记账人员签名或盖章。
2、登记账簿必须以审核无误的会计凭证为依据。记账时,应将会计凭证的日期、种类和编号、业务内容摘要、金额等逐项记入账内,同时在会计凭证上注明所记账簿的页数或划“√”符号,表示已经登记入账。
3、账簿的记录必须清晰、耐久、防止涂改。在记账时,必须用蓝、黑墨水书写,不得用圆珠笔和铅笔书写。红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用。
4、账簿必须逐页、逐行循序连续登记。在总分类账和明细分类账中,应在每一账户的首页注明账户的名称;各种账簿都必须按编写的页次逐页、按行序连续登记,不得隔页、跳行登记。如果发生隔页、跳行登记,应将空页、空行用红色墨水对角划线,加盖“作废”戳记,并由记账人员签章。
5、账簿记录必须逐页结转。每登记满一张账页时,应在最后一行登记本页发生额合计和余额,并在“摘要”栏中写明“转次页”字样,然后将发生额合计和余额计入下一账
参考资料来源:百度百科-金蝶财务软件
金蝶软件标准版在重装系统后如何还原原来的数据?
还原的方法和详细的操作步骤如下:
1、第一步,打开金蝶kis标准版。
在操作软件之前,请确认数据库服务器正在运行,如下图所示,然后进入下一步。
2、其次,完成上述步骤后,进入系统。
查看要操作的账套的名称和账套的文件夹位置,如下图所示,然后进入下一步。
3、然后,完成上述步骤后,查找要还原的帐套。
在操作之前,需要知道恢复的帐套的位置,依次点击“文件”--“账套维护”--“账套恢复”选项进行账套的恢复,如下图所示,然后进入下一步。
4、最后,完成上述步骤后,成功还原帐套,点击“确定”按钮即可,如下图所示。这样,问题就解决了。
金蝶财务软件操作技巧及说明
一、凭证处理
1、摘要栏
两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要;
2、会计科目栏
会计科目获取--F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码;
3、金额栏
已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;
4、金额借贷自动平衡--“CTR+F7”
5、凭证保存--F8
二、凭证审核
1、成批审核--先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可;
2、成批销章--先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可;
三、凭证过帐
1、凭证过帐→向导
2、凭证反过帐--“CTR+F11”
四、期末结帐
1、期末结帐:期末处理→期末结帐→向导
2、期末反结帐:CTR+F12
五、出纳扎帐与反扎帐
1、出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导
2、出纳反扎帐:CTR+F9
六、备份(磁盘或硬盘)
1、初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份;
2、初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E盘)
七、帐套恢复
想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作:
文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后打开→恢复为“AIS”帐套;
七、工具菜单
1、用户管理(用户增加、删除、授权);
2、用户登录密码(用户密码增加、修改、删除);
3、计算器-F11
帐务处理流程:
1、凭证录入:
点击“主窗口”中 “凭证录入”,弹出一张凭证的窗口,先修改凭证日期,修改凭证字,输入附件张数,鼠标点到摘要拦,输入摘要内容,此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽,弹出常用摘要窗口,此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别(如:收入,支出等)类别名称自编,点右边“增加”按纽增加常用摘要内容,如:提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后,回车,光标跳到会计科目栏,点击“获取”或F7弹出会计科目窗口,在此窗口中选择相应会计科目,也可直接输入科目代码,回车,如果选取的科目关联了核算项目,则光标跳入会计科目左下方的空格,再按F7选择相应的核算项目,然后回车输入金额,继续输入第二条分录,此时输入摘要时可使用快截方式“..”(两个英文状态下的小数点)可复制上条摘要内容→会计科目→金额,此时可使用自动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能,系统自动计算出对方金额。→点击“保存”按纽,凭证输入完毕,保存后系统会自动弹出一张空白凭证,继续凭证输入工作。
模式凭证:制作完一张常用凭证,如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后,点击凭证菜单栏“编辑”,点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾,“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。使用时只要在凭证录入界面,点击凭证上的'“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“确定”即可,修改相应的凭证附件张数,凭证日期和相关内容等信息。
注意!手工输入所有的凭证,但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外,此两张凭证需要使用系统提供的自动期末调汇和结转损益功能,否则会导致利润表取不到数。
2、凭证查询
点击主界面“凭证查询”→弹出凭证过滤窗口,内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”,窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的已保存的凭证,可以在此界面中对凭证进行修改,删除操作,也可直接在此界面中增加新的凭证
修改:双击那张需要修改的凭证,直接修改
删除:在会计分录序时簿中,选中那张需要删除的凭证,然后点击菜单拦里红色的“×”,该凭证既被删除,如果前面出现“X”标记,则说明该凭证作废,没有被删除,可点击菜单栏“恢复”按纽恢复该凭证,或者再重复刚才操作既可完全删除该凭证。
注意!以上修改删除操作必须是在凭证未审核未过帐状态下方可实现,如该凭证已审核并已过帐,则参照快捷方式及日常操作“反过帐”,“反审核”,恢复凭证到未审核状态!
3、凭证审核
凭证输入完成后,更换操作员登陆金碟,点击主界面“凭证审核”→弹出凭证过滤窗口,内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”,窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的凭证→点击菜单栏上“批审”将对序时簿中的凭证批量审核,如选种某张凭证,再点击菜单里的“审核”→弹出该凭证的窗口,再点击凭证菜单上的“审核”是对这张凭证进行单独审核。单独取消审核只需再点击一下凭证菜单栏中的“审核”即可。
批量取消审核:用前面审核的操作员登陆,进入“凭证审核”显示出本题的会计分录序时簿,(不要点开任何凭证),单击“编辑”菜单→“成批销章”即可。
注意,只可销章本人审核的凭证,其他操作员无权取消他人审核的凭证。
4、凭证检查:检查本期是否还有未过帐的凭证,如本题所有凭证均已过帐,点击该按纽,将出现“没有需要检查的凭证”否则,说明本期还有未过帐的凭证,需要补做未完工作。
5、凭证过帐:凭证审核完成以后,需要进行过帐,点击该项,将出现凭证过帐向导,按照提示操作。
注意:每期至少需要做两次过帐,第一次:结转损益前,对手工制作的所有凭证进行审核过帐,第二次:点击“结转损益”,根据提示操作将自动生成一张结转损益的凭证,再对它进行审核过帐,有外币业务的企业还必须在结转损益之前使用系统提供的“期末调汇”功能制作一张期末调汇凭证,审核以后再做结转损益工作。此项操作可根据需要适时更换操作员。
6、本期所有的凭证均过帐以后,必须先查看报表和帐簿,才可做结帐工作
查询明细帐:主界面左边“帐务处理”→点击右边“明细帐”→弹出明细帐过滤窗口→选定会计期间→币别→明细科目代码(点击输入框右边的黄色按纽,弹出会计科目窗口选择)如有核算项目勾选“包括核算项目”并选择项目类别→包括未过帐凭证(此项功能可在凭证未过帐状态查看即时明细帐帐目情况)→确定!系统显示出所需查看科目的明细帐,如无发生额和余额,此明细科目帐簿不显示。其他帐簿,表格等均参照此方法进行过滤查看。
查询多栏式明细帐:“帐务处理”→“多栏式明细帐”→“多栏账”标签页→“增加”→“多栏账科目”选择需要设置多栏账的科目如“管理费用”等,如果此科目未设置下级明细科目而是设置的核算项目,则在“核算项目类别”选择下设的核算项目,如“往来单位”等,(如此科目既未下设明细科目也无核算项目,不能设置成多栏账)→在此窗口左下方点击“自动编排”→“确定”弹出保存为“(所选科目)明细胀”→“确定”→到“查询条件”标签页选择相应的会计期间等条件信息,→“确定”即可显示出所设置的科目的多栏式明细账。
注意!如已经设置过多栏账(如管理费用),之后又增加过此科目的下级明细科目(新费用项目)或核算项目,则再次查询多栏式明细时,必须对此科目进行“修改”,重新“自动编排”一次才能把新增加的明细项目增加到多栏式名细帐中,否则会缺少一部分数据。
查询总帐,总帐以及报表均须所有凭证都过帐以后才可显示打印总帐时必须勾选上“按科目分页显示”选项。,其他各帐务处理过程报表,如科目余额表试算平衡表等和各明细帐均可以在凭证未过帐状态即可查询即时帐簿情况。
以上是有关金蝶财务软件如何恢复凭证和金蝶软件凭证保存后怎么修改的全部内容,作为会计的您有没有学会呢?如果仍然有疑问可在下方评论,小编会不定期回复哈。
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