金蝶财务软件年结如何做(金蝶软件年末本年利润怎么结转)

金蝶财务软件年结如何做(金蝶软件年末本年利润怎么结转)

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本文目录一览:

金蝶财务软件中,年结怎么结的

金蝶财务软件中,年结方法:

1、12月结帐即年结前,一定要全面检查数据的正确性。特别是检查固定资产折旧表,确认每一期都有折旧、各期新增的固定资产都正确有效;总账和明细账是否相符;固定资产模块的原值和累计折旧跟总账是否一致。如果发现异常情况,请及时联系当地的金蝶软件代理商进行处理。检查出纳系统期数据是否正常,是否与总帐核对相符。

2、年结前一定要对帐套进行手工备份,并检查备份文件是否有效。可以将帐套备份到软盘、硬盘上或刻录到光盘中(建议做双备份),以避免不必要的损失。

3、年结后会在帐套所在的目录中生成一个名为‘账套名.Axx’的账套副本文件。建议将该文件同备份一并保留。该文件可以实现对前一年度数据的直接查询。

4、年结后的新帐套只有下个年度的年初数据,在该帐套中将无法查询以前年度的业务资料。如果要查询以前年度的数据,有两中方式:

(1)恢复以前年度的备份账套,可以实现查询和修改往年数据的功能。但在恢复时一定注意恢复为的文件名一定不要和当前账套的文件名一致以免恢复以往年度的账套备份时将该账套覆盖,导致数据丢失。

(2)直接打开以前年度的账套文件副本(‘账套名.Axx’),可以实现往年数据的查询,但不可修改。

(3)年结后的帐套中,可以通过报表系统对上年数据进行取数。但是如果上年已经存在的一些明细科目在年结后已经被删除,而取的又包括这些明细科目的上年同期数据时将不完整。所以在进行报表取数时,需要对一个科目的取数时,还要检查他的下级科目是否存在。当对一级科目或非明细的科目进行取数时,只能取得他们下面的在当前帐套中实际存在的明细科目的汇总数据;而不是直接取的该非明细科目的数据。否则将造致上下级取数相加不匹配。要在自定义报表获得准确的上年历史数据,需要把上年已经存在,但在今年已经不存在的科目按原来的科目编码输入系统中才能准确取得数据。而利润分析,并不按这样的规则取数,它只是从往年历史数据中直接把数据取出来进行分析而已。

5、 年结后一定要全面检查各类余额账表的数据是否与上年度的年末数据一致,应该传递过来的数据,如未核销的往来数据,未对账的出纳数据等。

6、年结前要记得把本年利润的余额结转到利润分配的明细科目“未分配利润”里面去。

金蝶迷你版标准版年结操作过程

金蝶迷你版标准版年结操作过程

金蝶迷你版标准版年结操作过程是怎样的你知道吗?你对金蝶迷你版标准版年结操作过程了解吗?下面是我为大家带来的金蝶迷你版标准版年结操作过程,欢迎阅读。

一、金蝶KIS年结前的准备工作

1、年结前应该把各类报表检查一下(一般建议把整年的各类报表先检查,再打印出来),特别注意“本年利润”这个科目,该科目年末是没有余额的,所以在年末结账的`时候,如果是有余额,那么必须做一张凭证把该余额转移到未分配利润,记得过账;

2、年结前确定没问题后应该做数据备份,主要是为以后改账套方便,所以一定做账套备份,做备份,做备份!!!

(打开软件,在软件右上角的“文件”找到账套备份,备份到自己指定的位置,不建议放C盘)

二、金蝶KIS年结操作

1、年结的操作步骤跟普通的结账没什么区别,年结后,除有关部门业务记录结转到下年度外,所有的当年度已过账的凭证及业务资料全部保留在备份账套内,要查看年结前的账套数据资料可采用续改账套文件名的后缀形式打开结账后账套,如结账前原账套名为“金蝶公司.AIS”为2015年帐套,则年结后查询备份账套文件为“金蝶公司.A15”。其中后缀名为“A+年份后2位数”的形式表示。(注:版本V9.1sp1及V10.0年结后查询备份账套文件为“金蝶账套_2015年结.AIY)

2、在年结的时候会有提示,直接按提示操作就可以了

3、结账后,当前打开的账套即为最新年度账套,可以查看软件右下角的期间确定!

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金蝶年度结转步骤

1.和其他月份一样操作,只是最后多做一张将本年利润转入未分配的凭证并过帐.

2.点击”期末结帐”后退出金蝶.

3.找到帐套存放路径,在该文件夹中把后缀名为*.A07的文件重命名为*2007.AIS,并把源帐套*2007.AIS重命名为2008.AIS即可.

4.打开金蝶,选择相应年度的帐套正常使用.

金蝶财务软件年结原理及操作步骤

一、金蝶KIS标准迷你系列年结说明

由于金蝶标准版和迷你版所采用的数据库是微软的Access数据库,而该数据库是一个小型的应用数据,无法容纳大量的数据,同时随着数据的增大,数据库的性能也会受到影响。故金蝶的该系列产品在年底结帐的时候是将生成一个只含有下个年度的年初数据的新账套,从而实现各个年度数据的分割,以避免由于数据量的增大而造成的对数据库使用性能的影响。 如果当前的会计期间是年度的最后一个会计期间,则此时结账是执行年结过程。年结基本上与日常结账没有什么区别,但年结的.实际内容则完全不同于日常结账。年结时,强制用户做系统备份。系统在年结过程中,将所有的凭证及业务资料全部删除,只将有关账务数据的余额及发生额结入到下一年。年结结转到下一年度之后是无法反结账的,因此在进行年结时要特别慎重。进行年结后所有的凭证及业务资料全部都被清除,只有账套备份中留有这些数据资料。必须要仔细保存好这些备份数据,以备查账时能恢复出来记账凭证及业务资料进行查询等处理。

二、年结的处理方式

根据帐套数据量、帐套数据本身的正确性,通常有以下几种年结方法:

1、直接年结。 利用软件自身提供的结账功能,在年末进行正常的年结是最好的也是数据保存连续性最后的办法。除非特别情况,都建议使用直接年结的方法。

2、年结时不采用事务机制 通过系统维护—账套选项—高级—结账(迷你版、标准版、行政事业版)中的选项“年结时不采用事务机制”来控制。选中这个选项,然后再执行期末结账。

如果账套数据量特别大或者系统运行速度很慢时,经常出现年结需要很长的时间,或者结账状态类似于死机,长时间表面看不到任何反映。这个选项的作用是忽略事务的处理,从而达到提升年结速度的效果。

三、年结步骤

年结后:

在12月份进行期末结账,此操作为“年度结账”操作,12月份结账后在原帐套目录下生成一个查询备份帐套文件“年结测试.A10”,其后缀名为“A年份”或者 “年份 A” 的形式,如下图所示:

2)年结到下一年度后查询上年帐套 打开软件登陆窗口-选择帐套(找到原帐套所在的目录)-文件类型-将默认的“帐套文件AIS”改为“所有文件”会出现下列内容,如下图:

3)更改帐套文件名称 为方便查询与区别不同年度的帐套,我们一般建议用户更改帐套文件名; 我们以“年结帐套测试.A10”为例,该年结备份帐套为2010年帐套,我们可以更改为“年结帐套测试2010.AIS”,改完后,查询更方便,一目了然。

四、年结注意事项 1、如果启用了出纳系统,要先进行年末扎帐; 2、年度终了,应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润,转入“利润分配”科目,借记本科目,贷记“利润分配—未分配利润”科目;如为净亏损,作相反会计分录,结转后本科目应无余额。

五、适用产品 金蝶2000系列、金蝶KIS标准系列(KIS迷你版、KIS标准版、KIS行政事业版等) 、金蝶KIS记账王。

金蝶软件如何年结

1、直接年结。 利用软件自身提供的结账功能,在年末进行正常的年结是最好的也是数据保存连续性最后的办法。除非特别情况,都建议使用直接年结的方法。

2、年结时不采用事务机制通过系统维护—账套选项—高级—结账(迷你版、标准版、行政事业版)中的选项“年结时不采用事务机制”来控制。选中这个选项,然后再执行期末结账。

如果账套数据量特别大或者系统运行速度很慢时,经常出现年结需要很长的时间,或者结账状态类似于死机,长时间表面看不到任何反映。这个选项的作用是忽略事务的处理,从而达到提升年结速度的效果。

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