换财务软件需要注意什么内容（更换财务软件 ,怎么的数据怎么管理）

本文目录一览：

• 1、购买财务软件需要注意哪些问题
• 2、使用财务软件需要注意些什么
• 3、想买一个财务软件，在买财务软件时应该注意些什么？
• 4、公司要换财务软件,老总要求我负责,我应该做些什么准备

购买财务软件需要注意哪些问题

　为了实现企业的信息化管理，财务管理在各种企业和行业的管理中发挥着越来越重要的作用，并发挥着重要的核心作用。这就要求开发企业财务软件必须适应社会经济发展的需要。随着财务软件的增多，购这类软件也成为企业和行业面临的一个主要问题。让我们来看看购财务软件时需要注意的一些问题：

一、公司财务软件应符合账务软件的设计原理

如果财务管理软件不能保证软件的安全性、实用性、灵活性、易管理性和易维护性。那么他就是一个失败的软件。这是不可能选择的，但是这种软件一般不是正式上市的软件，只要你小心，你就不用担心。

二、货比三家

我们必须了解财务管理软件的基本功能，使其更好地购软件。现在信息化的快速发展，现在的软件基本上是“品牌”，具有类似的功能，所以必须理解和识别这种软件的共同功能，货比三家，肯定吃不了亏。

三、选购时注意行业特性

虽然企业的财务处理标准趋于一致。但是，有财务处理经验的人都知道，不同行业的财务会计处理方法仍然存在很大差异。我们选择财务软件，就是了解自己的公司、企业属于哪一个行业。 这样，我们就能更好地选择适合自己企业特征的财务软件。

四、是否有配套产品或售后服务

根据情况，在选择财务管理软件时，不仅要考虑财务管理软件本身，还要考虑其周边的产品是否完善，才能满足企业的实际需求。当我们在使用过程中遇到问题时，软件供应商能否提供严格的技术支持，是否能迅速解决问题，毕竟财务问题不能拖拖拉拉。

使用财务软件需要注意些什么

新建套帐时的注意事项。

拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。然后，按下列程序进行套帐的初始化操作。

在用-友财务软件中，首先应该以管理员的身份新建套帐，建帐之后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计，即便如此，你也得进行财务分工，身兼数职：所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离，以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中，应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够(准确地说，肯定不够!)，还应该添加相关的科目。比如，在核算增值税的过程中，很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目，但你在系统提供的会计科目中不能找到，此时应进入“会计科目”模块，进行科目的添加工作，在添加的过程中，应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目，该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是，用-友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的，如果科目编码设置错误的话，后患无穷!而且，科目只要设定好了，以后核算中想将之删掉都不行!

进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在“年初余额”栏目中输入，这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时，你是无论如何也不可能去修改的!

想买一个财务软件，在买财务软件时应该注意些什么？

一.在选购财务软件的时候，一定需要知道自己到底属于什么行业，这个行业在财务处理上有什么特点。然后根据这些需求对财务管理软件进行刷选。相信如此的话，就不难选到一款适合自己企业的财务软件。比如说，我们公司是酒店客房的，公司规模不大，那么我就可以用智点酒店客房管理系统，若是做餐饮的，就可以用智点餐饮软件。二.了解企业财务管理软件的基本功能，货比三家。

面对市场上越来越多的财务管理软件，我们很容易挑花眼，不知道选择哪一款。而对于对于大部分企业来说，一款财务管理软件都是要长期使用的。这并不像我们选衣服不合适了还可以再买。所以财务软件的选用要慎重，尤其，对于那些平时没有信息化管理软件采购经验的企业。首先，我们要对财务管理软件的基本功能做一个了解。比如智点财务软件:她有六大基本模块：1、基本：期间选择、期初数设置、会计科目设置、外币设置、结算方式设置、单位未达帐录入、银行未达帐录入、部门设置、员工设置、往来单位设置、商品设置、操作员及权限设置、帐套备份与恢复、灵活的期末结转方式、清晰的日志。

2、凭证：录入记帐凭证、修改记帐凭证、删除记帐凭证、插入记帐凭证、凭证列表、会计分录序时簿、帐户设置、银行对帐单录入。

3、帐簿：总帐、现金日记帐、银行存款日记帐、数量金额式明细帐、外币金额明细帐、三栏式明细帐、多栏式明细帐。

4、报表：资产负债表、损益表、利润分配表、财务状况变动表、现金流量表、试算平衡表、商品汇总表、商品明细表、往来单位汇总表、往来单位明细表、项目汇总表、项目明细表、部门汇总表、部门明细表、员工汇总表、员工明细表、自由设计用户报表。

5、工资：自由定义工资项目、自由设置运算条件、工资数据录入、打印工资表、打印工资条、工资汇总表、工资费用分配设置。

6、固定资产：录入固定资产卡片、固定资产增减灵活、固定资产一览表、自由提取固定资产折旧、固定资产折旧费用分配灵活。其次，货比三家也是一个很不错的解决方法。可以通过不同的供应商软件之间的比较，发现他们的忧缺点，从而结合自己公司的实际情况，选择一款合适的财务管理软件。

三、根据企业规模，选购财务管理软件。

选择财务管理软件，就跟我们买鞋一样，最主要的是合适。

四．根据自己的要实现的功能购买软件。

如，代理记账，那么他需要一套财务软件，能够支持多帐套管理，并且能够在多种行业中使用。能满足这些要求的财务软件如智点财务软件。

公司要换财务软件,老总要求我负责,我应该做些什么准备

第一：公司内部会议搞清楚自己为什么要用软件 ，各部分提出自己的需求 ，同时各部门找专业财务人员和it人员去你相同行业的公司询问他们用什么软件

第二：找相关软件商 咨询 然后再回顾自己的需求 然后再内部会议 整理需求 看哪些可行 哪些不可行

第三：逐步跟软件商 要求试用 试用期间 只限涉及部门少数人 而且不能偏向任何软件商 试用1-2个月 感觉是否满足目前需要 然后内部会议 在确认 而且需要管理人员确认3-5年的公司发展

第四：最后选择相应的软件商 进行投标 根据软件商的方案 再来内部会议 期间反复要内部会议 因为一旦购买上线软件后 整个投资是巨大的

以上是有关换财务软件需要注意什么内容和更换财务软件 ,怎么的数据怎么管理的全部内容，作为会计的您有没有学会呢？如果仍然有疑问可在下方评论，小编会不定期回复哈。