财务软件做账册如何装订（财务软件打印账簿如何装订）

本文目录一览：

• 1、财务的会计凭证如何装订
• 2、财务软件账本怎样装订?
• 3、我想问一下财务报表如何装订？

财务的会计凭证如何装订

整理好凭证、原始凭证及银行回单，原始凭证的大小要根据凭证纸的大小进行折叠粘贴，银行回单根据大小在原始凭证后面进行粘贴，要求粘贴平整、不要在一个点进行粘贴，尽量铺平，保持凭证厚度一致。选择合适的厚度的凭证，将左侧及上侧对齐（左侧对齐是为了装订整齐，另外不会掉页，上侧齐，凭证在摆放时，看起来规整。对齐后，用夹子夹住两长边，保持凭证稳固不散。折凭证装订纸。一般我们使用长条的牛皮纸，按步骤折叠成第三张图的样子（宽度根据装订的凭证折）。在凭证左侧涂上一层液体胶水，用于固定凭证（也可以不涂）。将折好的凭证纸与凭证放在一起，用夹子固定住。找好打孔的距离，使用凭证装订机进行打眼后装订。装订后，在凭证上填写时间、公司名称、凭证册数、起始日期及起始凭证号。这样，凭证基本上已经全部完成装订。第四张图片左侧凭证为垫了垫片，看起来比右边的会更平整。

财务软件账本怎样装订?

1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的，用夹子固定住。

2、 在凭证的左上角画一个边长为5cm的等腰三角形，夹住后用装订机在底线上位置平均的打穿两个孔。

3、用针引线穿过两个孔，或者把回形别针顺直，然后将两端折向同一方向，把线从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，在凭证的背面打死结。 

4、将护角向左上边折，并将一边剪开至凭证的左上角，涂抹胶水，向后折叠，并将侧面和背面的线扣粘牢。

5、 完成后就是这样了。

扩展资料：

会计账簿装订的主要作用就是：查询；即在你（单位、税局等）需要了解以前的数据时，那么就要查账之前的相关财务资料了。

所以针对上面的“作用”，就需要对凭证等相关财务资料进行妥善装订，保管。装订的整洁、美观、且有序的话，在你查账时就会轻松查到你需要的资料。

反之，就要花费巨大精力才能得到你想要的数据了。

实际工作中，有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。

目前出版的有关会计电算化的书籍大多数只介绍会计软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等，对会计软件系统初始化很少涉及。

本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。

一、数据收集 系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额，如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。

在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额，避免遗漏，以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。

二、编码设置 帐务系统中广泛应用代码，在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统，建立帐务系统的会计科目体系。

在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码。

三、会计科目编码通常用阿拉伯数字编制，采用群码的编码方式即分段组合编码，从左到右分成数段，每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。

如第一段表示总帐科目，第二段表示二级明细科目，第三段表示三级明细科目。

参考资料来源：百度百科-会计做账

我想问一下财务报表如何装订？

装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订。然后理清装订顺序，顺序是会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底。最后按保管期限编制卷号。

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