财务软件中更正凭证如何做（凭证更正的三种的方法）

本文目录一览：

• 1、金蝶软件里面发现已过账的记账凭证出错了，怎么修改？
• 2、凭证修改的方式有哪几种
• 3、如何修改错误的已记账凭证?
• 4、记账凭证的修改方法

金蝶软件里面发现已过账的记账凭证出错了，怎么修改？

选择【修改凭证】选项后，页面会弹出此凭证的记账凭证录入框，在需要修改的地方进行修改即可。所以想要修改以往的凭证，要先反结账，再反过账，才能进行修改。详细步骤：

1、运行金蝶财务软件，输入用户名、密码、选择帐套，点击【登录】；

2、点击【登录】后，进入财务软件的主界面，点击页面左边的【账务处理】；

3、点击页面左边的【账务处理】后，点击【期末结账】；点击期末结账不是要把本期的帐结掉，而是要把上月的账务进行反结账；我们可以先看一下财务软件的右下角，账务日期是：2018年1月份，上月的账目就是2017年12月份了；

4、点击【期末结账】后，页面会弹出【期末结账】的对话框，选择【反结账】，之后，点击【开始】；

5、点击【开始】后，页面会弹出提示：是否确定要反结账，点击【是】；

6、点击【是】之后，就反结账成功了；我们再看软件右下角的账务日期就变成了2017年12月份啦，就说明反结账成功了；

7、反结账成功后，回到账务处理的主界面，点击【凭证管理】；

8、点击【凭证管理】后，页面会弹出一个凭证【过滤界面】，把2017年12月份的凭证筛选出来；也可以直接点击【确定】，一般系统默认筛选本年的凭证，所以直接点“确认”也可以；

9、点击【确定】后，页面会弹出符合条件的凭证；

点击2017年12月份的任意一张凭证，再单击鼠标右键；

单击之后，页面会弹出一个选项框，选择【全部反过账】；

10、选择【全部反过账】后，页面会提示，是否要将本期所有已过账的凭证进行反过账，点击【是】；

11、点击【是】之后，2017年12月份的凭证就被全部反过账了，同时页面会弹出凭证反过账的结果；

12、凭证全部反过账之后，我们就可以进行凭证修改了；选中需要修改的凭证，鼠标右键单击，选择【修改凭证】选项；

13、选择【修改凭证】选项后，页面会弹出此凭证的记账凭证录入框，在需要修改的地方进行修改即可。所以想要修改上个月的凭证，要先反结账，再反过账，才能进行修改。

凭证修改的方式有哪几种

凭证修改有三种方法财务软件中更正凭证如何做：

1、能修改的在原凭证上直接修改。

2、用反记帐法冲销。

3、把原凭证冲销（作废）财务软件中更正凭证如何做，然后做一正确的。

如果是财务软件的话，每个都不一样的，如果当月，金蝶可以做修改，而用友只呢让那个删除重做，如果是下个会计期间，只能红冲，或者反记帐回去修改｛但一般都不会选择反记帐）。

扩展资料：

1、本月记账凭证出错，未过账的，直接修改错误凭证；已经过账的，执行反过账，然后修改本凭证。

2、以前月份凭证出错，没有涉及到损益的，执行反结账，一直执行到错误凭证月份，然后修改错误凭证；涉及到损益的，因为已经对外出具过财务报表，最好是在本月以更正错账的方式更正，方法跟手工记账的更正错帐一样。

如何修改错误的已记账凭证?

结账后财务软件中更正凭证如何做，如果发现账簿记录有错，应该在发现错误财务软件中更正凭证如何做的时候，直接在账本上更改。在字、号栏中填写“调帐”；并在摘要中注明所改的那笔帐的日期、凭证号及原因；

如果是少计财务软件中更正凭证如何做了，直接记上差额；如果是多记，应该用红字冲减；借贷方向记反了，用红字冲减错误。 这种错误不是由于凭证编制时的科目或金额错误，只是登账过程中的抄写错误。

记账凭证的审核主要包括以下内容：

（1）记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

（2）应借应贷的会计科目（包括二级或明细科目）对应关系是否清晰、金额是否正确。

（3）记账凭证中的项目是否填制完整，摘要是否清楚，有关人员的签章是否齐全。

记账凭证的修改方法

记账凭证录入是会计数据进入会计软件系统的一个非常重要的入口,要方便会计、财政、审计、银行、物价等部门的后续查账工作,为此,有必要对记账凭证加以规范。以下是我为大家整理的记账凭证的修改方法，希望你们喜欢。

记账凭证的修改方法

1.划线更正法

在结账前若发生账簿记录有误，但其据以入账的记账凭证并无错误，纯属日记账记录时出现的文字或数字笔误时，可采用划线更正法子以更正。

更正方法财务软件中更正凭证如何做：先在错误的数或文字上划一条红色横线，表示予以注销;然后，将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方，并由记账人员在更正处盖章。应当注意的是，更正时必须将错误数字全部划掉，而不能只更正其中个别数码，并应保持原有字迹仍可辨认，以备查考。

例如，出纳员在按记账凭证登记现金日记账时，将支付电话费530. 00元错误记为503.00元，更正时应将错误数字全部用红线划掉注销，并在上方写上正确的数字，同时更正有关的账户合计数及余额。

530.00(出纳员印鉴)

503.00(红线)

2.红字更正法

记账后，发现记账凭证的借贷方科目错误或记账凭证中实填金额大于应填金额时，采用红字更正法进行更正。具体可分为以下两种情况：

(1)记账以后，发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目有错误造成记账方向有误，但记账凭证及账簿记录的金额并未填错，可采用红字更正法予以更正。更正的方法：先用红字填制一张会计分录与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏内注明“冲销某月某日第××号凭证的错误”，并据以用红字登记入账，以冲销原有的错误记录;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证，并在摘要栏中写明“补记某月某日凭证，原错误凭证××号”，并据以登记入账。

采用红字更正法应注意的问题是：在复式记账的前提下，若一个科目运用发生错误，必须根据复式记账的原理，将原有错误的记账凭证全部冲销，以反映更正原错误凭证的内容，不能只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证。

【例3-1】出纳人员收到某单位交来预付购货款3 000元，银行收讫、填制记账凭证时，误编为如下会计分录，同时据以登记入账。

借：银行存款 3 000

贷：其他应付款——××单位 3 000

发现错误后，先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全一致的记账凭证，井据以用红字金额登记入账，冲销原有的错误记录(注：以下用“口”代表红字)，摘要注明“冲销××月××日第××号凭证”。

借：银行存款 3 000

贷：其他应付款——××单位 3 000

然后，再用蓝字编制一张正确的记账凭证，同时登记入账，摘要注明“补记××月××日凭证，原错误凭证为××号”。

借：银行存款 3000

贷：预收账款 3 000

(2)如果记账以后，发现记账凭证和账薄中所记金额大于实际应记金额而应借、应贷的会计科目并无错误，那么应采用红字更正法予以更正。更正的方法是：按正确数字与错误的数字之间的差额，即多出金额，用红字填一张记账凭证，在摘要栏内写明“冲销某月某日××号凭证多记金额”，并据以登记入账，以冲销多记的金额。

【例3-2】出纳员从银行提取备用金1 000元;填制凭证时误记为10000元，则错误的会计分录为：

借：库存现金 10 000

贷：银行存款 10 000

发现后，对记账凭证进行更正，则会计分录如下：

借：库存现金 9 000

贷：银行存款 9 000

3.补充登记法

补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷账户和记账的方向都正确，只是所记金额小于应记金额的错误更正。更正的方法是：将正确的数字与错误数字之间的差额，用蓝字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向相同的记账凭证，在摘要栏内写明“补记某月某日第××号凭证少记金额”，并据以登记入账，予以补充。

【例3-3】出纳员用现金支付仓库租金4 200元，在编制记账凭证时，误将金额写为2 400元，并据此登记入账。

借：销售费用 2 400

贷：库存现金 2 400

发现错误后予以更正，用蓝字填制朴充的记账凭证，则会计分录如下：

借：销售费用 1 800

贷：库存现金 1 800

记账凭证编号填写方法

给记账凭证编号，是为财务软件中更正凭证如何做了分清记账凭证处理的先后顺序，便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对，防止会计凭证的丢失，并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种，一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号，编为记字第××号;一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号，分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号;还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款讨出和转账五类进行编号，分别编为现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、转字第××号。当月记账凭证的编号，可以在填写记账凭证的当日填写，也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号，均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常，一张记账凭证编一个号，不得跳号、重号。业务量大的单位，可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法，事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个，由制证人注销，在装订凭证时将编号单附上，使记账凭证的编号和张数一目了然，方便查考。复杂的会计事项，需要填制二张或二张以上的记账凭证时，应编写分号，即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示，如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证，则第一张编号为8(1/2)，第二张编号为8(2/2)。

记账凭证的主要意义

任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来，有以下三个方面：

1、会计凭证是登记账簿的根据

每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般地说，经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成，记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据。

2、审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法

通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。以改善经营管理，提高经济效益。

3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，这样，就便于划清职责，加强责任感;并便于发现问题，查明责任，从而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。

以上是有关财务软件中更正凭证如何做和凭证更正的三种的方法的全部内容，作为会计的您有没有学会呢？如果仍然有疑问可在下方评论，小编会不定期回复哈。