财务软件为什么要过账(做账一定要用财务软件吗)

财务软件为什么要过账(做账一定要用财务软件吗)

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本文目录一览:

财务软件中凭证过账及期末结账分别有什么用途?

过账是把凭证数据登记到账簿上面

结账是把会计期间从一个月结账到下个月

会计上"审核"工作和"过帐"工作的区别在哪里?

从形式上看感觉实然如此,不过在财务软件中,审核与过账有其不同的意义。

审核是人工对凭证信息的确认,这是软件无法实现的功能,这个不用解释;

过账是软件对凭证信息的再确认,之下有金碟帮助中的解释,很详细。

对于为何设置两个人,原因如下:

一、符合财务制度的要求,这是电算化软件必须遵循的规范;

二、这种设置有是企业财务内控的需要;

金蝶财务软件帮助

凭证过帐就是系统将已录入的记帐凭证根据其会计科目登记到相关的明细帐薄中的过程。

经过记帐的凭证以后将不再允许修改,只能采取补充凭证或红字冲销凭证的方式进行更正。因此,在过帐前应该对记帐凭证的内容仔细审核,系统只能检验记帐凭证中的数据关系错误,而无法检查业务逻辑关系。这其中的内容只能由会计人员自已检查。

系统在过帐时,会根据您在帐套选项中是否选定了“过帐前凭证必须经过审核”选项对凭证审核进行控制,如果选择了“过帐前凭证必须经过审核”选项,则在过帐时,系统会检查记帐凭证是否经过审核。否则,系统不对凭证是否经过审核进行检查,直接过帐。

会计软件中过账是什么意思呢?

过账(Posting) 是在编制会计分录后,把经济业务记入账户的过程。比如你做了一次银行收到100块钱,如果你不过账,这一笔交易是提现不到银行村存款这个科目里面的

什么是过帐?

过账(Posting)是在编制会计分录后,把经济业务记入账户的过程。过账时要严格按照会计分录所规定的应记账户、应记方向、应记金额进行,否则就会发生错误。

过账单唻位各冄头项经条济业务编制会计分录以后,应记入有关账户,这个记账步骤通常称为“过账”,或称为账薄登记。过去指商业上把账目由甲账转入乙账,现在簿记上指把传票、单据记在总账上或把日记账转登在分类账上。

过账的一般步骤如下:

1、每一笔分录过账时,应先过借方科目;为此,过账的第一步,系从分类账中找出分录中借方科目的账户。

2、将日记簿中该分录的日期,记入该账户的“日期”栏,记载的方法,与日记簿“日期”栏填写的方法相同。

3、因交易的内容在日记簿已有说明,故分类账的账户中的摘要,一般可以更简略的文字,紧靠日期栏填写于“摘要”栏内。

4、将日记簿中所列该科目的金额,转记于该分类账的账户的“借方金额”栏。

5唻冄头条、将记载该账项的日记簿的页数,记入分类账的“日页”栏,以明其来路。如根据记账凭证过账,“日页”栏,应改为“凭证字号”栏,并置于“日期”与“摘要”栏之间。

6、同时,将所过入分类账的“页码(或账号)”,填入日记簿的“类页”栏,以明账项的去路;如以会计科目编号代替会计科目,即用账号代替分类账页次,则日记簿的“类页”栏,只须在过账后,作一“√”号,以示已经过账即可。

7、借方科目过账完毕后,再按相同的步骤,将贷方科目有关事项过入分类账的该科目账户的相应栏。但贷项的摘要,则右移两个字位开始书写,以保持借项、贷项摘要的左右分立及上、下对齐的排列,并便于识别借贷金额记入方向是否有误。

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