财务软件如何开具收款收据(电脑收款收据怎么做)
今天给各位分享财务软件如何开具收款收据的知识,其中也会对电脑收款收据怎么做进行解释,如果您是会计又正好在搜索财务软件如何开具收款收据相关问题,相信我们下方的内容能够帮助您解决你现在面临的问题!
本文目录一览:
- 1、怎么开收据?
- 2、如何开具收据 如何规范开收据
- 3、如何开收据给别人
怎么开收据?
认识收据:
如图,正页为收据需填写的页面,分为收据和垫纸页。
填写准备:
翻开2页正页,分为第一联和第二联,将垫纸页放在第二联下,为了不影响未写的正页。如图:
填写日期:按实际日期填写。
填写正文:今收到后面写XXXX公司/xxx个人等打款给自己的个体,交来后面写XXXXX资金,一般作为解释为何给我们打款的用途等,根据实际情况写。
金额填写:按实际发生金额填写,写大写汉字,没有的单位写零。
在¥后面写与上面对应的阿拉伯数字。
记得盖上公章。
落款:在收据经办人写上自己的名字。
最后小心的撕下来检查下,将第二联给予对方,自己留第一联保存就OK了。
开收款收据要注意什么事项:
使用收据的单位,必须按照规定的项目、标准和实际收入填开收据。
填开收据必须复写,金额合计用大写,并加盖单位财务印章和经办人印章。
对填写错误的收据,应当完整保存各联,不得擅自销毁。
禁止涂改、撕毁、转让、转借、代开或者买卖、拆本使用收据。
禁止伪造、私刻收据专用章和监制章。每本收据使用完后,经手人必须在封面填写总金额、起止号码,并加盖其印章,交单位财务审核。
如何开具收据 如何规范开收据
1、收据的基本要素有收款单位、款项项目、数量、标准、金额、收款日期、经办人等。
2、一般来说收据都是成册的财务软件如何开具收款收据,财务软件如何开具收款收据我们按照收据的空来填写即可,现在我们来看看开收据时的注意事项,如何正确的开具收据。
3、收款日期。这个是非常重要的信息,对方在什么时间付的款,一定要准确清楚的写明。
4、付款单位。有时候付款单位是个人,有时候付款单位是公司,一定要将付款者写准确,特别是付款者是单位的情况,对方单位可能要入单位账,一定要写明白。
5、收款项目与金额。此处是要写清楚收财务软件如何开具收款收据了对方什么款项,为什么收;另外金额一定要写明大小写,小写前边要加羊角符号,金额一定要写明的大写。数字0到9大写如下:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖。
6、收据写完之后,一定要写上经办人、加盖单位的财务章、负责人公章,这样才算完整的写好了收据。收据一般一式三联,一联存根,一联对付款方、一联入账。
如何开收据给别人
1.开具收据需要做到:首先财务软件如何开具收款收据,款项收取要真实、有效财务软件如何开具收款收据,不管是什么样类型的收据财务软件如何开具收款收据,都需要真实有效的数据,千万不能作假的,这是和钱物有关系的,在企业中是重中之重的事情,所以开具收据一定要真实有效的。
02
开具收据需要做到:一定要写清楚,收款收据的内容和款项的内容要相一致,并且是唯一对应并且识别的,不然就是无效的。也就是说交款人拿着收据就知道是那一笔业务产生的款项。这一点也要做到,不然就是无效的收据,无效的工作内容。
03
开具收据需要做到:规范收据的内容和格式,其实收据也分为很多种,有些是单联的,有些是双联的,还有三联甚至多联的,这些要根据不同的业务内容来选择适合的收据类型,不能混淆。比如商场中的收据一般就是三联或者多联收据。
04
开具收据需要做到:开具收据的时候,一定要将内容填写完整,最好不要遗漏,即便是无关紧要的东西也最好填写上,特别是对于刚刚从事该项工作的年轻人,一定要养成良好的职场习惯,对于今后的工作有帮助,比如时间、户名、来源、金额等等。
05
开具收据需要做到:要加盖公章,这是证明这个收据是真实有效,符合法律效力的收据,不是任意伪造的。公章代表的是一个单位一种权威,是可靠的一种象征。在开具收据的时候,需要做到加盖公章,或者财务章和主要负责人盖章有时候也可以。
06
开具收据需要做到:借款收据和收款收据是不一样的,在开具收据的时候一定要区别对待,有些时候收据是财务部门工作人员提前开好的,但是只填写部分内容,而剩下的内容可能有执行人代劳,这个时候就需要区分一下借款还是收款了。
07
开具收据需要做到:如果收据上面出现一些错误的信息或者有涂改的地方,最好将其撕毁,然后重现开具一张新的内容一样的收据。因为收据是财务上的一种重要凭证,需要完整、干净、全面、真实、有效,不能随意涂改,更不允许出现错误。
08
开具收据需要做到:所有的内容都填写完成之后,记得进行内容和数目的核对工作,其实不需要花费你多少时间和精力,但是这一项检查和核对工作却十分重要,尤其是涉及金额比较大的收据。
09
开具收据需要做到:认真对待,谨慎处理。其实开具收据看似简单的工作,其实在企业发展过程中意义重大,一时的疏忽也许就会造成很大的损失,所以作为从业者,一定要端正态度,认真对待,谨慎处理,不要不用心。
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