财务软件如何开具收款收据(电脑收款收据怎么做)

财务软件如何开具收款收据(电脑收款收据怎么做)

今天给各位分享财务软件如何开具收款收据的知识,其中也会对电脑收款收据怎么做进行解释,如果您是会计又正好在搜索财务软件如何开具收款收据相关问题,相信我们下方的内容能够帮助您解决你现在面临的问题!

本文目录一览:

怎么开收据?

认识收据:

如图,正页为收据需填写的页面,分为收据和垫纸页。

填写准备:

翻开2页正页,分为第一联和第二联,将垫纸页放在第二联下,为了不影响未写的正页。如图:

填写日期:按实际日期填写。

填写正文:今收到后面写XXXX公司/xxx个人等打款给自己的个体,交来后面写XXXXX资金,一般作为解释为何给我们打款的用途等,根据实际情况写。

金额填写:按实际发生金额填写,写大写汉字,没有的单位写零。

在¥后面写与上面对应的阿拉伯数字。

记得盖上公章。

落款:在收据经办人写上自己的名字。

最后小心的撕下来检查下,将第二联给予对方,自己留第一联保存就OK了。

开收款收据要注意什么事项:

使用收据的单位,必须按照规定的项目、标准和实际收入填开收据。

填开收据必须复写,金额合计用大写,并加盖单位财务印章和经办人印章。

对填写错误的收据,应当完整保存各联,不得擅自销毁。

禁止涂改、撕毁、转让、转借、代开或者买卖、拆本使用收据。

禁止伪造、私刻收据专用章和监制章。每本收据使用完后,经手人必须在封面填写总金额、起止号码,并加盖其印章,交单位财务审核。

如何开具收据 如何规范开收据

1、收据的基本要素有收款单位、款项项目、数量、标准、金额、收款日期、经办人等。

2、一般来说收据都是成册的财务软件如何开具收款收据财务软件如何开具收款收据我们按照收据的空来填写即可,现在我们来看看开收据时的注意事项,如何正确的开具收据。

3、收款日期。这个是非常重要的信息,对方在什么时间付的款,一定要准确清楚的写明。

4、付款单位。有时候付款单位是个人,有时候付款单位是公司,一定要将付款者写准确,特别是付款者是单位的情况,对方单位可能要入单位账,一定要写明白。

5、收款项目与金额。此处是要写清楚收财务软件如何开具收款收据了对方什么款项,为什么收;另外金额一定要写明大小写,小写前边要加羊角符号,金额一定要写明的大写。数字0到9大写如下:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖。

6、收据写完之后,一定要写上经办人、加盖单位的财务章、负责人公章,这样才算完整的写好了收据。收据一般一式三联,一联存根,一联对付款方、一联入账。

如何开收据给别人

1.开具收据需要做到:首先财务软件如何开具收款收据,款项收取要真实、有效财务软件如何开具收款收据,不管是什么样类型的收据财务软件如何开具收款收据,都需要真实有效的数据,千万不能作假的,这是和钱物有关系的,在企业中是重中之重的事情,所以开具收据一定要真实有效的。

02

开具收据需要做到:一定要写清楚,收款收据的内容和款项的内容要相一致,并且是唯一对应并且识别的,不然就是无效的。也就是说交款人拿着收据就知道是那一笔业务产生的款项。这一点也要做到,不然就是无效的收据,无效的工作内容。

03

开具收据需要做到:规范收据的内容和格式,其实收据也分为很多种,有些是单联的,有些是双联的,还有三联甚至多联的,这些要根据不同的业务内容来选择适合的收据类型,不能混淆。比如商场中的收据一般就是三联或者多联收据。

04

开具收据需要做到:开具收据的时候,一定要将内容填写完整,最好不要遗漏,即便是无关紧要的东西也最好填写上,特别是对于刚刚从事该项工作的年轻人,一定要养成良好的职场习惯,对于今后的工作有帮助,比如时间、户名、来源、金额等等。

05

开具收据需要做到:要加盖公章,这是证明这个收据是真实有效,符合法律效力的收据,不是任意伪造的。公章代表的是一个单位一种权威,是可靠的一种象征。在开具收据的时候,需要做到加盖公章,或者财务章和主要负责人盖章有时候也可以。

06

开具收据需要做到:借款收据和收款收据是不一样的,在开具收据的时候一定要区别对待,有些时候收据是财务部门工作人员提前开好的,但是只填写部分内容,而剩下的内容可能有执行人代劳,这个时候就需要区分一下借款还是收款了。

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开具收据需要做到:如果收据上面出现一些错误的信息或者有涂改的地方,最好将其撕毁,然后重现开具一张新的内容一样的收据。因为收据是财务上的一种重要凭证,需要完整、干净、全面、真实、有效,不能随意涂改,更不允许出现错误。

08

开具收据需要做到:所有的内容都填写完成之后,记得进行内容和数目的核对工作,其实不需要花费你多少时间和精力,但是这一项检查和核对工作却十分重要,尤其是涉及金额比较大的收据。

09

开具收据需要做到:认真对待,谨慎处理。其实开具收据看似简单的工作,其实在企业发展过程中意义重大,一时的疏忽也许就会造成很大的损失,所以作为从业者,一定要端正态度,认真对待,谨慎处理,不要不用心。

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