财务软件哪些地方容易出现问题(财务软件打不开的原因)
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会计软件存在的缺陷
会计软件都存在缺陷。
常见的缺陷有:
1、需要准备会计软件的硬件和软件环境,这样在资金用方面无疑是个缺点。
2、对人才计算机技术的要求会更高,人才成本上升。
3、如果单一的财务部门使用而未推广到其他部门, 信息的流通会有障碍。
4、数据的保存备份会因为网络计算机硬件的损坏或操作人员的失误而丢失。
5、软件通用性不好,往往因为软件系统变化而使用出现故障。
6、会计准则变化,软件更新较慢。
用友财务软件系统不稳定,都有哪些原因啊?
1.网路不稳定
2.电脑自身原因
3.K宝钥匙密码接触有问题
用友财务软件使用过程中有哪些问题
用友软件常见疑难问题解答
一、软件安装后权限设置
用友软件默认有四个虚拟操作员,用来对演示账套进行操作,分别是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系统管理员,具有最高的权限,所有操作人员的权限全部由它进行授权。所以企业应该先对该管理员设立新的密码,并由单人保管。其他操作员只能对演示账套起作用,故不需要做改动。
二、操作员与授权
在建立新的账套前,应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里面,并授予相应的权限。
添加操作员的程序:打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“权限”→选择“操作员”→增加→输入操作员名称、部门、口令→退出
对增加的操作员怎样授权:→选择“权限”→选择账套号→选择“增加”→选择左面的模块→ 在右面选择详细权限。
如果全部选择的话,只需要在账套主管前面的方框中打挑。
三、设立账套的操作程序
打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“账套”→点击“建立”→“输入企业新的账套号码”→输入企业简称→下一步→根据实际情况选择有无外币核算等,建议全部选中→选择编码级次,注意根据情况输入编码,此选项以后可以更改→创建账套成功。
用友财务通最多可以设置999套财务账,每个账套号码是唯一的。首先,进行系统初始化。其次,根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型;
四、增加新的会计科目的操作方法
在填制凭证的过程中,发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目,可以在会计科目下按“F2”健,选择所要增加的会计科目,点击增加,添加后确定即可。
需要注意的是在开始录入凭证前,必须将明细科目录入进去,例如:待摊费用科目下设保险费明细科目,如果当初在待摊费用下已经输入金额,则不能在该科目下添加科目,只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后,才能添加新的明细科目。为了避免出现这种麻烦,最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。
五、如何采用快捷方式
F2:在系统的任何地方点击,起到参照的功能;F3:在执行调用常用凭证、常用摘要操作时,起到选入常用凭证、常用摘要的功能;F5:在执行填制凭证时,起到保存并增加一张凭证的功能;F9在系统各处使用时,起到计算器的功能;F11在制单的时候,起到返算外币汇率的功能;F12:在执行审核凭证时,起到审核凭证的作用;“=”:在制单时,起到计算借贷方差额的功能;Ctrl+I:在系统各处操作时,起到增加记录得功能。用户熟练掌握这些快捷方式,可以让你的工作更加快捷。
六、多栏账设置的方法
用友为用户提供了多种账页格式,有三栏式明细账,多栏账,外币账、综合多栏账的多种账页格式,例如管理费用多栏账的设置方法:点击“账簿”→选择“多栏账”→增加→选择需要设置的核算科目→点击“自动编制”→点击“选项”→选择“分析栏前置”→确定。经过以上步骤,您就可以得到象手工账一样的多栏账了。但是在设置应交税金多栏账时,需要注意的是,还要区分明细科目的借贷方向。
七、如何使用辅助核算功能
对部门设置比较全面规范的用户,财务需要核算准确的部门费用时,可以先建立部门档案,然后在输入需要进行部门核算的科目下面选择“部门核算”,这样您就可以轻松的向经理汇报部门费用,并进行费用控制了。同样的用友还有供应商往来、项目核算、外币核算等。
八、软件模块的相互关联
用友财务通共有10个模块组成,每个模块可以单独使用,也可时同时使用。所有辅助模块都可以记账后在总账模块中生成一张转账凭证,比如固定资产模块可以生成折旧凭证,工资模块可以生成工资分配凭证等等。但是如果在使用除总账之外的其他模块时,都会提示是否与总账相连,如果选择是,则其他模块月末没有结账,则总账不能结账。如果选择否,则其他模块没有结账,总账模块也可以结账。
九、外币及数量金额式账套的设置
手工记账的时候,您可能用到外币金额式和数量金额式等账页,用友软件业提供了这样的账页格式和凭证格式,只需要在会计科目数量核算或者外币核算项下进行选择,那么在填制凭证时,系统会自动弹出对话框,提示您输入数量或外币金额,这样您在打印凭证或者查询、打印明细账的时候,就可以选择数量金额式或外币金额式。
财务软件有哪些需要注意的问题
安全性
安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其财务软件哪些地方容易出现问题他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。
正确性
正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记帐凭证重号,输入的记帐凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。
合法性
合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。
查询性
查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记帐凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。
售后服务
售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前,会计人员的计算机使用水平还不高,靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的全部故障,所以,还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延,会计核算工作就会被迫停止。所以要财务软件哪些地方容易出现问题了解培训的内容、方式是否可行;维修服务人员是否充足;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。
价格
会计软件售价中,一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价。所以,要注意报价含义
目前我国会计软件存在的安全问题
1.1 企业领导对财务软件的认识程度有待提高
整个企业的财务管理系统是一个较为庞大的系统,其涉及到企业的管理理念、运作模式等诸多方面,牵扯到公司管理的重要方面。如果能妥善合理使用财务软件,不仅仅可以提高企业会计核算和财务管理的效率,也进一步规范了企业内部的财务管理和会计核算等方面,也可更好地协调企业各部门,对于企业管理和企业发展来说是一个绝佳的机会。而当前,由于企业领导不具备超前意识,对财会信息化缺乏清晰的认识,对财务软件不清楚或观念落后,致使财务软件工作难以正常开展。
1.2 财务工作人员未能有效使用财务软件
虽然当前财务工作人员也在顺应潮流使用财务软件,减轻了一些繁琐的财务工作,但是财务工作人员多关注于财务软件的核算功能,却鲜有使用财务软件的管理与分析功能,致使未能有效地使用财务软件,为企业的管理人员提供更加全面的信息。
1.3 财务工作人员专业素质欠缺,缺少复合人才
在实际的企业管理中,财务工作人员多见缺乏计算相关知识的人员,多经过短期培训就开始使用财务软件,对电脑硬件知识和软件知识的了解多停留在表面上,一旦出现问题则往往手足无措,致使财会信息难以及时处理财会信息,甚至会导致延误重大决策信息,给企业带来损失。
1.4 财务软件与其他企业软件存在对接问题,数据共享存在问题
在我国所使用的财务软件都是软件研发商自主设计的,较为随意,缺少一个严格的行业标准,而企业选择财务软件具有随机性,致使各企业所使用的财务软件结构不同、编程不同,缺少数据对接,企业之间难以实现数据共享。
1.5 财务软件保密性差,存在安全隐患
财务会计信息是事关企业生存与发展的秘密。在当前的网络社会里,难以防范的就是电脑病毒和黑客的侵扰,如何在两者的双重危险下保护好企业内部的财会信息,是企业不能忽视的重要问题。与此同时,软件登陆账号的admin密码如今已有多种途径可以破解,安全隐患越发明显,如何为财务软件进行保密同样成为不能忽视的问题。
1.6 财务软件的数据备份功能有待完善
对财务软件中的数据进行备份是财务工作的重要环节,而目前国内的财务软件多不具备自动备份或定时备份功能,只能由财务工作人员手动备份,一旦计算机出现故障或其他问题,就会导致部分数据丢失,造成不必要的麻烦。

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