财务软件年节存是什么意思的简单介绍
本文要给大家详细介绍财务软件年节存是什么意思,以及相关的财务软件内容,全文内容能够帮助会计朋友了解和学习会计软件,选择适合的财务软件对于会计来说非常重要。
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管家婆软件数据结存处理月结存、年结存
管家婆软件数据结存处理(月结存、年结存)
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①: 月结存
月结存在账本中作月结存标志,以便准确划分每月账本,方便快速对每个月的企业情况进行查询,不会对账本产生任何影响。月结存的时候建议输入正确的当前月月份作为月结存名称。如下图:
注意:在有数据结存权限的操作员(一般是财务人员)做月结存之前,可以修改本月单据的单据表头,包括时间、编号、经手人、说明、摘要等,有利于减少人为的错误。也可在做月结存之前,红冲本月某单据。本月截止日期可以手工修改,提供了方便性。如:今天是5月31日,但是制单人并没有将5月分的账登记完毕,这是在不影响正常账务的前提下,可以继续做6月份的账,到6月5号时再来做月结存。方法:在“本月截止日期”录入为2005-5-31,那么5月的结存日期就为2005-5-31,而非2005-6-5。
删除月结:即是为系统提供了反月结的功能。帮助处理了月结存之后,才发现月结时间不正确、单据录入未完成等问题。采用此功能之后,系统允许逐一删除最近一次月结存的处理。
②: 年结存
以某一时间作为本年财务的最后日期,并将年结存后的年末数据作为下一个会计年度的期初数据。年结存将结存所有的'账本数据,所有的过账单据将不复存在,将现在的结存值作为新一年的期初值,并清除本年的经营历程,允许保存或清除“草稿数据”、 “订单数据”和“全部已过账维修单据”,以提高系统的运行速度和效率。如下图所示:
注意:在做年结存前,请一定要做好数据备份!!年结存后会清除所有的过账单据和明细账本;提供是否清除草稿单据、是否清除订单数据选项;数据备份可以保证在系统出错时把损失降到最低,还可以在年结存后查看上一年所有的单据和经营历程,进行查账;年结存后的期末数据将作为第二年使用本系统的期初数据,且可以对这些数据进行修改。
建议:每个月的月末对系统进行一次月结存,每年的年末对系统进行一次年结存。结存可以很好的划分各个时间段的账务,可以很方便的通过每个结存信息进行查询。
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年结是什么 跟平时每月结账一样吗? 财务软件要做数据年结吗 怎么做?
年结是指年终结算,到每年年底才做。
平时是月结,财务数据要做月结和年结,就是平时把该做的记帐凭证做完,最后做损益结转分录 ,然后凭证审核---凭证过帐---结帐。
财务做账时,《结存》是什么意思啊????
结存,在财务中,是结算后剩余存量的意思。结,就是结算;存,就是结算后的存量、存在。
结存,一般是指物资的结存。是清算后的存量
经济核算系统包括:日结存,月结存 ,季度结存, 年终结存。
结存是什么意思?
结存∶仓库年终结算后余下的货物。
结存指库存量,就是剩余多少。一般指在某一时点(如月末,年末)结帐后资产实际存有量,如月末现金结存XX元,产成品结存XX件或吨等(也可以是金额,如产品结存XX元)。但一般不会说负债结存多少的,一般都说应付帐款XX元。
由于结存一般都指资产类项目,所以计算公式为:结存数=期初数+本年借方累计发生数-本年贷方累计发生数
经济核算系统包括:日结存,月结存 ,季度结存, 年终结存。
扩展资料
1、仓库中的本月结存:是指到本月月底,仓库里的存货余额。仓库中的本月结存,分为数量结存和金额结存,不是单指金额结存。
本月结存=月初额 本月增加(购进)-本月减少(发出)
2、年终结存:一个会计年度结束之后,需要对本年度的业务及财务数据进行结。
年终结存的作用:
1) 对本年度数据进行总结;
2) 清空本年度明细数据,提高软件运行速度;
3) 调整软件配置、基础信息、期初数据;
年终结存的注意事项
1) 确认本年度内的业务处理完毕,凭证已全部登账;
2) 完成年终数据的核对,如:库存、往来账;
3)检查调整期初数据;
4)一定要做好数据备份;
5)做年结存前全部操作人员退出软件,年结存中不要进行任何电脑操作;
参考资料来源:百度百科-结存
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