财务软件年底需要做什么(财务软件年底需要做什么工作)

财务软件年底需要做什么(财务软件年底需要做什么工作)

今天给各位分享财务软件年底需要做什么的知识,其中也会对财务软件年底需要做什么工作进行解释,如果您是会计又正好在搜索财务软件年底需要做什么相关问题,相信我们下方的内容能够帮助您解决你现在面临的问题!

本文目录一览:

年底财务软件要打印哪些帐目

总账、明细账、日记账这些是必须打印的。一些往来账和项目帐看你们公司的需要打印。

按取得方式分:

1、商品化财务软件是指由专门的软件公司组织开发、面向社会销售的,适用程度较高

2、非商品化财务软件是指不以销售为目的,主要面向本单位应用而开发的,专用程度较高。

对于非商品化财务软件而言,是应企业的需求而组织开发的,其具体开发形式可以有自行开发(本企业系统设计人员自行组织进行财务软件的开发,适用性比较好);委托开发(企业委托专门软件公司进行财务软件开发,专业技术程度高),合作开发。

扩展资料:

实施方法:

通常财务实施按照如下步骤进行,可保证财务实施计划的有序和稳定的执行。

1、总体规划,分步实施

财务项目包含内容很广,因此实施时要有总体规划,按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序,在效益驱动、重点突破的指导下,分阶段、分步骤实施。科学的实施方法可以起到事半功倍的作用,保证财务项目的顺利推行。

2、设立专项机构

为了顺利实施财务系统,在企业内部成立完善的三级组织机构,即领导小组、项目小组和职能小组。财务系统不仅是一个软件系统,它更多的是先进管理思想的体现,关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关人员的变动。

参考资料来源:百度百科-财务软件

金蝶年底结账的流程是什么?

年结是指每个会计年度的最后一个会计期间,针对全年的会计业务进行结账。

在使用金蝶KIS软件系统的情况下,系统进行年结操作时,会自动产生相关的账册,根据系统配置进行一系列的检查操作,同时将期末的余额转入下一年,作为下一年的期初余额。

金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项如下:

一、年结时间

一般在账套数据中的当年第12期的期末。

由于财务工作期末结账一般都会晚上实际的账务期间,因此实际执行年结的自然年度时间可能在新年的1月或2月。

二、年结前的准备工作(业务凭证)

在金蝶KIS专业版产品中,如果用户使用了业务系统,则需要关注是否所有业务系统的凭证已经生成。

1、检查系统参数

如果是第一次使用结转损益,还要检查上图中是否已经设置了本年利润科目及利润分析科目。

此外,还要检查是否设置了业务单据必须生成凭证。

如果选择了该参数,则在账务进行期末结账之前,所有业务单据生成凭证。

2、存货核算

需要将本期所有的发票、出入库单据全部完成,所有的钩稽、入库出库核算完成,并将对应的单据生成凭证。

3、应收应付

使用了应收应付的,还需要将所有往来收付款单、往来核销等业务完成,并生成凭证。

4、业务系统期末结账

当业务系统所的成本核算、业务单据都生成了凭证后,可以进行期末结账。结账后,业务系统进入下一会计期间。

注意:业务系统的各项业务完成后,是否立即进行期末结账,与财务系统是否要进行期末结账没有必然关系。但是如果业务系统先完成期末结账,而财务系统在结账前如果发现业务系统生成的凭证有误或需要调整原分录,则需要将业务系统反结账,才能完成相关的调整工作。

三、年结前的准备工作(财务工作)

在软件中执行年结前,需要完成以下准备工作,以下以金蝶KIS行政事业版V12.0为例。(以下固定资产管理、出纳管理、工资管理等业务完成之间,没有必然的先后关系。)

1、账务期间要到年末,比如12期

2、出纳管理

1)、在出纳年末扎账前,需要检查以下工作是否都已经完成:

l 现金日记账录入

l 银行存款日记账录入

l 银行存款对账单录入(如果没有则跳过)

l 银行存款日记账与对账单的对账工作

在所有业务都完成后,可进行期末出纳扎账。建议勾选:结转未达账

完成后,出纳年末扎账完成。如下图:

3、固定资产业务

如有使用固定资产管理系统,则需要计提完折旧。如果计提了折旧后,又发生了固定资产变动,则本期折旧需要重新计提。

同时需要利用固定资产生成凭证功能,检查一下本期是否还有未生成凭证的卡片变动,如果需要生成凭证,则不要忘了。

计提折旧应该是固定资产业务的最后一项工作。

注意事项:

不需要计提折旧的行政事业版账套可以略过计提折旧的处理。

4、工资业务

如果使用了工资管理系统来管理人员及工资,并且需要将工资费用生成财务凭证,则需要在确认工资数据无误后,生成本月的工资费用凭证。

5、财务期末处理

财务期末,请完成所有凭证的过账处理后,再根据需要,进行以下业务处理:

l 如果有需要过账后再生成自动转账凭证的,在把已有凭证过账后,生成自动转账凭证,并将他们过账。

l 有外币业务并且有汇率变动的,通过期末调汇,生成调汇凭证,并将他们过账。

l 所有业务完成后,执行结转损益功能,完成收支与本年利润的对应结转。并将生成的凭证过账。

如果有个别调账不涉及到收支类科目向结余科目结转以外的调账凭证,手工录入(如结余分配,如本年利润分配等等)。比如企业账要手工做一张凭证,把本年利润转入未分配利润。

并将调账凭证过账。

四、最后进行结账处理

完成所有准备工作后,即可进行年结的工作了。

1、执行年结

在第12期末进行结末结账时,实际就是进行年末结账。

如果有未完成事项,系统会提示,如:

本期有未过账凭证,不能结账

如果有收支类科目未结平,还有余额,则会提示:

收支累科目还没有结平,是否继续?

如果有提示事项未完成,请先完成对应的工作后再进行期末结账。

2、结账完成

结账完成后,系统财务期间自动进下入一期,如2016年1月,并要求重新登录。

五、查看往年数据

在金蝶KIS专业版、账务平台及行政事业版V12.0及以上的产品中,账套数据是可以连续多年使用的。因此查询向往数据,比如查询总分类账,只需要设置时间条件即可:

六、注意

1、执行期末结账的权限

只有被授予了期末结账权限的用户或系统管理员用户,才允许执行期末结账的功能。相关权限信息参考用户授权信息

2、关于收支类科目与本年利润的凭证结转

收支类科目与结余的凭证结转,比如:

借:管理费用—差旅费

贷: 本年利润

借:本年利润

贷: 主营业务收入

这类凭证必须由财务处理中的结转损益功能系统生成,不能手工录入,否则影响收支类报表取数。

3、账套数据备份

由于账套数据可以连续多年使用,建议在执行账务年结之前,通过账套管理,对账套进行独立备份,并标识为XXXX年度备份,以备使用:

建议对年结前后形成的账套备份文件独立保存,有条件的情况下同时在两个不同的地方进行双备份,以免其中某一个储存设备损坏导致备份文件不可用。

4、可以在年结前的账套中录入下一年凭证数据

由于实际自然时间与账套处理的时间会存在一定的差异,可以在年结前的账套中预先录入下一年的凭证业务,年结后这些预录入的数据仍然有效。

比如:果在2015年12月年结前录入了2016年1月的凭证和出纳日记账,在年结后的2016年账套中是可以查看到这些数据,实现年结准备和日常工作同步进行。

5、支持对过去年度的报表取数

在年结生成的账套,在报表中设置取上年数据,可以取到上年的数据的。

可以分别取得取年同期等数据,其中:

年度值:-1表示上一年,-2表示前年,0表示当年

期间值:0表示当期,1-12表示具体的期间。

6、提示功能冲突的处理

如果在凭证过账或期末结账之前,系统检查到还存在其他用户或已经在使用的功能浆还没有释放出来,这时系统为确保过账、结账的工作能顺利完成,会提示用户以下信息:当前使用的功能与其他用户有冲突,目前无法使用

这时,请检查是否有其他用户还在操作凭证录入、查询或在执行期末结账的业务,如果有,则请先退出。

如果已经没有其他用户在进行相关操作,但仍然提示该信息,则表示系统中相关操作的资源还没有被释放,可以进行手动清除。

有权限的用户,可以通过软件主界面上的【系统】---【网络控制工具】的橡皮擦工具清除用户。

七、异常情况

如果年结后发现年结前的账务有误,建议的处理方法:

方法一:在当前新年度账套中通过调账凭证进行处理。(建议方式)

方法二:通过【账务处理】—》【期末结账】功能,进行反结账,返回到上一年度后对上年数据进行调整,然后遵循前述规则,重新完成年结处理。

温馨提示:部分产品(如专业版V13.0及以上版本)的反过账、反过账功能是默认不提供的,需要通过应用商店添加【反过账】应后才能使用。

用友财务软件年底打帐

一、在做年度结转前,必须要做好备份!!!

二、建立新年度账。

1、以帐套主管身份进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名为账套主管的,选择要年结的账套;选择旧的年度,如果要建立2012年的新年度账,就选2011年。选好后单击确定。

2、在菜单栏中选“年度账”,在下拉菜单中选“建立“,接着单击确认。

3、建立完成后,系统会弹出界面,表示建立新年度帐(2012年帐套)成功。退出系统管理。

三、结转上年数据.

在用友软件中,年度账建立后,系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有转入上年数据。上年度数据的结转需要下面的操作。

1、以帐套主管身份进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;选择要年结的账套;会计年度选择新的年度。,今年最好选2012年。接着单击确定

2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据”,一般按照系统排列的各模块顺序结转,但要注意的是:

(1).如果是普及版,选择总账系统结转即可;

(2).如果是用友通标准版或者套装版,并且本账套使用了工资模块,在结转完工资系统模块后,先退出“系统管理”(!!)。

接着进入操作系统,在“总...

一、在做年度结转前,必须要做好备份!!!

二、建立新年度账。

1、以帐套主管身份进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名为账套主管的,选择要年结的账套;选择旧的年度,如果要建立2012年的新年度账,就选2011年。选好后单击确定。

2、在菜单栏中选“年度账”,在下拉菜单中选“建立“,接着单击确认。

3、建立完成后,系统会弹出界面,表示建立新年度帐(2012年帐套)成功。退出系统管理。

三、结转上年数据.

在用友软件中,年度账建立后,系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有转入上年数据。上年度数据的结转需要下面的操作。

1、以帐套主管身份进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;选择要年结的账套;会计年度选择新的年度。,今年最好选2012年。接着单击确定

2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据”,一般按照系统排列的各模块顺序结转,但要注意的是:

(1).如果是普及版,选择总账系统结转即可;

(2).如果是用友通标准版或者套装版,并且本账套使用了工资模块,在结转完工资系统模块后,先退出“系统管理”(!!)。

接着进入操作系统,在“总账”-“期末”-“月结”,完成总账12月份的月结后。退出操作系统(要点!!)。

然后再进入“系统管理”,在“结转上年数据”中完成总账数据的结转。

注:在结转中,系统弹出对话框,要求选择余额方式结转,还是明细方式结转;如果客户要进行账龄分析,并且每个月进行了账龄两清的操作,就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析,选余额方式。

建议一般选择余额方式结转。

3、结转完成时,系统会弹出一个结转报告,说明科目结转情况(如果有错误的,需作进一步分析)。

四、启用新年度帐前,应对结转的帐套数据进行审核。

(结合网友上传资料整理,谢谢原作者、上传网友,祝您们新的一年好运,做好事必得好报)

浪潮财务软件怎样年底结转

方法/步骤1:

选择本会计主体:总账(注意此时登录日期为本月最后一天),比如我现在审核结转的为2013年11月的凭证,所以调整左下角日期为2013-11-31日。

方法/步骤2:

点击凭证审核,进行凭证的审核

方法/步骤3:

凭证审核完毕后,就可以对其进行记账处理了(如果没有审核是无法进行记账

方法/步骤4:

记账完毕后,需要进行平衡检查

方法/步骤5:

试算平衡后,就可以进行月末结转了

方法/步骤6:

如此对每月进行审核月末结转的工作,12月结转完毕后,进行年末结转

方法/步骤7:

最后用新的会计年度日期登录就可以发现1月份的帐套已经打开了

财务年底结账需要做哪些工作?

年末财务人员需要做以下工作:

1、督促业务人员及时办理报销。

2、核对往来账。

3、资产盘点。

4、单据审核。

5、检查财务预算完成情况。

5、测算企业所得税的税负水水平等。

年底结账所需分录

一、 工会经费

按工资总额2%提取工会经费

借:成本或费用——工会经费

贷:应付职工薪酬——工会经费

二、 计提固定资产折旧

借:成本或费用——折旧费

贷:累计折旧

三、 摊销费用

借:成本或费用

贷:无形资产(长期待摊费用)

四、 计提税金

借:税金及附加

贷:应交税费——城建税及附加

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