财务软件记账有什么注意（记账软件有用吗）

www.ufidaft.com 的小编在本文要给大家谈谈财务软件记账有什么注意，以及记账软件有用吗对应的相关财务软件知识，希望对会计朋友能够有所帮助，最重要是帮助会计朋友学习和理解财务软件。

本文目录一览：

• 1、用用友t3做账前应注意什么，具体怎么操作
• 2、财务会计软件结账操作一般需要注意什么
• 3、代理记账需要注意哪些？

用用友t3做账前应注意什么，具体怎么操作

第一步、反结账 1、进入用友通软件，打开总账系统模块，依次点击总账——期末——结账，如图所示：

二、在弹出的窗口中，选择要取消结账的最后一个结账月份，按Ctrl+Shift+F6组合键，再输入帐套主管的口令即可。如图所示

第二步、反记账   1、依次点击总账——期末——对账，如图所示：

2、在弹出的窗口中，直接按Ctrl+H组合键，弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”，再点击〖确定〗按钮，如图所示：

3、退出上面的窗口后，再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态，如图所示：

4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口，根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。 其中：最近一次记账前状态，即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证，以便重新修改，再记账。本月月初状态，即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态，以便重新修改，再记账。

5、选择完成后，用鼠标点击〖确认〗按钮，输入帐套主管口令，系统开始进行恢复工作。 第三步、取消审核 1、以审核人的身份登陆到用友通软件，点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口，可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核，如图所示：

也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面，再依次点击审核——成批取消审核即可。如图所示：

第四步、修改删除凭证 1、取消凭证的审核之后，就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。 2、 修改凭证：直接打开需要修改的凭证修改即可。 3、 删除凭证： A．打开需要删除的凭证，依次点击制单——作废/恢复，这个时候凭证的左上角就会打上“作废”的标识

B、 再依次点击制单——整理凭证，选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮，如图所示：

C、在弹出的“作废凭证表”界面，按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证，点击〖确定〗，系统会弹出以下的提示信息： 如果需要整理凭证断号选择“是”，反之选择“否”。

注意：关于凭证整理，需要理解如下几个问题： a、 整理凭证的时候，当系统提示“是否整理凭证断号”，选择“是”的话，之后的凭证号为依次提前。

b、 选择“否”的话， 会空出一个凭证号c、 如果作废之后的凭证已经记账，则整理凭证的时候，会提示；

因为，整理凭证默认是把凭证号重新调整。作废凭证之后的凭证已经记账后，就不允许修改。这时，无论点击“是”，还是点击“否”，都不能把这张作废的凭证整理掉。需要取消凭证记账后，重新整理凭证。

扩展资料：

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参考资料来源：百度百科-用友t3

财务会计软件结账操作一般需要注意什么

财务会计软件结账操作需注意事项：(1) 检查本月业务是否全部记账，有未记账凭证不能结账。(2) 月末结转必须全部生成并记账，否则本月不能结账。(3) 检查上月是否已结账，上月未结账，则本月不能记账。(4) 核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与其他子系统数据是否已一致，不一致不能结账。(5) 损益类账户是否全部结转完毕，否则本月不能结账。(6) 若与其他子系统联合使用，其他子系统是否已结账，若没有，则本月不能结账。结账前要进行数据备份，结账后不得再录入本月凭证，并终止各账户的记账工作；计算本月各账户发生额合计和本月账户期末余额并将余额结转下月月初。无论哪种商业软件都应该按上述程序操作！

代理记账需要注意哪些？

代理记账服务注意事项：

很多委托单位在选择代理记账公司时会比较的谨慎，一来代理记账公司的服务质量决定了企业自身的财务问题是否能够完美解决，二来稳定的代理记账公司也有助于委托单位自身的发展。

因此，委托单位在选择时会根据合作的价格、人力物力等因素来进行参考。这些方向事实上都是正确的，但是委托单位仍然需要注意一些问题的存在，这些问题看似不太起眼，甚至委托单位都不愿意关注，但是在某些时候，它们是起到了决定性的作用。下面就为大家盘点一下企业代理记账服务合作时需要注意的事项。

第一点需要注意财务软件的使用情况。一般来说，专业的代理记账公司都会使用财务软件来完成企业代理记账服务。但是财务软件的使用和成本并不是想象中那么简单。

记账公司如果使用财务软件，需要去财务局进行审批和备案才可以，并且财务软件的授权需要更多的成本投入。因此，一些小记账公司更愿意通过手工记账的方式来完成服务。虽然他们标榜手工记账是非常准确和全面的，但是在很多情况下手工记账是无法和财务软件相提并论的。特别是对于一些追求效率的企业而言更是如此。

第二点要注意责任和义务的明确。实际上企业代理记账服务是一件严肃的事情。很多委托单位都误认为这项工作非常简单，直接扔给记账公司即可。但是如果记账服务或者记账公司出现问题，则会直接牵涉到法律和公司发展等相关事宜。

因此，如果委托单位想要在完成记账服务的同时避免这些风险的诞生，除了需要认真的对待记账这件事情，还需要和记账公司签署相关和协议或者合同，用这种形式来确定彼此双方的责任和义务。只有这样，在问题和矛盾产生时才能够更好的去根据法律条文和合作协议来解决问题。

除了以上两点之外，代理记账公司是否能够定期的和委托单位进行沟通和交接、是否规定了资料交接的手续和制度等等，这些都是在合作时需要注意的事项。虽然这些问题现在看起来非常繁琐，但是在某种程度上，它们是企业代理记账服务的核心。只有在合作前多加注意，才能够让每一次合作都顺心如意，无论是对于委托单位还是记账公司来说都是如此

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