财务软件刚买要注意时什么（财务软件需要自己买吗）

本文目录一览：

• 1、选择财务软件该从哪些方面考虑
• 2、选择财务软件需要注意哪些问题？
• 3、财务软件购买问题
• 4、解决方案：购买财务软件需要注意什么问题
• 5、用财务软件做账要注意什么？

选择财务软件该从哪些方面考虑

大家要知道，无论是什么管理软件，在选型时要考虑几个基本问题，例如行业特点、是否具备二次开发能力、软件开发商是否具备一定的实力……这些都是必须要考虑的问题。然后，再根据软件类型不同而考虑更具体的问题，财务软件也是如此。除了这些最基本的问题之外，企业在选型时要重点考虑以下几个问题：

1、企业规模

企业大小分类基本有三种，大型(集团)企业、中小型企业和小型私企(个体商户)。不同类型的企业在选择财务软件时，必须要考虑企业自身的规模，这关系到企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题，并且，在软件功能上也有很大不同。

2、工作流程

企业选择财务软件时，要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时，财务软件的处置流程也要相应的改变，否则企业将破费很大成本停止流程改造。因此，在选用财务软件时，企业应依据现行的财务流程，初步规划会计电算化后的财务流程，并以此选择相应的财务管理软件。

如若选择通用型的财务软件，虽然其具有的功用模块根本趋于稳定，处置流程也遵照一定的规律，但不一定顺应企业现行的财务流程;而其他财务软件为突出特征，常常增强某些模块的功用或提供一些辅助性的功用，这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而，选用财务软件时，应事前充分了解这些产品特征。

3、财务报告能力

财务软件的主要作用和目的就是及时地、准确地提供财务报告。因此，企业在评价财务软件时，应充分考虑到财务报告功能。

4、功能自定义

自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一，要考虑该软件是否包含引功能;如果包含，该自定义能否满足企业自身要求。自定义具有多种层次，通常包括：财务报告、格式、输入屏幕等。

有些财务软件把此项功能作为其标准产品的组成部分，也有部分财务软件允许用户进行自定义，还有一些财务软件不包含自定义功能，而且作为增值业务来销售，用户在选型时一定要注意，这关系用户的需求和软件价格的差距。

5、表格支持

财务软件表格是专门用于财务取数计算的表，它的特点是取数快捷方便，有自己专门的取数和计算函数，也可以编辑后台的批命令之类的运行程序和菜单等定制界面。

EXCEL表是一种办公用的通用表格，它有十分丰富和强大的函数系统，以及支持VBA编程，几乎可胜任日常的全部表格类工作，运行快，操作简单方便，很多财务表格都是用Excel来制作的，然后再导入到财务软件中，如果财务软件不支持此功能，将会给财务人员带来很多麻烦。

6、软件集成

不止是财务管理软件，所有的管理软件都要考虑“软件集成”问题。企业在发展过程中，会有新的需求，如果现有财务软件不能将新的功能需求无缝结合，那么企业就必须要重新购买一款适合的管理软件，这样，企业损失的不止是财务，还包括人力、物力和时间等，后果很严重!所以，企业在选择财务软件时，一定要慎重。

除此之外，用户应根据企业自身的特点考虑其他相关的实际问题，例如，企业涉及对外贸易，该产品能否处理外汇业务等。

选择财务软件需要注意哪些问题？

目前，随着会计电算化的发展，会计软件市场迅速扩大，其种类繁多，如何选择适合本企业的会计核算要求的通用会计软件呢？在选择会计软件时，应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题，以及软件服务的便利，软件的功能应满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求。

选择企业会计软件时要慎重

安全性

安全性是指会计软件提供的功能，能防止误操作和作弊行为。例如：对于程序文件和数据文件，软件应当有必要的加密或者其他保护措施，以防被非法篡改；软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

正确性

正确性是指计算正确和防止输入错误。例如：当输入的记帐凭证重号，输入的记帐凭证金额借贷方不相等，软件应提示或者拒绝执行；软件应当提供自动进行银行对帐的功能，根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表；机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果，应正确无误；软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。

合法性

合法性是指会计软件提供的功能，必须符合会计核算的规定。例如：软件中采用的总分类会计科目名称，编号方法，输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定；软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择；软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能，可以提供原始凭证的打印输出功能，必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障，还可能出现数据丢失现象，对会计核算工作的正常进行，会带来难以找回的损失。所以，用户应取得合法的会计软件，保障会计核算工作有条不紊地进行。

查询性

查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额，能查询记帐凭证。另外，设计复合条件查询，模糊查询，为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能，可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。

售后服务

售后服务包括：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前，会计人员的计算机使用水平还不高，靠自身的能力，无法排除会计软件运行中出现的全部故障，所以，还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延，会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行；维修服务人员是否充足；二次开发的方式是否具体；版本升级是否及时。

价格

会计软件售价中，一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时，有时按软件价格报价，有时按两部分总计全额报价。所以，要注意报价含义。

财务软件购买问题

1.金蝶专业版比较好用，单用户的总账加报表报价大概5500元，实际购买的时候一般会有折扣。

自己使用熟悉了的话可以在淘宝上买，正版的还是有的。

2.不熟悉的话最好还是找你当地的买，这样有人教你使用，比较好。

3.财务软件一般是按用户数和模块数（比如总账是一个模块，报表是一个模块，固定资产是一个模块，各软件不一样）卖，终身使用。

4.比如你只买了单用户的，那么虽然你安装了多台电脑，但同时只能有一台电脑可以使用。

5.购买后请到官方验证正版信息，然后要谈好售后，财务软件的售后维护是比较重要的。

6.金蝶专业版的官方下载地址，可以试用3个期间。

解决方案：购买财务软件需要注意什么问题

选择财务软件时必须要根据自己企业的规模、资金实力等因素出发，知道自己到底属于什么行业，这个行业在财务处理上有什么特点，然后根据这些需求对财务软件进行筛选，比如本人属于小规模企业，经济业务活动较少，最终选择的就是智··点软件

用财务软件做账要注意什么？

现在，随着电脑的普及化，各个公司的会计核算也从手工账脱离出来，用各种财务软件来核算公司的每月收入、成本、利润是目前公司的最新选择。

用软件的好处在于，会计方面节约时间成本，提高准确率。库管方面查入库和出库也提高了查阅速度。劣势在于早期投入成本较高。

财务软件分为：进销存和财务相结合类型、纯财务型

而进销存和财务相结合类型又分为：一般进销存和ERP

一般进销存主要是针对中小企业，而ERP是针对大型生产行业（大型工业）

下面我来说一下一般进销存软件的使用问题

衡量软件一个月的账是否与手工账相符合的基本条件：进销存的账和账务上的账应该相等，其中包括：应收、应付，现金、其它应收款等各种有余额的科目

每月如何结账

（1）一般来说，结账时应先结进销存，那软件上的进销存模块主要包括：入库、销售、仓库管理、现金银行

（2）固定资产模块一般情况下是独立存在的，在结完进销存时，固定资产有增加的或减少的，就直接在该模块中增加或减少。每月要折旧的应在该模块操作。

（3）最后结账务时要注意，要先审核后登账，再结转损益，最后再结账

财务结账时，以我的经验来说的话，先别月结，可以做到结转损益的时候，先将资产负债表生成，这样的好处在于可以和进销存的中各科目的余额相核对。如果不对也好及时修改。

一般情况下最好不要先结账，然后发现有错就马上反结账，虽然从软件提示上说是可以的，但这样更容易造成数据出错。

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