财务软件服务合同应注意什么(软件服务属于什么合同)
本文要给大家详细介绍财务软件服务合同应注意什么,以及软件服务属于什么合同相关的财务软件内容,全文内容能够帮助会计朋友了解和学习会计软件,选择适合的财务软件对于会计来说非常重要。
本文目录一览:
财务人员在参与合同审核的时候,有哪些地方需要注意?
在合同审批过程中财务软件服务合同应注意什么,通常要求会计师参与合同签订财务软件服务合同应注意什么的审核。事实上财务软件服务合同应注意什么,作为财务人员财务软件服务合同应注意什么,合同审计财务软件服务合同应注意什么的重点是财务条款的审查和核实。
1.审查合同金额
(1)注意合同金额是否与相应的资源项目匹配,资源项目是否控制在相应的工程定额内;如有超出,是否有相应的审批和执行程序。
(2)合同文本中金额的计算是否准确,大小写金额是否一致,是否与合同附件中的信息一致。对于框架合同,要注意框架合同的金额是否合理,金额是否有上限。
2.查看结算条款
(1)对于无预付款的采购合同,分批付款的具体付款比例根据合作方的信用等级确定。
(2)对于需要支付预付款的特殊情况,应经管理层特别批准后支付。
(3)合同中的结算方式(如现金交易、银行转账或银行票据等。)应符合企业的相关规定。合同文本中涉及的收款人户名应与签字人姓名一致。
3、审核相关涉税事项
注意开具发票的问题以及合同约定的税负由谁承担,是否符合国家税收法律法规的要求。
(1)合同中明确约定发票类型的,发票类型应当与合同的业务内容和性质一致。
(2)涉及增值税业务的票据,需明确注明是否开具增值税专用票或增值税普通票以及对应的税率。
(3)合同未明确规定发票种类的,采用“乙方提供符合税法规定、符合甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行。
4.审查合同中的特殊事项
(1)对于租赁合同,需要判断租赁形式是否符合企业资产管理标准。
(2)对于关联交易合同,检查关联交易金额是否符合企业要求,合同金额是否在年度关联交易剩余金额范围内。
(3)对于捐赠、赞助合同,主要审计涉税事项。非广告赞助费用和非公益捐赠不得在企业所得税前扣除。
(4)对于合同涉及的定金或保证金,需要对出具的定金收据或保证金收据进行审查。
软件维护与技术服务合同应该注意哪些内容
订立软件维护与技术服务合同应当遵循以下原则:1、遵守法律、法规,维护公共秩序的原则;2、自愿、平等、公平、诚实信用的原则;3、有利于科学技术进步,促进科技成果转化、推广和应用的原则。
【法律依据】
《民法典》第四百六十五条,依法成立的合同,受法律保护。依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。
财务人员如何审核合同?需要注意哪些?
1、是否符合公司的流程制度
(1) 制度上审查
☑ 是否符合流程和审批制度
☑ 是否符合公司管理的相关规定
☑ 是否符合公司经营方面的相关管理规定
☑ 是否满足公司信息系统管理规定
☑ 是否在公司预算范围内
☑ 是否在财务经理的工作范围内
(2)公司合同管理的相关制度
☑ 公司招投标管理制度
☑ 公司合同审批流程及权限
☑ 企业信用管理制度
☑ 某某公司合同管理规定
☑ 合同档案管理
2、合同的利润情况
☑收入和成本谁来估算?谁来负责?
☑应该准备什么样的资料?
☑应该从哪些方面进行财务的测算?
☑合同利润状况
☑合同的现金流情况度
3、合同存在哪些风险
(1) 合同中存在的业务风险
☑ 企业是否有履约能力:资金、人员、技术等;
☑ 标的物、交付方式;
☑ 到货地点,到货验收;
☑ 质量条款;
☑ 是否有项目风险、经营风险(安装、集成、服务);
☑ 如果是原材料采购,那么数量、时间、品质、保修、 退还、是否符合计划等;
☑ 如果是销售价格、保修、数量、交货时间、信用条 款、销售激励措施、品质规定。
(2)合同中存在的财务风险
☑ 会计及税务风险:会计核算、税务问题(发票)、会计核算和准则.
☑ 资金风险现金流:是否有钱、结算方式;是否会给企业现金流带来风险?解决办法。
☑信用及其他风险:合同主体的资质、注册资本、公司实力、信用记录;客户信用分析跟踪管理;是否有商业风险-欺诈、以前有未结清的官司是否为第一次交易?是否为经常交易?其他风险因素分析。
(3)合同中存在的法律风险
☑合同合法有效:合同主体是否有效、合同本身是否有效、合同签订的有效性。
☑合同内容表述完整:形成自己公司的合同模板;关键内容是否已涵盖?无关问题一律不提
☑合同表述准确无歧义:重要条款表述清晰、前后逻辑顺序清楚。
案例:采购财务软件实施上线的合同审核要点采购软件实施上线项目合同容易产生的问题、原因及解决办法
erp软件购买合同应注意哪些事项
(1)软件产品明细
由于软件产品更新快、版本多,必须明确软件产品、附加产品以及第三方软件的 名称、版本号和包括的详细功能模块;同时,软件的帮助资料也要配套、完整、 齐备。
(2)软件使用费
明确使用软件的用户数(软件一般按照用户数来购买,有些厂家也会考虑用户购 买的功能模块等因素);明确软件的报价、折扣和实际价格;明确未来每新增一个 用户的费用等。
(3)年度支持和维护
按照行业惯例,软件供应商一般按照软件使用费的百分比(一般为 15%)计算年度 支持和维护费用。因此,需要明确年度支持和维护费用的收取方式,是固定费用 还是根据物价指数进行调整;以及具体包括哪些服务内容,如升级服务、热线支 持、远程诊断等。(相关文章:ERP 忠告:实施应用不能充分获益)
(4)付款时间和方式
企业与软件供应商需要协商做出适合双方的付款方式,明确分期付款的时间、进 度,并对付款的条件进行明确定义。
(5)实施支持服务
明确实施支持的具体内容和费用;明确负责主管和职责;明确未履行合同实施条 款的惩罚措施;明确二次开发的具体内容,提供的服务,进行的方式和相应费用。
(6)培训
培训作为项目实施成功和实现知识传递的重要手段,需要引起企业的高度重视。 在合同中,需要明确供应商提供的培训课程、相应的人员,资料、费用和时间安 排。一般而言,软件供应商应提供一定数量的免费培训时间。
(7)其它
明确软件供应商如被收购、发生倒闭、或最高领导层发生变更等情况时,对客户 权益的保证以及补救措施;免费升级未来所有类似产品的功能;明确未履行合同 培训条款的惩罚措施等。 总之,软件选择对于企业而言,是一件非常重要而复杂的工作,必须高度重视、 谨慎选择,必要的时候,要在专业的 IT 咨询服务机构的指导下进行。
财务软件服务合同应注意什么的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于软件服务属于什么合同、财务软件服务合同应注意什么的信息别忘了在 进行查找喔。
相关文章
- 财务软件年初数怎么样录入 财务软件年初数录入方法详解:专业指南与超详细教程,新手必看精准无误
- 会计记账软件启用日期如何设置及初始化操作指南
- 哈密本地代理记账财务软件哪家好一点:新手创业首选与一站式管理平台全面解析
- 三门峡商易财务软件哪家好点啊:新手入门必看的五大选择标准与一站式财税管理服务平台推荐
- 财务软件是否要累计摊销费用 中小企降本关键:财务软件自动摊销实操揭秘,从混乱到清晰的摊销功能救公司
- 速达财务软件年底怎么结账 速达财务软件年底结账指南:轻松搞定年度结算,避开5大难点与2大高频错误,避免年后返工,7天倒计时计划表全解析
- 2024年电脑财务软件登不上了?故障全解析及快速解决方法
- 南京用友财务通管理系统使用教程及操作指南
- 进销存好用的财务软件有哪些 你公司账目乱?老会计都在用的进销存神器,这几款财务软件让账目清爽到飞起
- 财务软件哪种最贵好用 告别手工记账:从混乱到账目清晰,这款贵而好用的财务软件让老板安心