财务软件对账单是什么意思(财务软件怎么对账)
本文目录一览:
- 1、银行对账单、银行回单、进账单三者有什么联系和区别 三者作用是什么
- 2、财务软件中个人往来对账单和科目个人明细账的区别?
- 3、财务对账单怎么做
- 4、什么是银行对账单?
- 5、什么叫对账?对账的内容有哪些?对账的基本方法主要有哪些
银行对账单、银行回单、进账单三者有什么联系和区别 三者作用是什么
1、性质不同
银行对账单是银行和企业核对账务财务软件对账单是什么意思的联系单财务软件对账单是什么意思,银行回单是表示银行收到了要处理财务软件对账单是什么意思的票据的证明财务软件对账单是什么意思,银行进账单是持票人或收款人将票据款项存入其开户银行账户的凭证。
2、对象不同
银行对账单是银行与企业之间的业务来往财务软件对账单是什么意思,而银行回单和进账单是银行与企业之间的业务来往。
3、顺序不同
进账单是用户将款入账的时候填给银行的单子,银行回单是每次付款付以后银行给的回单,银行对账单是月末的时候银行给的对账单以核对企业一个月来银行收款付款的明细。
银行对账单 (Bank Reconciliation) 是银行和企业核对账务的联系单,也是证实企业业务往来的纪录,也可以作为企业资金流动的依据,还有最重要的是可以认定企业某一时段的资金规模,很多地方需要对账单,例如:验资,投资等等。
银行回单即银行回执单,表示银行收到要处理的票据的证明,客户可以凭银行回执单到银行查询帐。
银行进账单是持票人或收款人将票据款项存入其开户银行账户的凭证,也是开户银行将票据款项记入持票人或收款人账户的凭证。
扩展资料
银行对账单的特征
银行对账单是指银行客观记录企业资金流转情况的记录单。就银行对账单的概念来说,银行对账单反映的主体是银行和企业,反映的内容是企业的资金,反映的形式是对企业资金流转的记录。
就其用途来说,银行对账单是银行和企业之间对资金流转情况进行核对和确认的凭单。就其特征来说,银行对账单具有客观性、真实性、全面性等基本特征。
客观性
根据国家财务会计制度的规定,任何企业和单位自成立起要在银行开设银行账户,企业的资金通过银行进行收付结转。银行作为国家金融机构,其最重要的一项职责就
会计电算化软件所显示的输入银行对账单窗口
是保证企业资金的正常流转,同时,客观地记录下企业发生的每笔资金流转情况,并定期将企业在银行的资金流转情况打印出来,即银行对账单,以此为依据和企业的银行存款日记账进行核对。
因此,银行对账单是银行和企业两个完全独立经济实体对同一事项进行核对的直接凭单,从其客观的存在和发生来说,银行对账单具有普遍的客观性。
真实性
企业发生的业务资金通过银行进行结转,银行客观地逐笔记录下来,因此,银行出具的银行对账单反映企业的业务资金流转情况都是真实的,从其法律的角度来说,银行对账单是反映银行存款实存数的一个具有法律效力的证明,具有真实可靠性。
全面性
银行对账单客观记录了企业发生的每一笔业务资金收付结转情况,能够全面详细地反映企业自成立以来所有资金运转情况,从其反映的内容来说,银行对账单具有内容的全面性。
回执单作用:
银行回执单是表明个人或在单位在银行办理业务的一个有效凭证。
参考资料来源:百度百科-银行对账单
百度百科-银行回执单
百度百科-银行进账单
财务软件中个人往来对账单和科目个人明细账的区别?
财务软件中个人往来对账单和科目个人明细账的区别,前者是对账单,后者是明细账。
财务对账单怎么做
财务对账单做法如下:
1、我们在制作对账单的时候可以用到Excel表格,既简单又很方便,首先我们要确定结算的内容,有产品和数量以及金额和时间这四个方面。
2、接着要写清楚双方结算的账号信息,和开票的信息,因为会根据发票的金额去和账单的金额核对后,进行付款结款。
3、最后,在完成对账单的所有内容后,需要到公司内部进行确认,还要通过邮递的方式和对方进行确认。
需注意的是,借贷双方同步登记可以避免业务登记出现差错,若有不符可能是企业“票据在途”的情况所致,“票据在途”是指借方或贷方已经进行登记,但另一方由于没有收到相关票据所以暂时不进行登记。
财务对账单分为单位与银行往来对账单、单位与有关单位对账单以及单位与个人对账单等,对账单设置的目的是确保对账双方经济往来准确无误。
对账是为了保证账证相符、账账相符和账实相符的一项检查工作,对账单是会计核算工作的一项重要内容。对账是每个会计报告期末办理账务结束过程中,首先必须进行的一项工作。
什么是银行对账单?
所谓的银行对账单就是信用卡账单日,银行给你发送账单,让你核对。
信用卡账单一般通过短信和电子邮件的形式发送,之前都是纸质账单,账单日之后由银行给持卡人邮寄信用卡账单。对账单里面会记录,你的信用卡一个账单周期的所有消费,以及本期账单的应还款额和最低还款额。对账单还有一个目的就是为了提醒持卡人还款。不过后来银行为了节约成本,就取消了纸质账单,统一改为电子账单,账单日的时候,会给持卡人预留的电子邮箱里面,发送电子账单,方便持卡人核对。
所以银行对账单其实就是信用卡账单,毕竟持卡人有知情权,如果持卡人对账单有异议,可以直接致电银行客服,要求银行邮寄纸质账单,方便核对,如果真的非本人消费的交易,持卡人可以拒绝偿还信用卡账单,要求银行取消非本人消费的金额,之后从新发送账单,持卡人收到新账单后,再进行还款。除此之外,信用卡账单里面还会清楚的记录,持卡人使用信用卡过程中,产生的任何费用,包括信用卡年费,信用卡分期手续费,信用卡逾期违约金和利息等等。
除了银行对账单外,信用卡专属软件里面,也可以看到信用卡的账单,每笔消费都会清楚的记录在里面,如果对某笔交易有异议,同样也可以提出异议,然后银行就会进行调单,然后商户提供持卡人的消费凭证,如果商家无法提供,那么就证明这笔交易是非本人消费,那么就是拒付成功。但是如果商户能提供持卡人消费的凭证,证据确实是本人消费,则就是拒付失败。
不过提醒各位卡友,不要恶意拒付,否则就构成违法犯罪了。
所以总结一下银行对账单其实就是信用卡账单,账单日时候,由银行统一给你持卡人发送电子账单,方便持卡人核对上月的消费,同时对账单还可以提醒持卡人按时还款。
什么叫对账?对账的内容有哪些?对账的基本方法主要有哪些
对账,是对前一个清算周期的交易信息进行核对,以确认交易信息的一致性和正确性的过程。
对账内容
(1)账证核对,是根据各种账簿记录与记账凭证及其所附的原始凭证进行核对。核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。
(2)账账核对,是指对各种账簿之间的有关数字进行核对。核对不同会计账簿记录是否相符。包括:总账有关账户的余额核对;总账与明细账核对;总账与日记账核对;会计部门的财产物资明细账与财产物资保管和使用部门的有关明细账核对等。
(3)账实核对,是指各种财产物资的账面余额与实存数额相互核对。核对会计账簿记录与财产等实有数额是否相符。包括:现金日记账账面余额与现金实际库存数核对;银行存款日记账账面余额与银行对账单核对;各种材物明细账账面余额与材物实存数额核对;各种应收、应付款明细账账面余额与有关债务、债权单位或者个人核对等。
对账的方法:
在对账前,财务部门会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核,不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先审核对账手续,是否经过有权人士的签批,其次审核如下内容:
1.对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。
供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。
2.对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。
双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。
3.对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。
因为多年无业务往来的供应商,我们不太了解其近年来的情况,可能原有企业已解体、改制,现在对账及以后催款都可能系个人行为,并不代表原企业,可能对账人并不具有索偿权利。
4.对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。
5.有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前年度的账目资料,这种情况如何处理呢?
如果今后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢?就是在对账单上加一个说明段,说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因,只就某年某月以来的账目资料进行对账,以前年度的账目并未核对,暂时以某余额为准出具对账单,采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。
如果供应商账目不全而双方余额又不符的,这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单,如果采购企业余额较小,就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小,采购企业就要调低应付账款账面余额,凭对账单确认(债务重组)收益,这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。
6.对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的,采购企业不能在对账单上确认该项债务,应要求供应商调减该债权。
7.采购企业财务部门如果采用手工账记账的,最难查找的就是串户错误。对方入账,我方账面上没有入账,很可能是下错户,但是从手工账上查串户,非常困难,而使用财务软件的,在财务软件上查找串户就非常容易,主要是查有无该金额的发生额。
8.为方便对账,应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。
以上是有关财务软件对账单是什么意思和财务软件怎么对账的全部内容,作为会计的您有没有学会呢?如果仍然有疑问可在下方评论,小编会不定期回复哈。
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