财务软件错账如何更正(用友财务软件怎么更正错账)
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错账的更正如何操作
错账更正方法主要包括划线更正法、红字更正法以及补充登记法。
1、划线更正法适用范围:记账凭证对财务软件错账如何更正,登账错误。
在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即纯属登账时文字或数字上财务软件错账如何更正的错误,应采用划线更正法更正。更正时,先在错误的数字或文字上画一条红线,表示注销,但应保证原有的字迹仍能辨认,然后在划线上方空白处填写正确的数字或文字,并在更正处加盖更正人员的印章,以明确责任。但应注意,对于错误的数字,必须全部划掉,不能只划去整个数字中的个别错误数字。
2、红字更正法适用于两种情况:
(1)适用于记账凭证中仅仅只是金额多计,导致记账错误。
记账后发现记账凭证中的应借应贷会计科目有错误,从而引起记账错误。更正的方法是:先用红字填制一张与原错误的记账凭证完全相同的记账凭证,并据以记账。
(2)适用于记账凭证中科目、方向错误财务软件错账如何更正;混合错误。
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记录的金额大于应记金额。更正的方法是:按多记的金额用红字编制一张与原来记账凭证应借、应贷完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
3、补充登记法记账凭证中仅仅只是金额少计,导致记账错误。
记账后发现记账凭证中的应借应贷的会计科目无误,只是多记金额小于应记金额,可以采用补充登记法予以更正。具体做法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
金蝶财务软件如果在记账过程中出现错误,如何像手工会计那样进行红字冲销或者其他更正处理?
若是本月发生记账过程中的错误,可以直接在原有凭证中修改错误。
若是以前月份发生的记账中的错误,不可以反审修改。会影响以前月份的财务报告数据。直接在本月做红字冲销后再补做正确的分录。
做红字冲销时,摘要需要标明“调账/调整”字样,也要清楚表明修改几月的凭证,修改凭证号也要写清楚,录入凭证的时候把金额照常输完然后再摁减号,就会发现数字变红,红冲的凭证就做好。
补做正确分录时也要在摘要需要标明“调账/调整”字样,清楚表明修改几月的凭证,修改凭证号。
扩展资料:
会计差错更正的原则:
1、会计差错更正必须遵守有关的法律规范
在财政部发布的《企业会计准则—会计政策、会计估计变更和会计差错更正》、《企业会计准则—资产负债表日后事项》及《会计基础工作规范》和国家税务总局发布的《增值税日常稽查办法》等法律规范中,分别规定了会计差错的不同更正方法和适用条件,在更正会计差错时必须遵照执行。
只有遵从统一的规定,财务会计工作才规范,更正后的信息才符合会计信息可比性的质量要求。
2、会计差错更正必须符合会计原理和核算程序的基本要求
会计差错更正, 往往需要作出新的账务处理来纠正原错账, 新的账务处理必须符合会计原理和核算程序。
只有符合会计原理和核算程序,才能反映错账的来龙去脉,清晰表达调整的思路;才能做到核算准确, 数字可靠;才能做到账证相符、账账相符、账实相符和账表相符;才能使会计报表期间上下期保持连续性和完整性。
如果更正会计差错不符合会计原理和核算程序的基本要求,采取一些简单的甚至不容允的(如腿色药水更正)更正方法,则会导致账务混乱,是很不利于纠错的。
3、会计差错更正必须具有针对性
会计差错更正首先要认真识别错在哪个会计核算环节,错在哪项会计认定,是哪类差错;将差错识别归类后,就应及时针对不同的差错类别,选用不同的更正方法。一句话,对症下药,问题错在哪里就纠正哪里,从而消除虚技巧。
参考资料来源:百度百科-会计差错更正
错账的更正方法有哪些
错账的更正方法有哪些
错账更正是指在记账过程中,可能发生各种各样的差错,如:重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等,从而影响会计信息的准确性,应及时找出差错,并予以更正。
账本登错的更正方法有:
1、如果记账凭证填制错误,用红字冲销法更正:
首先用红字填写一张与原错误记账凭证相同的记账凭证进行冲账,在按照正确的内容填写一张正确的.记账凭证登记日记账。
2、如果记账凭证填制正确,只是记账登记错误用划线更正法更正:
先用红笔将错误的金额划掉,在错误的金额上面用黑笔重新填写正确的金额。
划线更正法
1、适用范围:记账凭证对,登账错误。
2、更改步骤:1) 划红线注销 (2) 作出正确记录 (3) 在更正处盖章
例1 、用现金购买办公用品298元。原记账凭证填制如下:
借:管理费用 298
贷:库存现金 298
会计人员根据记账凭证登账时将库存现金错记为289元。
补充登记法
1、适用范围:记账凭证中仅仅只是金额少计,导致记账错误。
2、更改方法:将少计金额填制一张与原记账凭证科目、方向相同的记账凭证,并据以登记入账。
例2 为制造产品领用材料一批2000元。原记帐凭证填制为:
借:生产成本 200
贷:原材料 200
并已据此登记入帐。
红字冲销法
1、红字一步法:适用于记账凭证中仅仅只是金额多计,导致记账错误。
更改方法为将多计的金额用红字填制一张与原凭证科目方向相同的记账凭证,并据以登记入账。
例3 从银行提取现金6800元。原记帐凭证填制为:
借:库存现金 8600
贷:银行存款 8600
并已据此登记入帐。
练习2 为制造产品领用材料一批600元。原记帐凭证填制为:
借:生产成本 6000
贷:原材料 6000
并已据此登记入帐。
注意和补充登记法比较
2、红字两步法:适用于记账凭证中科目、方向错误;混合错误
更改步骤:1)用红字冲销原记录 2) 重填正确记账凭证并入帐
例4 结转本月产品销售成本15000元,原记帐凭证填制为:
借:主营业务成本 15000
贷:生产成本 15000
并已据此登记入帐。
练习3 业务员李华报销差旅费1000元。原记帐凭证填制为:
借:在途物资 1000
贷:其他应收款 1000
并已据此登记入帐。
错账更正不可以用红色墨水钢笔
错账查找的方法主要有:
1.差数法2.尾数法找差错的效率。3.除2法。4.除9法。
适用于以下三种情况:
(1)将数字写小。如将400写成40,错误数字小于正确数字9倍。查找方法:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数360除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字。
(2)将数字写大。如将50写成500,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法:以差数除以9得出的商即为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误的数字。上例差数450除以后,商50即为正确数字,50乘以10即为错误数字。
(3)邻数颠倒。查找方法:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。
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