财务软件采购前需要做什么（软件项目采购管理主要过程有哪些）

今天给各位分享财务软件采购前需要做什么的知识，其中也会对软件项目采购管理主要过程有哪些进行解释，如果您是会计又正好在搜索财务软件采购前需要做什么相关问题，相信我们下方的内容能够帮助您解决你现在面临的问题！

本文目录一览：

• 1、想买一个财务软件，在买财务软件时应该注意些什么？
• 2、ERP的采购操作流程
• 3、解决方案：购买财务软件需要注意什么问题
• 4、成长型企业在选择财务软件前，需要做什么？
• 5、财务软件中基础准备工作包括哪些？
• 6、购买财务软件需要注意哪些问题

想买一个财务软件，在买财务软件时应该注意些什么？

一.在选购财务软件的时候，一定需要知道自己到底属于什么行业，这个行业在财务处理上有什么特点。然后根据这些需求对财务管理软件进行刷选。相信如此的话，就不难选到一款适合自己企业的财务软件。比如说，财务软件采购前需要做什么我们公司是酒店客房的，公司规模不大，那么财务软件采购前需要做什么我就可以用智点酒店客房管理系统，若是做餐饮的，就可以用智点餐饮软件。二.了解企业财务管理软件的基本功能，货比三家。

面对市场上越来越多的财务管理软件，我们很容易挑花眼，不知道选择哪一款。而对于对于大部分企业来说，一款财务管理软件都是要长期使用的。这并不像我们选衣服不合适了还可以再买。所以财务软件的选用要慎重，尤其，对于那些平时没有信息化管理软件采购经验的企业。首先，我们要对财务管理软件的基本功能做一个了解。比如智点财务软件:她有六大基本模块财务软件采购前需要做什么：1、基本财务软件采购前需要做什么：期间选择、期初数设置、会计科目设置、外币设置、结算方式设置、单位未达帐录入、银行未达帐录入、部门设置、员工设置、往来单位设置、商品设置、操作员及权限设置、帐套备份与恢复、灵活的期末结转方式、清晰的日志。

2、凭证：录入记帐凭证、修改记帐凭证、删除记帐凭证、插入记帐凭证、凭证列表、会计分录序时簿、帐户设置、银行对帐单录入。

3、帐簿：总帐、现金日记帐、银行存款日记帐、数量金额式明细帐、外币金额明细帐、三栏式明细帐、多栏式明细帐。

4、报表：资产负债表、损益表、利润分配表、财务状况变动表、现金流量表、试算平衡表、商品汇总表、商品明细表、往来单位汇总表、往来单位明细表、项目汇总表、项目明细表、部门汇总表、部门明细表、员工汇总表、员工明细表、自由设计用户报表。

5、工资：自由定义工资项目、自由设置运算条件、工资数据录入、打印工资表、打印工资条、工资汇总表、工资费用分配设置。

6、固定资产：录入固定资产卡片、固定资产增减灵活、固定资产一览表、自由提取固定资产折旧、固定资产折旧费用分配灵活。其次，货比三家也是一个很不错的解决方法。可以通过不同的供应商软件之间的比较，发现他们的忧缺点，从而结合自己公司的实际情况，选择一款合适的财务管理软件。

三、根据企业规模，选购财务管理软件。

选择财务管理软件，就跟我们买鞋一样，最主要的是合适。

四．根据自己的要实现的功能购买软件。

如，代理记账，那么他需要一套财务软件，能够支持多帐套管理，并且能够在多种行业中使用。能满足这些要求的财务软件如智点财务软件。

ERP的采购操作流程

采购标准流程图

具体操作流程：

1、制作请购单

从生产模块下达生产性物料的请购单，是本功能的主力推荐方式。

一般情况下，请购单必须先获得审核人的核准，然后才能转换为采购订单。正式生效的请购单，才能进行采购业务。

2、采购订单

采购订单可以手工制作；也可以通过请购单转入。正式生效的采购订单，会增加物料的在订量。

3、暂收送检单

采购订单下达后，就要开始收货了。不同的物料，其收货流程设置的也不一样。有的物料需要通过“暂收—检验—收货”来完成整个收货过程；有的物料则通过“直接收货”来完成。

4、采购验退单

暂收下来的物料，经过检验过后，可能会有一部分不合格或者其它未知的原因，需要退货，这样就要制作“采购验退单”，验退是相对于采购暂收的凭证。当您输入采购验退单时，在财务中不会产生基于价值变化的过账。在库存管理中不影响在订量、库存量。

5、采购收货单

即只要从供应商处收到物料，就输入采购收货单。

当您输入采购收货时，系统将引起库存过帐(增加库存量)，并影响相关库存更改(若采购收货是基于采购订单创建的，则还会减少对应订单行的在订量)。库存更改的同时，财务中的数值也将更改。

6、采购退货单

针对已经办理采购入库凭证的物料要求出库退回给供应商时使用；

这里需要注意下：采购验退单是针对暂收送检单退回的。当输入一项退货时，可以恢复采购订单的未清数量(增加系统内的物料在订量)，同时会减少库存数量、减少供应商的待开票数量。

7、采购调整单

一般不用，特殊情况下会用。采购调整单起到的效果与赠送相似，但概念完全不同；事先明确是赠送，可以走其它入库单的“赠送入库”；而用采购调整单是在对账以前使用的，为事后行为。若采购调整单所对应的采购收货单已经“估价入库”抛转成总账凭证，调整单一般冲抵“制造费用”。

8、采购对账单

通常一段时间或一个月下来，采购部门需要统计一下本月所有物料收货的数量，以便跟踪订单到货的情况、了解订单完成的情况；

还可以和供应商核对数量，如发现差异，可以及时处理，为供应商正确开票做好准备。所以采购对帐单对于每个公司还是不可缺少的。

解决方案：购买财务软件需要注意什么问题

选择财务软件时必须要根据自己企业的规模、资金实力等因素出发财务软件采购前需要做什么，知道自己到底属于什么行业财务软件采购前需要做什么，这个行业在财务处理上有什么特点财务软件采购前需要做什么，然后根据这些需求对财务软件进行筛选，比如本人属于小规模企业，经济业务活动较少，最终选择的就是智··点软件

成长型企业在选择财务软件前，需要做什么？

一般成长型企业在软件选择的时候都是很复杂的财务软件采购前需要做什么，有些因为是预算而从容的选择财务软件采购前需要做什么，其实选择软件前财务软件采购前需要做什么，先要根据单位的实际情况来选择，比如财务多少人同时做账，需要哪些模块，一般财务前期需求就是总账，报表，固定资产3个模块，然后根据实际同时操作人员来购买许可数，如果是4个财务人员，可以选择总账3点，报表和固定资产大多企业都是选择1个站点就够用的了。然后就是建账的时候选择专业的技术人员来提出建议，因为企业要发展，建账时候的选择可以往长远点想，比如科目设置，供应商及客户分类等等。一般现在国内比较成熟的是用友和金蝶，其余不知名的软件有很多，建议还是选择知名度高的软件，毕竟软件不是一次性交易的，后期的售后服务及后期的升级都需要的。

财务软件中基础准备工作包括哪些？

您好，(8)1、理清帐目，特别是需要明细核算财务软件采购前需要做什么的科目。2、详细财务软件采购前需要做什么了解软件功能，再根据自己的需求设置核算方法。这一点非常重要 ，如果你不知道软件的功能只是按步就般的把一些帐本数据录到软件上，很多软件设计的强大的核算功能就无法正常使用，一旦初始化完毕就不能更改了。3、注意多跟安装软件的人员进行沟通，原来手工帐的中许多数据需要事后归类整理，而用软件如果设计得当，就可以一步实现，如果高设计的不好，出来的结果可能就会不完整。4、软件安装人员只是对软件的功能比较熟练、技术上的问题可以找他们咨询，但每个企业有自己的管理核算要求，一定要结全自身的需求在初始化阶段反复试验论证处理办法，以确保数据准确完整。初始化完毕后如果前期发现问题有些可以通过反初始化解决，但到后期有些没办法变更或变更起来很麻烦。

购买财务软件需要注意哪些问题

　为了实现企业的信息化管理财务软件采购前需要做什么，财务管理在各种企业和行业的管理中发挥着越来越重要的作用财务软件采购前需要做什么，并发挥着重要的核心作用。这就要求开发企业财务软件必须适应社会经济发展的需要。随着财务软件的增多，购这类软件也成为企业和行业面临的一个主要问题。让财务软件采购前需要做什么我们来看看购财务软件时需要注意的一些问题：

一、公司财务软件应符合账务软件的设计原理

如果财务管理软件不能保证软件的安全性、实用性、灵活性、易管理性和易维护性。那么财务软件采购前需要做什么他就是一个失败的软件。这是不可能选择的，但是这种软件一般不是正式上市的软件，只要你小心，你就不用担心。

二、货比三家

我们必须了解财务管理软件的基本功能，使其更好地购软件。现在信息化的快速发展，现在的软件基本上是“品牌”，具有类似的功能，所以必须理解和识别这种软件的共同功能，货比三家，肯定吃不了亏。

三、选购时注意行业特性

虽然企业的财务处理标准趋于一致。但是，有财务处理经验的人都知道，不同行业的财务会计处理方法仍然存在很大差异。我们选择财务软件，就是了解自己的公司、企业属于哪一个行业。 这样，我们就能更好地选择适合自己企业特征的财务软件。

四、是否有配套产品或售后服务

根据情况，在选择财务管理软件时，不仅要考虑财务管理软件本身，还要考虑其周边的产品是否完善，才能满足企业的实际需求。当我们在使用过程中遇到问题时，软件供应商能否提供严格的技术支持，是否能迅速解决问题，毕竟财务问题不能拖拖拉拉。

财务软件采购前需要做什么的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于软件项目采购管理主要过程有哪些、财务软件采购前需要做什么的信息别忘了在 进行查找喔。