出差垫付财务记账软件，出差垫付差旅费会计分录

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本文目录一览：

• 1、小张出差的差旅费全部由小张垫付,记账凭证该如何做?
• 2、个人为公司垫付资金,如何记账?
• 3、员工用自己的钱先垫付购买办公用品再报销如何记账?
• 4、公司垫付费用如何记账
• 5、员工垫付公司钱如何进行帐务处理?

小张出差的差旅费全部由小张垫付,记账凭证该如何做?

)复式凭证：又叫多科目凭证，将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点：可以集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点：不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。

若是垫付出差费就填写付款凭证。会计分录参考如下：借：管理费用——差旅费 贷：库存现金/银行存款 如果是预支，当报销金额大于借款金额时，填写付款凭证。当报销金额小于借款金额时，填写转账凭证。

费用报销单填写记账凭证：报销差旅费全部花完 借：管理费用--差旅费 贷：其他应收款 有剩余现金 借：库存现金 管理费用--差旅费 贷：其他应收款 补款时 借：管理费用--差旅费 贷：库存现金 其他应收款 差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

个人为公司垫付资金,如何记账?

1、当个人为公司垫付费用时，首先应在个人账上记录这一笔支出。这包括记录垫付的日期、金额、费用类型（如差旅费、办公用品费等）以及相关的发票或收据信息。确保所有信息准确无误，以便日后核对和报销。向公司申报垫付费用 垫付费用后，应及时向公司财务部门申报，并提交相关的发票或收据作为证明。

2、当个人为公司垫付资金时，会计处理可以通过借贷记账法来记录。

3、个人垫付资金做账方法：公司收到个人垫付的资金。借：现金 贷：其他应付款-某某垫付资金款。公司归还垫付资金款。借：其他应付款-某某垫付资金款 贷；现金或银行存款。

4、借： 其他应付款一一垫付个人名称，贷：银行存款.企业发生的费用由个人垫资并且取得相对应的发票时，应当通过“管理费用”等科目以及“其他应付款”的相关二级科目进行核算，“其他应付款”科目在核算企业除应付票、预收账款、应付利息、应交税费等之外的其他各项应付、暂收的款项。

5、垫付时 借：管理费用—办公费用 贷：其他应付款报销时 借：其他应付款 贷：银行存款或库存现金 购买完用品后需要开正规发票，然后凭借采购清单和发票报销，记账的话财务那边会有，自己也可以建立一个采购用品清单的OFFICE软件文档，方便查看。

员工用自己的钱先垫付购买办公用品再报销如何记账?

结论：对于员工自掏腰包垫付购买办公用品后报销的记账问题，可以通过特定的会计处理来操作。以下是详细的步骤：当员工用自己的钱购买办公用品时，垫付款项的记账应该分为两部分。

购买完用品后需要开正规发票，然后凭借采购清单和发票报销，记账的话财务那边会有，自己也可以建立一个采购用品清单的OFFICE软件文档，方便查看。正常的话，每个公司有自己的采购及报销制度，按照制度走就可以了。如果数额大的话，可以预支货款，或者申请公司付款。

当个人为公司垫付资金时，会计处理可以通过借贷记账法来记录。

公司垫付费用如何记账

1、企业垫付费用，应通过“其他应收款”科目进行核算。其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。主要内容包括：应收的各种赔款、罚款；应收的出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项；存出保证金；其他各种应收、暂付款项。

2、记录垫付费用 当个人为公司垫付费用时，首先应在个人账上记录这一笔支出。这包括记录垫付的日期、金额、费用类型（如差旅费、办公用品费等）以及相关的发票或收据信息。确保所有信息准确无误，以便日后核对和报销。

3、企业代垫付运费，然后收回代垫付的运费时，应当通过“其他应收款”相关二级科目以及“银行存款”科目核算。其他应收款是企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

4、当个人为公司垫付资金时，会计处理可以通过借贷记账法来记录。

5、老板垫付钱的做账流程：根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。根据记账凭证登记各种明细分类账。月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

员工垫付公司钱如何进行帐务处理?

1、员工垫付公司的钱应该如何进行账务处理，根据不同情况分别有如下几种账务处理：员工出差先自垫差旅费回来时报销，务直接给员工现金。借：管理费用—差旅费；贷：库存现金。员工出差先自垫差旅费回来时报销，财务暂不给钱，到月底或隔月支付。借：管理费用—差旅费；贷：其他应付款—××员工。

2、购买完用品后需要开正规发票，然后凭借采购清单和发票报销，记账的话财务那边会有，自己也可以建立一个采购用品清单的OFFICE软件文档，方便查看。正常的话，每个公司有自己的采购及报销制度，按照制度走就可以了。如果数额大的话，可以预支货款，或者申请公司付款。

3、母公司为子公司垫付费用相关分录双方都是独立法人的情况下可以开具收据挂往来款项。

以上是有关出差垫付财务记账软件和出差垫付差旅费会计分录的全部内容，作为会计的您有没有学会呢？如果仍然有疑问可在下方评论，小编会不定期回复哈。