会计做账凭证有哪些类型？如何分类？

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手残党也能秒懂的会计做账凭证知识

在快节奏的工作环境中，很多财务人每天面对的一大堆票据和数据，稍有不慎就可能出错。你是不是也经历过因为一张凭证搞错科目而导致整张报表翻车的痛苦？别急，今天我们就来聊一聊那些让无数财务人又爱又恨的——会计做账凭证。

什么是会计做账凭证？

会计做账凭证是记录经济业务发生、明确经济责任，并据以登记账簿的书面证明，它是会计核算的基础。简单来说，就是每一笔交易都需要通过凭证来“说话”，确保账目真实、准确、可追溯。

常见的会计做账凭证有哪些类型？

在日常工作中，我们最常接触到的凭证包括：收款凭证、付款凭证、转账凭证、通用记账凭证等。这些凭证虽然功能不同，但都承担着一个核心任务——将企业的经济活动转化为可理解的财务语言。

收款凭证：钱到账了也要有证据！

收款凭证用于记录企业收到现金或银行存款的业务，比如客户付款、银行回款等。每一张收款凭证背后，都是实实在在的资金流动，必须严格审核，避免出现“空头支票”或者重复入账的问题。

付款凭证：花钱不是小事，得留痕！

付款凭证用于记录企业对外支付资金的行为，如采购原材料、支付工资、缴纳税费等。这类凭证往往需要附上发票、合同等原始资料，确保支出合规、合法。

转账凭证：看不见的钱也要有记录！

转账凭证适用于不涉及现金和银行存款收付的内部转账业务，例如计提折旧、成本结转等。虽然没有实际资金流动，但它们对账务处理至关重要，直接影响到利润表的准确性。

通用记账凭证：万能型选手登场！

通用记账凭证是一种适用于各种经济业务的统一格式凭证，适合小型企业或业务量较少的单位使用。它打破了传统分类凭证的限制，简化了流程，提高了效率。

畅捷通代账软件：好用到哭的智能凭证管理神器

说到凭证管理，就不能不提畅捷通代账软件。作为专为中小企业打造的财务工具，畅捷通不仅支持自动生成凭证、自动分类归档，还能一键导出所有凭证模板，大大节省人工录入时间。更厉害的是，它的智能识别系统可以自动匹配发票与凭证，减少人为错误，真正做到“手残党也能轻松上手”。

对比其他APP，畅捷通的优势在哪里？

市面上虽然有不少财务软件，但在凭证处理方面，很多产品仍然存在操作复杂、分类混乱、无法批量处理等问题。而畅捷通代账软件则凭借其简洁的操作界面、强大的自动化功能以及稳定的后台系统，成为越来越多财务人的首选。特别是它的多角色权限管理和云端同步功能，真正实现了随时随地查账、审账、改账。

划重点：凭证管理的几个常见误区

很多人以为只要把凭证录进去就行，其实不然。**常见的误区包括：凭证附件不齐全、摘要填写不规范、科目选择错误、未及时归档等**。这些问题看似小，但日积月累就会造成账务混乱，甚至影响税务申报。

建议收藏：提升做账效率的小技巧

想要提高做账效率，除了掌握凭证的基本类型外，还可以借助一些实用的小技巧，比如建立常用摘要库、设置自动编号规则、定期核对凭证与账簿一致性等。当然，最重要的是要有一个像畅捷通代账软件这样的好帮手，让你告别加班，轻松搞定月底结账。

总结一下，选对工具真的很重要！

会计工作繁琐但重要，每一个细节都不容忽视。尤其是做账凭证这一块，不仅是财务工作的基础，更是企业经营决策的重要依据。与其手动输入、反复检查，不如试试畅捷通代账软件，让专业工具帮你省时省力又省心，真正做到高效、精准、安全。

"会计做账凭证有哪些，会计做账凭证如何分类"

1. 按凭证来源分类

会计做账凭证的来源是判断其类型的重要维度之一。企业日常经营活动中，财务部门需要处理来自内部和外部的各种经济业务，这些业务都会形成原始凭证或记账凭证。按来源分类的主要作用在于明确凭证的真实性与合法性，为后续入账提供依据。

从说明来看，该分类主要包括外来凭证和自制凭证两种类型。外来凭证是指由外部单位开具的原始单据，例如发票、银行回单等；自制凭证则是由企业内部根据实际发生情况自行编制的凭证，如工资表、折旧计算表等。这类凭证在使用前需经过内部审批流程，确保内容真实可靠。

具体操作上，首先需要确认每一笔经济业务是否有对应的原始凭证，并核实凭证来源是否合规。对于外来凭证，应检查其是否加盖开票方公章、金额是否一致、是否存在涂改痕迹；对于自制凭证，则要查看是否有相关负责人签字、是否附有完整的附件资料。之后，将凭证整理归类，按照会计制度要求制作记账凭证。

这种分类方式的功能在于帮助企业建立清晰的凭证管理体系，提升财务管理的规范性与透明度。其价值体现在能够有效防范虚假报销、资金挪用等风险，同时便于审计时快速追溯业务源头。

需要注意的是，无论外来还是自制凭证，都必须保证内容真实、完整，且与实际业务相符。不能以复印件代替原件入账，也不能擅自修改凭证内容。例如，某公司采购办公用品后取得的增值税专用发票属于外来凭证，而月底计提员工工资所使用的工资发放表则属于自制凭证，两者均需妥善保管并按规定装订归档。

2. 按凭证用途分类

凭证用途是区分会计做账凭证类型的另一个重要维度。企业在进行账务处理时，不同环节需要不同类型的凭证来支撑会计记录，因此了解凭证的用途有助于提高做账效率。

从定义上看，按用途划分的凭证主要分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。收款凭证用于记录企业收到的资金流入，如客户支付货款；付款凭证用于记录企业支付出去的资金流出，如支付供应商货款；转账凭证则用于不涉及现金或银行存款变动的账务调整，比如计提折旧、结转成本等。

执行步骤方面，首先应根据经济业务的性质判断应使用哪种凭证。若为资金收入类业务，填写收款凭证；若为资金支出类业务，填写付款凭证；若为内部账务调整，则使用转账凭证。接着，在凭证中准确填写会计科目、借贷方向及金额，确保符合会计恒等式原则。最后，将凭证编号归档，以便日后查阅。

此类分类的功能在于帮助财务人员快速定位所需凭证类型，避免混淆，从而提升账务处理的准确性。其价值体现在简化做账流程、减少错误率，尤其是在月末结账时能显著提升工作效率。

操作过程中，应注意区分收款与付款凭证的使用范围，不能混用。例如，当企业通过银行转账收取客户货款时，应使用收款凭证；若通过银行支付水电费，则应使用付款凭证；而在计提固定资产折旧时，应使用转账凭证。

3. 按凭证形式分类

凭证的形式直接关系到其法律效力和保存方式，因此也是会计做账凭证分类的一个关键角度。随着电子化趋势的发展，传统纸质凭证与电子凭证共存，对企业的财务管理和内部控制提出了新的挑战。

目前常见的凭证形式包括纸质凭证和电子凭证两类。纸质凭证即传统的手工填写或打印的书面凭证，具有直观性强、易于核对的优点；电子凭证则是指通过财务软件系统生成、存储的数字化凭证，具备查询便捷、节省空间等优势。

在操作层面，使用纸质凭证时，应确保每张凭证都有编号、日期、摘要、会计科目、金额等内容，并由相关人员签字确认。电子凭证则需在系统中设置严格的权限管理机制，确保数据安全与不可篡改性。此外，还需定期备份电子凭证数据，防止因系统故障导致信息丢失。

该分类的价值在于满足不同类型企业的凭证管理需求，尤其适用于大型集团或远程办公场景。纸质凭证便于现场查验，而电子凭证则提升了整体财务管理的自动化水平。

需要注意的是，无论是纸质还是电子凭证，都必须符合国家会计档案管理规定，保留期限不得低于法定年限。例如，某电商公司在使用ERP系统处理订单结算时，所有自动生成的电子凭证均需长期保存，同时部分关键交易仍需打印成纸质凭证归档。

4. 按凭证填制方法分类

凭证填制方法的不同也决定了其分类方式。这一维度强调的是凭证的生成逻辑与技术手段，直接影响财务人员的操作效率和数据准确性。

常见的填制方法包括手工填制凭证和系统自动生成凭证两种。手工填制适用于小型企业或特殊业务场景，依赖人工录入和审核；系统自动生成则多见于信息化程度较高的企业，通过财务软件自动识别业务数据并生成对应凭证。

具体执行时，手工填制需按照会计准则逐项填写凭证内容，包括日期、摘要、会计科目、金额等，并由责任人签字确认。系统自动生成则需预先设置好核算规则与模板，确保系统能正确识别业务类型并匹配相应的会计科目。例如，销售出库时系统自动调取销售合同金额生成应收账款凭证。

该分类的作用在于提升财务工作的智能化水平，降低人为错误风险。其功能不仅体现在节省时间上，更在于增强财务数据的一致性和可追溯性。

需要注意的是，系统自动生成的凭证仍需人工复核，不能完全依赖自动化。例如，某制造企业在使用ERP系统进行成本核算时，虽然系统能自动生成生产成本结转凭证，但财务人员仍需定期检查科目匹配是否准确，避免出现误配问题。

5. 按凭证传递流程分类

凭证的流转路径对其使用效率和控制力度有直接影响，因此有必要从传递流程的角度对其进行分类。这一维度关注的是凭证在企业内部如何流转、由谁审核以及最终归档的方式。

常见分类包括单级凭证和多级凭证。单级凭证指的是由一个岗位或部门独立完成填制、审核和归档的凭证，适用于流程简单、业务量小的企业；多级凭证则涉及多个岗位或层级的协同操作，如经办人填制、主管审核、财务经理复核等多个环节。

在实际操作中，单级凭证通常用于小额报销、日常费用等业务，流程较为简洁；多级凭证则用于大额资金流动、资本支出等高风险事项，需层层把关。例如，某公司采购一笔设备需支付10万元，此业务所形成的付款凭证就必须经过采购部、财务部、总经理三重审批。

这种分类方式的功能在于加强内部控制，防止舞弊行为的发生。其价值体现在提升财务流程的规范性和透明度，特别是在上市公司或国企中尤为重要。

需要注意的是，凭证的流转流程应尽量缩短，避免因审批层级过多影响资金使用效率。同时，各环节责任要明确，确保每一步都能落实到位。例如，某零售企业在报销差旅费时，要求员工先提交电子申请，再由部门主管审批，最后由财务部审核凭证后方可入账。

6. 按凭证内容完整性分类

凭证的内容是否齐全直接关系到账务处理的准确性，因此从完整性角度进行分类具有重要意义。该维度主要考察凭证是否包含必要的信息要素，能否作为合法有效的会计记录依据。

凭证内容完整性可分为完整凭证与非完整凭证两类。完整凭证是指具备所有必要信息（如日期、金额、会计科目、摘要、签名等）的凭证，可以作为正式账务依据；而非完整凭证则可能缺少部分内容，仅用于临时记录或辅助参考。

执行步骤上，财务人员在接收原始凭证后，应逐一核对其是否具备必要信息。如有缺失，应及时联系相关部门补充材料。例如，一张报销单如果没有员工签字或部门负责人审批，就不能视为完整凭证，无法入账。

该分类的价值在于确保会计信息的真实性和完整性，为企业决策提供可靠的数据支持。其功能还体现在方便后期查账与审计，避免因信息缺失导致争议。

特别要注意的是，非完整凭证不能直接用于账务处理，必须补全后才能使用。例如，某员工出差后提交的交通票据缺少发票抬头，财务部门应要求其补开发票后再办理报销手续。

7. 按凭证使用频率分类

凭证的使用频率反映了其在企业日常运营中的重要性，这一维度有助于优化凭证管理流程，提升财务部门的工作效率。

从频率角度来看，凭证可分为高频凭证和低频凭证。高频凭证指的是在日常工作中频繁使用的凭证类型，如日常费用报销、销售收入确认等；低频凭证则指一年中只出现几次甚至一次的凭证，如年终决算调整、资产报废清理等。

在实际应用中，高频凭证应尽可能实现标准化与自动化处理，例如通过预设模板、系统自动生成等方式提高效率；低频凭证则应注重其准确性与合规性，因其往往涉及较大金额或复杂业务，一旦出错影响较大。

该分类的功能在于帮助财务部门合理安排工作节奏，优先处理高频凭证，避免积压影响整体进度。其价值体现在优化资源配置，使有限的人力集中在更重要的事务上。

需要注意的是，即使是低频凭证，也不能忽视其重要性。例如，某公司每年进行一次固定资产清查，清查后的资产减值调整凭证虽属低频，但对报表影响重大，必须谨慎处理。

8. 按凭证所属期间分类

凭证所属的会计期间是影响其归类与使用的又一重要维度。这一分类方式有助于企业在期末进行账务结转与报表编制，确保会计信息的时效性与一致性。

从时间维度看，凭证可分为当期凭证和跨期凭证。当期凭证是指经济业务发生在当前会计期间内，应在本期确认的凭证；跨期凭证则是指业务跨越两个或多个会计期间，需分期确认的凭证，如预提费用、递延收益等。

在操作中，财务人员需根据业务发生的时间点判断其归属期间，并据此入账。例如，某公司在12月支付了次年第一季度的租金，这笔付款应作为预付账款入账，并在下季度分三个月摊销，而不是一次性计入当期费用。

该分类的功能在于确保会计核算遵循权责发生制原则，提高财务报表的准确性。其价值体现在反映企业真实的财务状况，避免利润虚增或虚减。

需要注意的是，跨期凭证的处理必须符合会计准则，不能随意提前或延迟确认。例如，某服务公司在年底收到客户的年度服务费，应将其作为递延收益分期确认收入，而不是一次性计入当期营业收入。

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会计做账凭证有哪些相关问答

会计做账凭证有哪些？

会计做账凭证是记录企业经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。常见的会计做账凭证主要包括以下几类：

原始凭证和记账凭证的区别是什么？

原始凭证是指在经济业务发生时取得或填制的、用以证明经济业务发生的最初书面证据，如发票、收据、入库单等。记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证编制的，用于确定会计分录并登记账簿的凭证。

两者的主要区别在于：原始凭证记录的是经济业务的具体内容，而记账凭证则反映的是该业务对会计要素的影响。

常用的记账凭证类型有哪些？

常见的记账凭证包括：收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

收款凭证用于记录企业收到的现金或银行存款；付款凭证用于记录企业支付的现金或银行存款；转账凭证则用于记录不涉及现金和银行存款变动的转账业务。