规范财务软件管理制度汇编，财务软件的管理

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本文目录一览：

• 1、常用的财务软件有哪些功能模块(财务软件主要模块)
• 2、电算化会计档案如何管理
• 3、公司财务部岗位职责

常用的财务软件有哪些功能模块(财务软件主要模块)

1、财务软件模块主要包括： 账务管理模块 账务管理模块是财务软件的核心部分，主要负责财务数据的录入、处理及输出。包括总帐、明细帐、日记账等，能自动完成记账、算账和报账的工作，提供各类账簿的查询及打印功能。 资产管理模块 资产管理模块用于跟踪企业的固定资产，包括资产的增加、减少、折旧等。

2、其他模块主要包括：存货核算，成本核算系统，应收应付款核算、销售核算和财务分析等等。根据行业的特点，又有：零售业进销存核算系统、批发业进销存核算系统等。根据管理的需要，又有：劳资人事管理系统、国有资产管理系统等。

3、账务处理模块 该模块以会计凭证为原始数据，依据会计科目进行记录、分类、计算、加工和汇总。它的功能包括账务初始化（建账）、凭证处理（包括输入、审核和汇总）、查询、对账、结账、打印输出以及其他辅助功能。

电算化会计档案如何管理

(1)电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。 (2)对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。

会计电算化会计档案主要包括三个方面的内容：（1）由计算机打印输出的各种书面形式的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计资料。这些打印输出的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计资料应当符合国家统一的会计制度规定，根据有关规定立卷归档保管，保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。

按照会计档案管理的主要内容，在管理工作中应该按以下要求进行：造册归档 各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

加强电算化会计档案的完整性。管理会计数据在未打印成书面形式输出前，应妥善保管并保存副本。记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账都应打印输出，并按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。

（二）会计电算化档案较传统会计档案有所区别。传统的档案主要是通过人工管理，档案会占用一定的面积，而且可能受各种自然条件的影响如潮湿、洪水等等。

公司财务部岗位职责

财务部部门职责1 审批财务收支，编制财务专题 报告 和会计报表，对重大的财务收支计划、经济合同进行审核；执行预算，对每月报表数据进行分析，确保资金的有效使用；审查公司对外提供的会计资料，核准对外提供的财务数据；领导交代的其他事项。

岗位职责。财务制度建设 负责组织制定公司财务管理办法。负责组织制定公司的内部会计控制制度。负责组织制定公司的成本费用管理办法。负责组织制定公司内部审计办法。参与公司其他基本制度的制定。会计核算 组织建立完善公司财务核算体系。根据集团会计制度组织公司的会计核算工作。

公司财务部门的职责：贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。严格执行国家的《企业会计准则》、和上级的《会计核算办法》、《投融资资管理办法》。 制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行。

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