原始凭证需要录入财务软件，原始凭证一定要原件吗

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本文目录一览：

• 1、用财务软件如何做会计分录?
• 2、在财务软件中输入原始凭证是指具体怎样的操作?
• 3、用财务软件做记账凭证的话,纸质的原始凭证怎么处理呢?

用财务软件如何做会计分录?

财务软件的做账流程：审核原始凭证 （1）外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等。（2）自制原始凭证。

银行收到贷款利息作会计分录如下：借：主营业务收入——利息收入 贷：应收利息 本科目核算企业发放贷款、持有至到期投资、可供出售金融资产、存放中央银行款项等应收取的利息。

购买财务软件费用会计分录怎么做 按费用进行处理：如果财务软件服务费是一次性的或者短期的，没有持续的经济利益，那么可以将其视为费用，并在损益表中列示为费用。

财务软件服务费会计分录：借：管理费用-服务费，借：应交税费-应交增值税-进项税额，贷：银行存款等。

购入财务软件时，作为无形资产入帐，再按预计使用年限按月分摊。借：无形资产——财务软件13000；贷：现金（或银行存款）13000。

视该财务软件的采购（实施）费用大小，较大时，需要分期摊销的话，可以记入无形资产。如：借：无形资产（项目核算：XXX财务软件） ￥XXXXX 贷：银行存款 ￥XXXXX 如果额度较小，可以在当期一次性列支，则可直接记入费用科目。

在财务软件中输入原始凭证是指具体怎样的操作?

先准备好记账凭证一张，根据原始凭证信息，一一填写记账凭证的每一项，比如摘要，总账科目、明细科目、借方、贷方等，填写准确完整无误，最后将原始凭证贴在记账凭证后面；目前财务软件已经可以自动生成凭证，不需要手动录入了。

审核原始凭证 （1）外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等。（2）自制原始凭证。

凭证记账 (1)记账功能 在会计软件中，记账是指由具有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照会计软件预先设计的记账程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作。

原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。

第一种是先手工编制记账凭证后，再把记账凭证录入财务软件中。第二种是根据审核无误后的原始凭证直接在财务软件里面编制记账凭证。如果使用这种方式要在记账前打印出会计凭证纸质版并由经办人签名或者盖章。

用财务软件做记账凭证的话,纸质的原始凭证怎么处理呢?

把软件里做好的凭证打印出来，将原始凭证附在相应的凭证后面，按顺序装订好，每月一本，这样方面查账和保存。凭证编号和财务报表是系统自动生成的。

财务软件做好凭证以后，用打印机打印出来，然后将发票附在后面。

现在很多地方开始实行无纸化办公，你可以根据自己所在单位的要求来决定。如果打印记账凭证，一般有专用打印记账凭证的纸张，还可以使用A4纸。打印时，可以使用普通打印机。

一张记账凭证所附的原始凭证太多时，可以做一张原始凭证汇总表入账，原来的原始凭证单独存放。原始凭证不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据。

不需要老板签字了，软件上设置两个用户，你当账套主管，给老板审核记账权限。原始凭证又老板签字，你在根据原始单据记账，这样就不用承担风险了。软件打印出的记账凭证要放在原始单据上面哦。

车票之类的，一般可以粘在原始凭证粘贴单上，或者是专门的差旅费报销凭证单的背面，一般是背面的左上角。票据的粘贴要贴出层次，便于审核金额和张数。

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