新建股份公司财务软件怎么使用(新公司财务软件如何建账)

新建股份公司财务软件怎么使用(新公司财务软件如何建账)

www.ufidaft.com 的小编在本文要给大家谈谈新建股份公司财务软件怎么使用,以及新公司财务软件如何建账对应的相关财务软件知识,希望对会计朋友能够有所帮助,最重要是帮助会计朋友学习和理解财务软件。

本文目录一览:

新公司自己第一次做会计,用的速达财务软件怎么建账

安装速达财务之后,首先应新建一套属于本企业的账套来进行日常的核算和管理,并根据事先搜集整理的有关企业经营业务等方面的数据进行账套数据初始化工作。

您可单击〖文件〗→打开账套,在弹出的对话框中单击 【新增】按钮或者直接单击〖文件〗→新建账套,用来新建一个账套。 或在登陆帐套界面选新建账套去新建一个账套

新账套的建立,采用向导方式,共分十步完成。当您该步录入的项目输入完后,单击【下一步】按钮,进行下一步操作,您也可随时单击【上一步】按钮,返回上一步进行修改;也可以随时单击【取消】按钮,放弃建账。以下将分步进行介绍:

第一步 欢迎界面 单击【下一步】,逐步录入新建账套所需的各项信息;

第二步中:帐套名称可以用中文、英文、数字 不能包含符号 不能超出6个汉字(12个字符)

单位名称照实填写

财务制度可选2001中的企业会计制度或2006制度 最好不要选用小企业会计制度(科目比较少,增加一级科目后还要修改报表公式)

其他项目可以选填

第三步:损益结转方式:系统提供了账结法与表结法两种结账方式

选择账结法时,您必须在每个会计期末结转损益后(结转后损益类科目的月末余额为零)才能够结账;当选择表结法时,您可根据需要确定结转损益的期间,但年末必须结转损益。读者根据企业实际情况选择一种即可

第四步:1、凭证制单人与审核人不能相同:选此项,则在审核时,审核人不能审核自行编制的凭证;不选此项则不受此项限制;

2、会计科目级长设置:本系统提供的科目级次为10级,科目编码总长度不超过24位。对于使用明细科目较多的企业,在新建账套时应考虑尽量留足科目编码长度的位数,避免因科目编码长度不够,而无法增加明细科目的尴尬局面。同级的明细科目代码,长度必须一致。在建完账套后,不允许修改账套的科目级长设置。

代码长度也就是你科目的多少 例:二级科目长度3表示在同一一级科目下的二级科目数不能超过999个;三级科目长度2表示在同一二级科目下的三级科目数不能超过99个;

第五步:

1. 本位币名称及符戚码闭号:输入记账本位币的名称及符号

2. 出纳与会计是否同步:选择此项,则要求两者的期间在同一时点上是一致的。不选此项,则两者期间在同一时点上可以一致的,也可以不一致,即出纳处理业务将不受会计期间的限制,可以灵活处理出纳业务。

3、支票与出纳日记账进行核销:选此项时,在登记出纳日记账时涉及支票支付业务时,系统将自动对该笔业务所关联的支票在支票账簿中进行记载

代理记账不用选2、3项

第六步:代理记账不要选所有项去掉方框中的勾

录入项说明高裂如下:

1.

使用工资费用分配:用户选择了此选项, 就可以预先进行费用分配方式的设定,然后由系统自动进行工资费用的分配计算,并形成相应的会计凭证;否则,您需要手工进行工资的核算管理以及费用分配的计算和凭证的输入;

2. 计提个人所得税:用户选择了此选项,就可以进行个人所得税的税率设定、税额计算以及《个人所得税明细表》的自动生成;否则,系统不提供此项功能。此选项适用于采用个人所得税代扣代缴的企业选择使用;

3. 使用工资扣零:工资扣零是本着为用户着想的原则,针对部分工资发放方式采用现金形式的企业提供的一种较实用的功能。系统提供了从壹角到拾元等四个不同级次的扣零值,并选择了壹元为默认值。用户选择了此选项,并在右边的下拉菜单选择相应的扣零值(如:“壹” 表示,在发工资时,将不足一元钱的部分暂时扣下,以后再发放给员工个人)。

4. 计提三模衡费:系统提供了三种依据工资费用计提其他费用的功能,并默认选择了全部选项,用户可以只选择其中某个选项或全部不选(只要将选项前面的【√】用鼠标点击一下即可去掉或选择),选择了相应的选项,在工资费用分配之后就可以进行相应费用的计提,并由系统自动生成会计凭证;否则,系统不提供此功能;如果用户实际使用的费用名称或计提比率与系统提供的不同,您可以手工进行修改;

第七步:

该步骤主要用于设置汇率、数量、单价小数位数以及当实际位数不够时是否采用零去补齐。在进行账簿、报表输出时,此类数据将按这些设置进行显示或打印: 默认即可

第八步:

设置该账套的启用年度、月份并划分会计期间。本系统按自然月份为每一会计年度定义了12个会计期间。每一会计年度的第一天默认为1月1日,最后一天默认为12月31日。您在此处可以设置每一期间的起止日期,通过修改期间的结束日期,系统会自动调整以后各期间的起止日期。第一个会计期间的起始日期和最后一个会计期间的结束日期不能修改,下一会计期间的起始日期紧跟着上一会计期间的结束日期。

如果启用日期为本年度的第一个会计期间时,在进行账务数据初始化时,您只需录入每一个科目的年初余额,如果是其它期间,还应录入累计发生额数据。

启用账套后,您还可以重新设置本年度当前会计期间之后的会计期间的起止日期。

第九步协同商务设置

本系统支持协同商务功能,如果您需要使用此功能,请按照要求输入企业的电子邮箱地址、发送邮件服务器、登录账号和密码(以上信息可从邮箱服务商处获知),在会计凭证等模块中点击[协同商务]→[发送邮件]则可以将当前信息以邮件的形式发送给指定的收件人。

这一步不用填

第十步:

当上述各个步骤的项目用户已经录入或设置完毕,您就可以单击【完成】按钮,系统会自动按照上述设置生产账套并结束创建的过程

财务软件如何使用

1.由工程师将软件给您安装,注:有些财务软件是即租即用的,无需安装。

二、建立账套

设置账套名称、会计制度(软件提前预置在系统中,可以结合行业性质选择)、建账时间、人员设置、纳税性质。

三、设置账目和辅助核算

会计科目:一级科目系统已自动设置,二级缓哗科目按自身业务情况设置。辅助核算:按项目族拍、部门、往来单位、员工、存货、数量去设置对应的辅助核算项目,方便后期做账和精细化核算。

存货:设置数量金额明细费用类科目:为便于考核分析,费用一般以按部门设置辅助核算员工个人借款,费用,销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目:按项目设置辅助核算

四、录入期初余额

新办企业:期初余额为0,无需录入。老账:资产、负债、权益类按明细余额录入,损益类科目无需录入。

五、设置凭证种类录入凭证 

设置凭证种类:小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多,可以按照每人分管项目分类设置,每一类分别编号。

录入凭证:对经济业务进行记录。收款凭证:银行回单、收据付款凭证:借款单、支出凭证(费用报销单、车票等)其他凭证:入库单、出库单。

六、生成或录入期末结转凭证

期末事项:

1.计提折旧

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下:

(一)房屋、建筑物,为20年;(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;(四)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;(五)电子设备,为3年。

2.长期待摊费用摊销

摊销办公室房租借:管理费用-装修费摊销       贷:长期待摊费用-办公室装修

3.无形资产摊销

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定:  无形资产按照直线法计算的摊销费用,准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产,有关法律规定或者合同约定使用年限的,可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。

企事业单位购进软件,凡符合固定资产或无形资产确认条件的,可以按照固定资产或无形资产进行核算,经主管税务机关核准,其折旧或摊销年限可以适当缩短,最短可为2年。

摊销办公软件费用借:管理费用-无形资产摊销       贷:累计摊销-财务软件

4.计提工资、社保、公积金

计提工资借:管理费用-工资       销售费用-工资       制造费用-工资       贷:应付职工薪酬-工资

计提社保借:管理费用-社保       销售费用-社保       制造费用-社保       贷:应付职工薪酬-社保

计提住房公积金借:管理费用-住房公积金       销售费用-住房公积金       制造费用-住房公积金       贷:应付职工薪酬-住房公积金

5.成本计算结转

结转成本借:主营业务成本      贷:库存商品

6.结转增值税

结转增值税当月应交未交的增值税借:应交税费-应交增值税-转出未交增值税       贷:应交税费-未交增值税

当月多交的增值税借:应交税费-未交增值税       贷:应交税费-应交增值税-转出多交增值税

7.计提附加税

借:税金及附加-城市维护建设税       税金及附加-教育费附加       税金及附加-地方教育附加       贷:应交税费-应交城市维护建设税              应交税费-应交教育费附加              应交税费-应交地方教育附加

8.计提所得税

每季度末计提借:所得税费用-当期所得税费用       贷:应交税费-应交企业所得税

9.期末损益结转

财务软件设置了期末损益一键结转,我们只需手动结转即可。

10.结转本年利润

借:本年利润       贷:利润分配-未分配利润或借:利润分配-未分配利润       贷:本年利润

11.提取盈余公积

法定扰穗行盈余公积=税后利润*10%任意盈余公积=税后利润*公司规定比例账务处理:借:利润分配-提取法定盈余公积       利润分配-提取任意盈余公积       贷:盈余公积-提取法定盈余公积              盈余公积-提取任意盈余公积

12.利润分配

将利润分配分为以下四个部分:

(一)计算可供分配利润

(二)提取盈余公积

(三)分配利润(或股利)

(四)结转利润分配

七、审核凭证

审核会计凭证的科目、金额等是否正确,确保凭证正确无误,在审核完凭证后才能进行下一步操作。

这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。

八、记账

使用财务软件使得财务记账非常简便,只要我们把凭证录入之后,直接生成明细账、总账等。

九、结账

注意:结账后凭证、账簿不允许修改。《企业会计信息化工作规范》:第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

十、生成财务报表

自动生成资产负债表、利润表和现金流量表,进行下载即可。

如还有相关软件问题,可直接访问华夏软件网站网页链接进行咨询了解

财务软件怎么用

4Fang财务软件、用友、金蝶使用方法包括:

一、新建帐

1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;

2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号 ——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。

3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码

4、点击权限——设置帐套操作员的权限

5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息

6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名码铅枯UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)

二、总帐系统

1、总账——系统初始化——设置会计科目—激耐—录入期初余额——设置凭证种类

填制凭证:点击增加 修改凭证——填制凭证下修改 作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核 若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账 若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除

2、填制凭证:点击增加 修改凭证——填制凭证下修改 作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除迟洞作废凭证,并对未记长凭证重新编号)

3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。

4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账

5、月末处理或期末——结账

6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目

7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增

8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项

9、 反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F6

10、反对账:期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记帐前状态 消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核 若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账 若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除

11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认

12、年度账的引入前缀名为uferpyer :系统管理——年度账——引入

13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据

14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认

二、UFO报表设置

1、报表处理:启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页

2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和

3、舍位平衡公式:数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。——舍位计算时——数据——舍位平衡

4、查看报表公式:数据——公式列表框——导入(可导入其他文件中的报表公式——导出可将当先前选中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)

5、报表审核:数据——审核

6、表页管理:增加表页——编辑——插入——表页;追加表页:编辑——追加——表页;删除表页:编辑——删除——表页;表页顺序:数据——排序——表页;表页交换:编辑——交换——表页;查找表页:编辑——查找

三、固定资产设置

1、固定资产设置:点击固定资产图标——设置初始化资料——基础设置——(资产类别设置、部门设置、部门对应科目设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、卡片项目设置、卡片样式设置、原始卡片录入——输入固定资产情况,日期格式采用年—月—日)——修改固定资产卡片——卡片管理下——双击记录行——单击修改

2、卡片:固定资产增加、减少 计提折旧——处理——计提本月折旧 处理——对帐、批量制单(若在选项下没有勾选选项下的业务发生后立即制单、月末结账 账表管理——分析表——统计表——账簿——折旧表

四、打印设置

总账——凭证——凭证打印——打印设置——专用设置——左250 右43 上299 下200 字体100 间距290 勾选打印凭证分割线

新公司如何用财务软件?

可以使用柠檬云财务软件,先在设置→账套→新建账野陪套,创建完账套之后,根据自己公司业务录入对应的期初和颂枝蠢凭证数据,对应报表自动生成搭团数据

以上是有关新建股份公司财务软件怎么使用和新公司财务软件如何建账的全部内容,作为会计的您有没有学会呢?如果仍然有疑问可在下方评论,小编会不定期回复哈。

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