管理会计怎么求销售产量 管理会计如何求销售产量与目标?数据驱动决策,精准定位产量临界点
"销售总差目标?管理会计帮你找准产量临界点"
某制造企业连续三个月销售未达预期,管理层发现并非市场或销售团队问题,而是生产计划与市场需求脱节。产量过高导致库存积压,资金占用严重;产量过低又无法满足订单交付。企业急需一个科学方法判断产量临界点——即刚好覆盖成本并开始盈利的最低生产量。管理会计正是解决这一难题的关键工具。
理解产量临界点的本质
产量临界点又称保本点,是企业在一定时期内总收入等于总成本时的产量水平。低于该点则亏损,高于该点则盈利。它不仅反映成本结构,还揭示了固定成本、变动成本与售价之间的动态关系。通过管理会计中的本量利分析(CVP),企业可精确计算出这一数值,避免凭经验决策带来的偏差。

明确成本构成是前提
准确划分固定成本与变动成本是计算临界点的基础。厂房租金、设备折旧属于固定成本,不随产量变化;原材料、计件工资则为变动成本,随产量线性增长。若分类错误,将直接导致计算结果失真。建议使用管理会计系统自动归集和分配成本数据,减少人为误差。
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建立本量利模型进行量化分析
在明确成本结构后,应用公式:临界点产量 = 固定成本 ÷(单位售价 - 单位变动成本)。此模型要求企业具备稳定的定价机制和清晰的成本数据。对于多产品线企业,需按贡献毛益率加权平均计算综合临界点。
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结合产销协同优化生产计划
临界点不仅是财务指标,更是生产排程的重要依据。生产部门应根据销售预测与临界点对比,制定合理产能安排。当订单量接近临界点时,启动生产;远低于时考虑外包或暂停产线。避免盲目满负荷运转造成资源浪费。
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动态调整应对市场波动
原材料价格、人工成本、市场需求均会变化,临界点并非一成不变。企业需定期更新参数重新测算。例如,当上游涨价导致单位变动成本上升时,原产量计划可能已处于亏损区间,必须及时调高售价或压缩成本。
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提升数据质量保障决策准确性
所有分析依赖于真实、完整、及时的数据输入。手工记账易出现遗漏或延迟,影响判断时效性。实现业务单据与财务数据自动对接,确保每一笔出入库、每一张发票都纳入计算范围,是提高临界点测算精度的核心保障。
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规避常见误区增强执行效果
部分企业仅关注单一产品的临界点,忽视整体资源配置效率;有的将临界点当作目标而非底线,导致利润空间被压缩。应将其作为决策起点,结合边际贡献、安全边际率等指标综合评估。同时注意区分会计意义上的保本与现金流保本,防止账面盈利但资金链断裂。
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销售未能达成目标,根源往往不在前端而在后端生产规划缺乏数据支撑。通过管理会计手段精准测算产量临界点,企业能够从被动响应转向主动调控。结合用友畅捷通系列产品实现数据自动化处理与动态监控,确保每次生产决策都有据可依。务必保持参数更新频率,关注成本结构变化,持续优化模型精度。点击免费试用按钮,体验从数据录入到决策输出的全流程管理闭环。
"告别拍脑袋:管理会计数据驱动产量决策"
1. 数据采集与整合:打破信息孤岛,构建统一数据底座
在传统制造或生产型企业中,产量决策往往依赖管理层经验判断,即“拍脑袋”式决策。这种方式不仅效率低下,还容易因信息滞后、数据缺失导致资源浪费和产能错配。而告别拍脑袋:管理会计数据驱动产量决策的第一步,就是建立可靠的数据采集与整合机制。管理会计的核心作用在于将财务与非财务数据融合,为产量规划提供真实、全面的依据。当企业能够实时获取原材料库存、设备运行状态、人工工时、订单波动等多维度信息时,才能真正实现从“凭感觉”到“看数据”的转变。
所谓数据采集与整合,是指通过系统化手段收集来自ERP、MES、WMS、CRM以及现场IoT设备中的原始数据,并将其清洗、标准化后集中存储于数据仓库或数据湖中。这一过程不是简单地把数字搬来搬去,而是要确保不同来源的数据具备一致性、可比性和时效性。比如,销售部门上报的订单量单位是“件”,而生产车间记录的是“批次”,若不统一换算逻辑,后续分析必然出错。因此,说明清楚每一个指标的定义口径至关重要。
具体执行步骤包括:第一,识别关键数据源,列出所有影响产量的相关系统和业务环节;第二,明确每类数据的采集频率(如实时、每日、每周)和责任人;第三,部署ETL工具或API接口完成自动化抽取;第四,在中央数据库中建立主数据管理体系,统一产品编码、客户分类、成本中心等基础信息;第五,设置数据质量监控规则,自动识别异常值或缺失项并告警。整个流程需由IT与财务共同主导,业务部门深度参与。
该维度的功能在于打通企业内部的信息壁垒,使管理层能在一个平台上看到全局视图。其价值体现在提升数据可信度、缩短决策周期、降低沟通成本。例如某食品加工企业过去每月初靠手工汇总上月销量预估下月产量,经常出现畅销品断货、滞销品积压的情况。实施数据整合后,系统每日自动同步电商平台与经销商订单数据,结合库存水位生成补产建议,缺货率下降42%。注意点在于避免“为整合而整合”,必须围绕产量决策的实际需求设计数据模型,否则会陷入数据冗余陷阱。
2. 成本动因分析:精准识别影响产量的关键变量
很多企业在做产量计划时只关注销量预测,却忽略了成本结构对产出能力的制约。“拍脑袋”决策之所以盛行,正是因为缺乏对成本动因的深入理解。而告别拍脑袋:管理会计数据驱动产量决策的关键支撑之一,正是基于作业成本法(ABC)的成本动因分析。它帮助企业回答一个问题:到底是什么因素在驱动我们的生产成本?只有搞清这一点,才能科学评估增产或减产的真实代价。
成本动因指的是引发某项成本发生的根本原因,比如机器工时驱动折旧费用、订单数量驱动质检人力、换模次数影响停机损耗。说明白了,就是把传统的“总成本摊分”模式升级为“按实际消耗分配”。这种精细化核算方式让管理者清楚知道:多生产1000件A产品,究竟会额外增加多少电费、模具磨损和包装材料支出。这不是财务报表上的平均数可以解决的问题。
实施步骤如下:第一步,梳理企业的主要作业活动,如原材料搬运、设备调试、产品检验、仓储发货等;第二步,为每一项作业匹配对应的资源消耗(人、机、料、费);第三步,确定每个作业的成本动因,例如“每小时设备运行”对应能源成本,“每次换线”对应准备成本;第四步,根据历史数据测算单位动因的成本率;第五步,将这些动因参数嵌入产量模拟模型,用于预测不同生产方案下的总成本变化。整个过程需要财务牵头,联合生产、工艺、采购等部门协同建模。
这项工作的功能是揭示隐藏的成本黑洞,避免盲目扩产带来的利润侵蚀。其价值在于支持更理性的定价策略和产能配置。一家电子代工企业曾发现其高毛利产品B虽然单价高,但因频繁换线导致单位准备成本极高,实际净利反而不如低毛利但批量稳定的产品C。据此调整排产优先级后,整体利润率提升了8.3个百分点。注意点在于不能静态看待动因关系,随着自动化程度提高,某些人工相关动因的重要性会下降,需定期复盘更新模型。同时要防止过度复杂化,选择对产量影响显著的前五大动因即可聚焦发力。
3. 产能利用率建模:量化现有生产能力边界
不少企业宣称“产能不足”,实则是因为没有准确测算自己的真实产能上限。他们用最大理论产能除以实际产出得出利用率数字,结果严重失真。真正的告别拍脑袋:管理会计数据驱动产量决策必须建立在对产能精确建模的基础上。否则,任何关于增产、扩线、外包的讨论都是空中楼阁。管理会计在此的作用是引入时间研究和约束理论,帮助识别瓶颈环节,从而科学界定可实现的产量范围。
产能利用率建模不是简单的除法运算,而是动态反映设备、人员、物料协同效率的综合指标。说明来说,它要考虑标准工时、良品率、换模时间、计划外停机等多种因素,计算出“有效产能”。例如一条流水线标称每天可产5000件,但如果平均每两小时停机15分钟维修,加上10%不良返修,实际可交付仅约3800件。这个差距就是决策盲区所在。
详细操作步骤包括:第一,绘制完整生产工艺路线图,标明各工序节点;第二,实地测量每个工序的标准作业时间(含辅助时间);第三,统计近三个月的设备可用率、故障频次及平均修复时长;第四,结合班次安排、出勤率计算人力供给能力;第五,使用约束理论(TOC)识别系统中最薄弱的环节(即瓶颈工位);第六,基于瓶颈能力反推全产线的日/周/月最大可持续产出;第七,将模型接入生产调度系统,实现动态预警。此过程需工程部提供技术支持,生产主管配合数据采集。
该模型的功能是提供一个客观的产能基准,作为产量计划的硬约束条件。其价值体现在防止过度承诺订单、优化排产节奏、指导技改投资。某汽车零部件厂曾因未识别热处理炉为瓶颈,连续接单超负荷运行,导致设备频繁损坏,交期延误率高达35%。建模后明确该工序日处理上限为1200件,销售端据此设定接单红线,交付准时率回升至96%以上。注意点在于模型必须包含缓冲机制,不能按极限能力排产;同时要区分设计产能、可用产能、计划产能三个层次,避免混淆概念。举例而言,节假日调休可能短期提升可用产能,但这不可持续,不应作为常态依据。
4. 边际贡献分析:决定哪些产品值得优先生产
当资源有限时,企业必须回答:在同一产能下,生产哪种产品最划算?传统做法常按毛利率排序,但这忽略了固定成本分摊的误导性。真正的告别拍脑袋:管理会计数据驱动产量决策依赖边际贡献分析,这是一种聚焦变动成本的决策工具。它的背景意义在于帮助企业跳出“账面盈利”幻觉,看清每增加一单位产出带来的真实收益增量,进而优化产品组合与排产顺序。
边际贡献是指销售收入减去变动成本后的余额,说明它是用来覆盖固定成本并产生利润的部分。例如某产品售价100元,其中原材料30元、直接人工20元、变动制造费用10元,则单位边际贡献为40元。如果另一产品边际贡献仅为25元,在产能紧张时显然应优先保障前者。这种分析剥离了厂房折旧、管理人员工资等与产量无关的固定支出,直击决策核心。

执行步骤为:第一步,归集所有产品的销售收入数据,确保按实际成交价统计;第二步,逐项拆解变动成本构成,包括直接材料、计件工资、能耗、包装耗材等随产量同比例变动的部分;第三步,排除车间折旧、行政开支等固定费用,不得计入产品成本;第四步,计算各产品单位边际贡献及边际贡献率(=边际贡献/售价);第五,结合单位产品所需工时,计算“单位时间边际贡献”;第六,按照该指标从高到低排序,形成排产优先级清单;第七,将结果导入APS高级排程系统自动生成最优生产计划。
这一维度的功能是实现资源效益最大化,避免把宝贵产能浪费在低效产品上。其价值已在多个离散制造业得到验证。一家五金工具制造商曾长期主推低价款扳手,认为走量能撑营收。经边际分析发现其单位时间贡献仅为高端款的40%,立即调整策略收缩低端产能,转而承接定制高附加值订单,虽总产量下降15%,但净利润反增22%。注意点在于务必准确划分变动与固定成本,常见错误是把部分变动费用误列为固定项;此外要考虑客户需求稳定性,极高边际但订单零星的产品不宜大量投入。举例来说,某医疗器械公司某型号手术钳单件边际贡献极高,但年需求仅200件,盲目提产会导致库存积压,需平衡机会成本。
5. 多情景产量模拟:应对市场不确定性
市场需求瞬息万变,单一产量计划极易失效。许多企业仍采用“一年一定”的粗放模式,年初拍脑袋定目标,年末再找理由解释偏差。而告别拍脑袋:管理会计数据驱动产量决策强调前瞻性与灵活性,核心手段之一就是多情景产量模拟。它通过构建不同假设条件下的产量响应模型,帮助企业在波动环境中快速做出适应性调整,减少被动应对带来的损失。
多情景模拟说明是一种基于数据的“沙盘推演”,通过对销量、价格、原料供应、政策变动等关键变量设置乐观、中性、悲观三种及以上情景,预测对应的合理产量区间。这种方法打破了线性思维局限,使决策者能看到“如果发生X,我们应该怎么做Y”的完整路径。管理会计在此提供敏感性分析框架,量化各变量对利润的影响权重,指导情景设定的合理性。
具体实施步骤包括:第一,识别影响产量的外部驱动因素,如宏观经济走势、竞品动作、原材料价格波动、季节性消费规律等;第二,为每个因素设定概率分布与取值范围,例如铜价上涨10%-30%的可能性为60%;第三,建立联动模型,使某一变量变化自动触发成本、售价、需求量的连锁反应;第四,设定三套典型情景——基准情景(当前趋势延续)、上行情景(利好叠加)、下行情景(多重冲击);第五,分别运行模型输出对应的最佳产量建议;第六,制定各情景下的应急预案,如临时外包、紧急采购、促销去库等;第七,每月根据最新数据刷新情景参数,保持模型活性。
该方法的功能是增强组织韧性,避免因突发变化陷入被动。其价值在于提前暴露风险点,争取应对窗口期。某家电企业曾在夏季前模拟高温天气概率,预判空调需求激增,提前锁定压缩机供应并延长生产线班次,最终抢占市场份额领先对手两周上市。相反,未做模拟的企业只能临时加价抢料,利润被严重挤压。注意点在于情景不宜过多,一般3-5个足够,否则决策混乱;变量之间要有逻辑关联,不能孤立看待;同时要避免“情景偏好”,即主观倾向某个结果而扭曲输入数据。举例来说,某新能源电池厂曾因过度相信政策扶持情景,忽略技术替代风险,导致磷酸铁锂产线建成后遭遇三元材料逆袭,产能闲置率达45%。
6. 实际与预算差异分析:闭环反馈驱动持续优化
很多企业的预算停留在纸面,做完就束之高阁,既不追踪也不复盘。这种做法使得产量决策无法形成改进闭环。而告别拍脑袋:管理会计数据驱动产量决策的本质是建立一种持续学习机制,其中实际与预算差异分析扮演着“体检报告”的角色。它帮助企业看清计划与现实之间的落差,深挖背后原因,从而不断修正模型参数,提升未来预测精度。
差异分析说明是对已发生产量结果与其预算目标进行对比的过程,重点不仅是“差多少”,更是“为什么差”。例如本月计划产量10万件,实际完成8.5万件,表面看是执行不力,但深入分析可能是原材料延迟到货占60%责任、设备突发故障占30%、排产不合理占10%。这种归因才能推动跨部门协作改进。管理会计在此提供标准化的差异分解模板,确保分析有据可依。
执行步骤为:第一,建立统一的预算编制模板,明确产量、工时、物料消耗、能耗等关键指标的目标值;第二,每月初自动生成实际vs预算对比报表;第三,对重大差异(如超过±10%)启动专项分析流程;第四,召集生产、采购、设备、计划等部门召开差异复盘会;第五,使用鱼骨图或5Why法追溯根本原因;第六,将整改措施写入行动计划,并指定负责人与完成时限;第七,下月跟踪整改进展,纳入绩效考核。整个流程需固化为月度经营会议规定动作。
该维度的功能是打造自我纠偏机制,防止同类问题重复发生。其价值体现在逐步缩小预测误差,增强团队执行力。某乳制品企业曾连续三个月奶源供应差异超20%,经分析发现是牧场报产数据未经核实直接采用。整改后增加驻场核验环节,次月差异收窄至5%以内。注意点在于不能只问责基层操作,要区分可控与不可控因素;避免形式主义,确保整改措施可落地;同时要保护数据真实性,杜绝“为了达标而篡改实际数”。举例来说,某纺织厂曾因担心被追责,车间虚报开机率,导致管理层误判产能富余而接下超额订单,最终违约赔偿,教训深刻。
7. 动态成本重算机制:紧跟变化调整决策依据
原材料价格一天一变,人工成本逐年上涨,但很多企业的成本数据更新周期却是季度甚至年度。这意味着他们在用过时信息做产量决策,无异于蒙眼开车。真正的告别拍脑袋:管理会计数据驱动产量决策必须建立动态成本重算机制,确保每一次排产所依据的成本参数都是最新、最准的。管理会计在此发挥中枢作用,将分散的价格信号转化为统一的决策语言。
动态成本重算说明是一种高频更新产品单位成本的方法,区别于传统月底加权平均法,它能在原材料入库当天即刷新标准成本。例如某化工企业采购苯乙烯,合同约定浮动计价,系统在收货确认后立即按实际单价重新计算所有含该原料的产品成本,并同步更新边际贡献模型。这使得当日做出的产量建议始终基于当前市场环境。
具体步骤包括:第一,梳理所有变动成本构成要素,标记其中价格波动频繁的项目(如大宗原料、海运费、电力);第二,对接供应商系统或第三方数据平台实现价格自动抓取;第三,设定触发条件,如新采购订单入库、市场价格变动超阈值(如±5%);第四,开发后台脚本自动执行成本重算程序;第五,将新成本推送至ERP、MES、BI等关联系统;第六,生成成本变动影响报告,提示相关产品边际贡献变化幅度;第七,通知生产计划员重新评估排产优先级。此机制需IT支持系统集成,财务负责算法验证。
该机制的功能是保持决策灵敏度,避免因信息滞后造成误判。其价值在于抓住窗口期获利,规避高价生产风险。某塑料制品厂曾因未及时更新PP粒子涨价信息,继续满负荷生产低毛利垃圾桶,两周后才发现单位亏损达8元/个,累计损失超百万。上线动态重算后,系统在原料涨超7%时自动冻结非战略产品排产,转而生产高弹性家居收纳系列,成功化解危机。注意点在于不能追求极致频率,日级更新已足够,过度实时可能引发系统震荡;同时要保留版本记录,便于审计追溯。举例来说,某食品企业曾尝试每小时重算一次成本,结果因数据抖动频繁导致排产指令混乱,后改为每日凌晨定时刷新,稳定性大幅提升。
8. 跨部门协同看板:统一语言促进高效协作
产量决策从来不是财务或生产一个部门的事,但现实中各部门常常各说各话:销售说“客户急要”,生产说“没空档”,采购说“料没到”。这种割裂状态正是“拍脑袋”滋生的温床。而告别拍脑袋:管理会计数据驱动产量决策要求打破职能壁垒,建立基于统一数据的协同机制。跨部门协同看板正是实现这一目标的有效载体,它将复杂的管理会计成果转化为直观可视的行动指引。
协同看板说明是一个集成关键指标的可视化仪表盘,面向销售、计划、生产、采购、财务等多个角色展示共同关心的数据,如订单 fulfillment 率、产能占用率、缺料预警、边际贡献排名、库存周转天数等。不同于传统的静态PPT汇报,它是实时刷新、可交互的决策支持工具。管理会计负责定义指标口径和计算逻辑,确保所有人“用同一把尺子丈量”。
实施步骤为:第一,调研各相关部门在产量决策中最关注的3-5个核心指标;第二,统一数据源和计算公式,消除歧义空间;第三,选择BI工具搭建看板原型,采用红黄绿灯等视觉符号增强可读性;第四,设置权限分级,确保敏感数据仅限授权人查看;第五,嵌入企业微信或钉钉等常用办公平台,提升访问便利性;第六,设定自动推送规则,如当某产品缺料风险升至红色等级时,即时通知采购与计划双负责人;第七,每月收集用户反馈优化界面布局与功能设计。
该看板的功能是建立透明化沟通机制,减少扯皮推诿。其价值体现在加速信息流转、统一目标认知、强化责任归属。某家电集团上线协同看板后,原需三天协调的紧急插单流程缩短至4小时内完成,因为各方都能看到当前产能余量、物料齐套情况和机会成本对比。注意点在于避免信息过载,只展示最关键指标;保持界面简洁,非专业人员也能快速理解;同时要配套培训机制,防止“建而不用”。举例来说,某机械制造企业初期在看板上堆砌了37个指标,导致使用者无所适从,后精简至“产能负荷、缺料清单、排产优先级、边际贡献TOP5”四项核心内容,使用率从28%跃升至89%。
9. 决策留痕与审计追踪:保障过程合规可控
在推行数据驱动决策的过程中,很多人担心:“机器说了算,出了问题谁负责?”这种顾虑恰恰说明需要建立完善的决策留痕机制。否则,即便实现了告别拍脑袋:管理会计数据驱动产量决策,也可能陷入“黑箱决策”的新困境。管理会计不仅要提供数据支持,更要确保整个决策链条可追溯、可验证、可问责。
决策留痕说明是对每一次产量计划调整的全过程记录,包括原始数据输入、模型参数设置、分析结论输出、审批意见签署、最终执行结果等。它不是事后补台账,而是嵌入系统流程的强制环节。例如每次修改排产计划时,系统自动弹窗要求填写变更理由,并保存前后版本对比快照。这既是对决策者的保护,也是对企业资产的守护。
具体操作步骤包括:第一,在ERP或MES系统中启用变更日志功能,记录所有关键字段的历史版本;第二,为产量计划模块增设审批流,重要调整必须经财务与运营双签核;第三,开发专用审计模块,支持按时间、产品、责任人等维度查询决策轨迹;第四,定期导出日志文件存档,满足内审与合规要求;第五,设置异常行为预警,如短时间内频繁修改同一计划项将触发风控提醒;第六,将留痕完整性纳入管理者绩效考核;第七,每年组织一次全流程回溯演练,检验系统可靠性。
该机制的功能是构建信任体系,防止权力滥用。其价值体现在提升治理水平、应对内外部审查、支持复盘学习。某上市公司曾因海外工厂擅自更改排产顺序导致区域断货,调查时因无记录可查难以追责,最终由总部承担损失。此后强制推行全球统一留痕标准,类似事件再未发生。注意点在于不能流于形式,必须保证记录真实完整;同时要平衡效率与管控,避免审批层级过多拖慢响应速度。举例来说,某医药企业为每批药品的生产指令生成唯一二维码,扫码即可查看从需求提出到最终放行的全部节点信息,已成为GMP认证的重要支撑材料。
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管理会计中如何计算保本销售产量?
在管理会计中,求解保本销售产量是成本-销量-利润分析(CVP分析)的重要应用。保本销售产量是指企业销售收入等于总成本时的产量水平,此时利润为零。计算公式为:保本销售产量 = 固定成本 ÷ (单位售价 - 单位变动成本)。通过该公式,企业可以明确必须达到的最低产量,以避免亏损。
如何利用目标利润求目标销售产量?
当企业设定特定目标利润时,可通过调整保本模型来求解所需的目标销售产量。其计算方式为:目标销售产量 = (固定成本 + 目标利润) ÷ 单位边际贡献。其中,单位边际贡献等于单位售价减去单位变动成本。这一方法有助于企业在规划生产与销售时,明确实现盈利目标所需的产量规模。
边际贡献在销售产量决策中的作用是什么?
边际贡献是管理会计中用于评估产品盈利能力的核心指标,表示每销售一单位产品可用于覆盖固定成本并产生利润的金额。在求解销售产量时,边际贡献直接影响保本点和目标利润点的计算。较高的单位边际贡献意味着企业能以更低的销售产量实现盈利,因此在产品组合与定价决策中具有重要指导意义。
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