财务软件初始化怎么录（财务软件初始化的意义）

www.ufidaft.com 的小编在本文要给大家谈谈财务软件初始化怎么录，以及财务软件初始化的意义对应的相关财务软件知识，希望对会计朋友能够有所帮助，最重要是帮助会计朋友学习和理解财务软件。

本文目录一览：

• 1、第一次用财务软件的时候怎么把期初数和余额录进去？
• 2、财务处理系统中，财务处理初始设置的内容和步骤是什么？
• 3、新建账套期初数据怎么录入

第一次用财务软件的时候怎么把期初数和余额录进去？

第一次用财务软件的时候要把期初数和余额录进去可以参考以下操作：

1、打开软件后在主界面，鼠标单亏芹击菜单右边的“总账系统”进入到总账系统中的控制界面，等待软件进入总账系统。

2、点击顶部菜单中的总账菜单，在下拉菜单中选择相应的选项，主要的目的是进行期初数据的录入，点击“总账”；

3、接着在跳出的选项中依次选择点击“设置”“期初余额”；

4、在相应的科目栏中录入相关的数据，包括现金、银行存款、应收账款、固定资产、累计折旧、应付账款、实收资本等相关数据。这里需要注意的是有些二级科目需要我们进行刷新处理。最后需要点击试算，判断试算是否平衡，如果平衡点击确定按钮。点击刷新后在银行存款一栏输入期初数；

5、接着在试算界面中点击确定试算结果是否平衡；

6、出现如下图所示结果，往下滑动页面可查笑空野看更多；

5、最后点击退出，设置就相应的完成了。如果不碰喊能解决问题，建议重复上述步骤再操作一遍。

财务处理系统中，财务处理初始设置的内容和步骤是什么？

建账套。

指定会计年度财务软件初始化怎么录，开始使用期间。

增加操作员，分配权限。

录入职员，部门，客户，供应商档案。

增加会计科目，（会计核算需要财务软件初始化怎么录的明细科目）一般情况，一级科目可以直接引入  设置凭证字，计量单位等。

然后录入期初数据，录入后试算平衡。

平衡后，启用。

初始设置的内容一般包括：设置系统参数、设置会计科目、设置凭证类型、输入期初余额等。

2.3.1系统的参数设置

系统参数设置是在系统安装完成后，由系统管理员（一般是本单位的财务主管人员）根据本单位的实际情况，在系统建账时设置的。一般包括以内容：

1．确定财务主管的姓名和进入账务处理系统的密码

财务主管是系统建账时由系统管理员指定的，他负责账套的管理和维护，并对该账套操作人员的权限进行设置。当财务主管掌握系统管理员赋予的默认口令后，应尽快将默认口令更改为自己新的口令。

2．设置账务处理系统开始启用的时间、会计年度、会计结账时间

系统启用时间既是核算软件开始使用的时间，又是手工核算到计算机核算的交接日期。一般启用日期设在1月1日。

核算单位的会计年度一般是一年12个月的自然年度，在国外会计核算中有13个月为一年的会计核算年度。

某些核算软件有对结账日期进行设定，如规定每月25日为结账日期，那么26日到月底发生的经济业务就作为下月的业务。

3．确定使用单位

现在不少通用账务处理系统允许在一个系统中同时建立多个账套，供单位管辖范围内多个独立核算单位或部门同时使用，每个核算单位都拥有一套完整、独立的账簿体系，这就需要在使用账务处理系统之前对具体的使用单位进行确认，确保每个使用单位都有惟一的账套。

在使用单位的有关资料录入中，包括账套代码、核算单位名称、单位性质、所属行业、会计主管姓名、单位地址、邮政编码、税务登记号等内容。

4．设置科目级数和级长

科目的级数是指核算科目允许最多设置到几级科目，一般企事业都采用三级至四级核算，通用账务处理系统最多允许设置到五级。

级长是指每级科目的编码位数。按照财政部最新颁发的会计一级科目编码，级长为四位数，二级、三级级长可以自定，一般都为二位数。

如果科目编码采用4-2-2结构，则一级科目为四位数，二级明细科目为二位数，三级明细科目为二位数，科目编码总级长为八位数。

2.3.2账簿的初始化与设置会计科目

账簿初始化，即建立新的账套。是在完成系统参数设置后的一个必要步骤，也是账务处理系统中的一个重要功能。它用来建立账务处理所需的各种数据文件，如同手工操作时必须具备并准备好各种空白的记账凭证、各种空白账册，登记完成必要的封面文字。

会计科目是对具体的会计核算内容进行分类，是大颂组织会计核算的重要依据。第一次使用账务处理系统时，必须进行会计科目的设置，其基本内容包括：设置科目代码、科目助记码、科目名称、科目类别、账早敬户格式、辅助账等。

1．科目代码

现在不少通用的会计应用软件都在核算系统内预装财务软件初始化怎么录了分行业的会计一级科目和二级科目，可以在初始化的同时供操作者直接调用，如果直接调用会计一级科目，应进行仔细检查，看是否完全符合本单位核算的要求，有无遗漏，编码设置有无错误。

2．设置科目名称与助记码

会计科目名称是指科目的汉字名称，设定的科目汉字名称将在核算单位的各种凭证、账册、报表上显示或打印出来，因此，科目名称的设定应按照会计制度的规定，做到规范化、标准化。助记码是除科目编码以外的另一种简单易记的科目调用方法，一般可以用汉语拼音或英语作为科目的助记码，如人民币的助记码为RMB，现金的助记码为XJ，银行存款为YHCK。

3．设置科目性质和账户格式

按照会计制度规定，会计科目按其性质划分可分为五种类型，即资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类，此外还有一种共同类项目，包括清算资金往来、货币兑换、衍生工具等工具类科目。一级科目统一设定科目编码的第一位数，分别为1、2、3、4、5，代表财务软件初始化怎么录了上述五种会计科目。

账户格式是指设置的会计科目用何种形式表现，一般可分为普通三栏式、复币式、数量金额式等格式。

4．设置辅助账

在设置会计科目的同时，根据会计核算和管理需要，还可以对有关科目设置辅助核算内容。常见的辅助账有：银行核对账、往来核算账、部门核算账和项目核算账等。

2.3.3设置凭证类型和外汇汇率

凭证类型，可以是单一的记账凭证；也可以是收款陆仿慎凭证、付款凭证、转账凭证三大类；还可以细分为现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证五类凭证。各企事业单位可以根据本单位实际情况予以选定。

为了保证凭证录入的正确，减少不必要的错误，一些通用财务软件还设立了凭证、科目必有和必无项目的选择功能，如，对转账凭证，其凭证必无科目是现金和存款科目，在银行付款凭证中，借方必有科目设定为现金，贷方必有科目设定为存款，如果录入的凭证与此不符合，系统同样会有出错的提示。

当企业有外币交易核算业务时，需要对外汇的汇率进行设定，分为固定汇率和浮动汇率，一般情况下可按月初汇率作为记账汇率，月末以当日汇率为调整汇率，计算汇兑损益。如果企业同时进行美元、欧元等外币进行核算，需要分别进行设定，以利于复币式核算。

2.3.4录入初始余额

在首次使用账务处理系统时，必须将手工编制的账户余额，编制成科目余额表，然后将其科目借贷方向和余额进行录入，如果各辅助账有期初余额，也需要分别予以录入。

录入工作完成后，应对期初余额试算平衡，如有不平，需要进行查找修正，并再次试算直至平衡。确认平衡并关闭余额输入功能后，期初余额将不再允许修改了。

新建账套期初数据怎么录入

新建账套期初数据怎么录入：

在功能选项中找到初始化账套财务软件初始化怎么录，财务软件初始化时财务软件初始化怎么录，先设置好相关政策、分类及科目之后，即可录入初始哪核化数据了。（如果单位是新成立的话，没有期初数据库有录入，都是0。）

在功能选项中找到初始化账套，然后录入初始数据之后，进行试算平衡，需要注意，如果账套启用时间不是自然月1月链缓宏1日开始的，则还需要录入已发生月份的棚册各科目发生额，如果是按照自然月公历1月1日初始的，则各科目初始数据为上年的年末金额。

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