ERP凭证时间错误？专家支招助你解决！

ERP凭证时间错误？专家支招助你解决！

一、问题的发现

我曾经遇到一个ERP凭证时间错误的问题，通过不断调整时间仍然无法解决。开始怀疑自己的配置是否有误，但检查了一遍后未发现问题。这时，我想到了是不是系统本身的问题。于是开始尝试从系统层面查找以及寻求专家支招。

二、想办法解决问题

第一个维度：寻找问题源头。经过上网查找和向同行咨询，我得知原来这是因为凭证是在一天的11:59分提交的，而在凌晨跑凭证数据时，系统默认凭证是在前一天提交的，这就导致了凭证的日期和实际日期不符。解决方法是修改后台运行时间或通过定时任务实现。

第二个维度：从设置入手。我们还可以在ERP系统中设置，比如在数据中心中的财务模块，可以选择“凭证时间合法性验证”，这样在提交凭证时，系统会自动判断凭证的时间是否符合要求，避免了时间错误问题的发生。

三、优化系统功能

第三个维度：ERP系统的优化。由于ERP系统的运营基本上覆盖企业的所有流程，所以只有保证ERP系统的质量和良好的运行，才能避免“ERP凭证时间错误”等许多类似的问题。我们要优化ERP系统的各个部分，比如从后台管理层面、前台业务设计等各种功能，来实现ERP系统的优化，从而解决了时间错误问题。

第四个维度：ERP系统的版本升级。随着企业的扩大和流程的不断优化，ERP系统也需要与时俱进。因此，我们可以对ERP系统进行版本升级，新版本的ERP系统往往会增加许多实用性的功能和性能优化，能够更好地支持企业的各种流程，并降低出现问题的概率。

四、案例分析

第五个维度：针对具体情况的解决方案。以下是某企业遇到ERP凭证时间错误的具体案例分析及解决方案：

某企业为了提高工作效率，以及保证数据的真实性，规定了工作人员在月底最后一天下午4点前必须提交当月的财务凭证。但系统反馈凭证的时间总是出现错误。

针对这种情况，我们可以采取以下解决方案：

1. 首先需要检查提交凭证的时间是否规范，是否存在将凭证提交到5点及其以后的情况。

2. 如果是提交时间过晚导致的凭证时间错误，则需及时与提交人员进行沟通，加强管理，规范操作流程并加以制度规定。

3. 如果是系统本身的问题，则需要对ERP系统进行相关设置修改，比如调整运行时间以及进行版本升级等。

总结

ERP凭证时间错误问题仅仅是ERP系统的一个缺陷。对于企业而言，ERP系统本身就是一个综合性的系统，涵盖了企业的许多流程和数据，因此，保证ERP系统正常运转显得尤为重要。通过寻找问题源头，从设置和系统等多个维度入手，才能够避免时间错误问题在企业运营中产生不必要的麻烦。只有通过企业和专业人士的共同努力，才能将ERP系统打造成为企业的忠实助手。