财务软件为什么要记账（为什么要用财务软件而不用手工账）

www.ufidaft.com 的小编在本文要给大家谈谈财务软件为什么要记账，以及为什么要用财务软件而不用手工账对应的相关财务软件知识，希望对会计朋友能够有所帮助，最重要是帮助会计朋友学习和理解财务软件。

本文目录一览：

• 1、财务系统为什么还要出纳录入日记账呢？
• 2、为什么我们要记账？
• 3、什么是记账报税啊？为什么要记账报税啊？
• 4、用财务软件记账是不是就不需要在登记账本了？

财务系统为什么还要出纳录入日记账呢？

财务系统为什么还要出纳录入日记账。这是因为现金是企业的命脉。是财务管理的核心。为了防止一个人既管钱又管账而容易发生舞弊的问题。现金和会计就必须分别同时对现金的收付进行平行的记账。这两个职位是不相容的，也就是不能由一个人来担任。

另外，企业的现金和银行存款由于和银行的收付有时间差，在月末结转的时候两者是很难相等的。这就需要一个人来对两者的差额进行仔细的核算。避免时间久了会产生很多问题。这个工作叫做编制银行存款月末调节表。这也必须是出纳来做的。

基于这两个理由，出纳必须编制现金和银行存款日记账。

为什么我们要记账？

现在很多朋友包括我自己在内都有记账的习惯。对于记账大家也都有自己的理由，我在知乎上看到关于“你为什么要记账？”有一下这么几种回答：

“最终知道自己「存了多少钱」，「还有多少钱可花」，才能安心消费和用余钱进行投资”

“帮助记忆......翻了当时的记账，瞬间就会想起当时的大概情况”

“了解自己的消费情况，把控自己以后的消费习惯”

“想记就记，不想记就不记，何必想太多”

“说到底，还是因为穷”

这是五个非常典型的回答，第一种是希望能掌控自己的收入和支出，用结余进行理财。第二种是作为一种记录，为自己保存记忆；第三种为了调整自己的消费习惯。第四种是别想太多。第五种是觉得因为穷，所以需要记账来控制支出。我当初决定开始记账的时候，也是首先想要了解自己的钱到底都花到哪儿去了，第二能够追踪自己资产的变化，赞更多钱用来进行投资，为抵抗风险购买保险。总体来说就是控制收支，进行理财。这可能也是大部分人最初记账的原因。

我从07年后就逐渐开始养成了记账的习惯，刚开始使用EXCEL记录，但是发现不是很方便。后来决定找一款软件来记账，为此还专门寻找和比较了很多记账的软件。那时候智能手机还没有现在这么强大，不像现在有这么多APP，当时选的是“财智家庭”一款PC端的记账软件。记账都是先记到本子上，然后按时输入到软件中，相对现在的手机记账软件麻烦不少。开始断断续续，后来使用软件基本比较连续的记录了三四年，因为感觉对自己没有非常大的帮助，但是需要花很多时间在记账上面，所以后来有很长一段时间再没有详细的记账，只是简单记录收入和资产，没有坚持详细的记账。想想中间这段没有坚持下来的原因主要是：

1. 记账很零碎，需要花不少的时间和精力

2. 有时候过于要求于精确，导致内心的纠结和时间的浪费

3. 记录到一定程度之后发现，对一个人来说每月的开销差不太多，没有必要做详细的记录

4. 要把账记录清楚其实是很难的一件事情，尤其是把资金的来源记录清楚，例如是来自手头的现金，信用卡，借记卡，支付宝，微信等等，真正的把所有的账目都对上是很难的一件事情，长时间记录过的人，应该能理解我的意思。

要持续的做一件事情，其实挺难的，因此想清楚能让我们更好的坚持下来。记账也是一样，我逐渐的发现，其实记账不仅仅是记录一个开销的问题。通过记账能够更好的建立一种自律的行为。通过掌控自己的财务状况，能让自己更有信心去应对生活中遇到的问题。记账应该成为一个开始，而不是一个终点或者说把记账本身当成目的，记账只能让我们知道过去，而分析和思考才能让我们把握未来。

总结之前的记账经历，我发现花了那么多时间记账，但是并没有给我带来太大的收益，这并不是记账本身有问题，而是我的方式不对。通过记账了解和分析自己的财务状况，应该让自己的过的更好而不是相反，要能够让自己不断进步。例如我以前只顾着记账和砍掉不必要的开支，但是却没有想过应该在哪些地方增加开支。人要想进步就需要对自己进行投资，除了要投资时间之外，参加培训，购买书籍等等也是需要支出的，而只有在这些方面进行金钱的投资，才可能有高效的产出，也就是自己的成长和能力的提升，从而增加自己的收入，改善自己的财务状况。仅仅为了攒钱而砍掉自己的花销，是无法从本质上改变自己的财务状况的。此后我记完账，都要进行分析，在调整不必要的开支的同时，投资在家人成长和健康等方面。

因此我认为记账的最终目标应该是在财务方面支持个人的发展，实现个人的财务自由。

什么是记账报税啊？为什么要记账报税啊？

记账报税有五方面内容组成。一为代建新账，二为代理记账，三为清理乱账，四为手工账改电子账，五为进出口会计业务代理及咨询。

以《会计法》为准则，为各行业企业建立全套标准的会计账簿，建立健全企业全套财务管理制度。代理记账为企业代理记账，编制各种会计报表，带税务申报，装订会计凭证，上门取送会计档案等全套会计工作。

按照现代企业会计制度，对企业遗留的财务问题和账簿进行重新规范调整，符合税务查账的需要。

扩展资料

做账前要为企业建账，这事由代理记账会计负责，建账依据两点，一是最新的会计准则；二是企业实际经营项目与主营业务；

新企业经营之初，往往是没有业务的，没有业务就要零报税，但在这里，要提醒大家，最好不要长期零报税，最好不要超过半年，半年过了企业如还是一直零报税，那么税务方面往往会怀疑是企业逃税。

所以在为新公司记账时，会告之企业多多少少要交点税，避开这种猜疑。

参考资料来源：百度百科-记账报税

用财务软件记账是不是就不需要在登记账本了？

是的，财务软件也就相当于一个电子帐本。而且很多税务机关查税呀查一些财务方面的东西的时候，如果有用财务软件他们现在也首先选择查看财务软件上面的数据。

并且财务软件上面的凭证也是和帐本上面的凭证格式是一样的，你打印出来也是可以的。

当然现在有很多公司采用，电子帐和手工帐都做。

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