财务软件记账什么时候用红字（会计做账什么时候用红字）

本文要给大家详细介绍财务软件记账什么时候用红字，以及会计做账什么时候用红字相关的财务软件内容，全文内容能够帮助会计朋友了解和学习会计软件，选择适合的财务软件对于会计来说非常重要。

本文目录一览：

• 1、会计帐簿用到红字(红笔)的情况有哪些？
• 2、会计什么时候用红字记账
• 3、会计分录中哪些情况下需用红字
• 4、在用友软件中,为什么费用类科目不能记在贷方,而是记在借方用红字表示呢
• 5、会计做账红字冲销一般是什么情况下使用？
• 6、财务费用为什么要记在借方用红字？

会计帐簿用到红字(红笔)的情况有哪些？

会计帐簿用到红字(红笔)的有三种情况：

一、第一种情况

会计帐簿用到红字表示蓝字金额的减少或负数余额。

当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。

红字更正法，即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，冲销原有的错误记录。

二、第二种情况

会计帐簿用到红字冲回原有多记会计分录。

原有分录会计科目编制无误，但数额多计。

按原有会计分录重新编制一遍，数额改为与原凭证之差额，以红字书写，表示负数。

三、第三种情况

红字在多栏式账簿中使用，某些多栏式账簿，只有借贷方中一方。

红字为记录分录中有而账簿中没有的一方的数额，则以负数计入账簿中的一方。

一、会计账簿

会计账簿是以会计凭证为依据，对全部经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算的簿籍，是由专门格式并以一定形式联结在一起的账页所组成的。

会计账簿简称账簿，是由具有—定格式、相互联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。

设置和登记会计账簿，是重要的会计核算基础工作，是连接会计凭证和会计报表的中间环节，做好这项工作，对于加强经济管理具有十分重要的意义。

会计什么时候用红字记账

特殊记账使用红字。下列情况，可以用红字记账：

1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；

2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；

3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；

4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

在这几种情况下使用红字记账是会计工作中的惯例。

会计分录中哪些情况下需用红字

会计中财务软件记账什么时候用红字，使用红字表示负数一般用于三种情况财务软件记账什么时候用红字： \x0d\x0a1.它表示蓝字金额的减少或负数余额。如在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时财务软件记账什么时候用红字，可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法，即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，冲销原有的错误记录；同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证，注明“订正×年×月×号凭证”，据以登记入账，这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。 \x0d\x0a\x0d\x0a2.冲回原有多记会计分录。原有分录会计科目编制无误，但数额多计。按原有会计分录重新编制一遍，数额改为与原凭证之差额，以红字书写，表示负数。 \x0d\x0a3.在多栏式账簿中使用。某些多栏式账簿，只有借贷方中一方。为记录分录中有而账簿中没有的一方的数额，则以负数计入账簿中的一方（即分录中的另一方） \x0d\x0a\x0d\x0a登记账簿时: \x0d\x0a(1)对于不需要按月结计本期发生额的账户（如各项应收款明细账和各项财产物资明细账等），每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说，月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线，不需要再结计一次余额。 \x0d\x0a(2)现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，在下面再划一条单红线。 \x0d\x0a(3)需要结计本年累计发生额的某些明细账户，如产品销售收入、成本明细账等，每月结账时，应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面再划一单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，并在全年累计发生额下划双红线。 \x0d\x0a(4)总账账户平时只需结计月末余额。年终结账时，为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌，便于核对账目，要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下划一双红线。采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位，年终结账，应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。 \x0d\x0a(5)需要结计本月发生额的某些账户，如果本月只发生一笔经济业务，由于这笔记录的金额就是本月发生额，结账时，只要在此行记录下划一单红线，表示与下月的发生额分开就可以了，不需另结出“本月合计”数。 \x0d\x0a\x0d\x0a结账划线，为了突出本月合计数及月末余额，表示本会计期的会计记录已经截止或结束，并将本期与下期的记录明显分开。根据《会计基础工作规范》规定，月结划单线，年结划双线。划线时，应划红线；划线应划通栏线，不应只在本账页中的金额部分划线。\x0d\x0a\x0d\x0a《会计基础工作规范》第六十条 会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿。登记帐簿的基本要求第五款规定，下列情况，可以用红色墨水记帐： \x0d\x0a1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； \x0d\x0a2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数； \x0d\x0a3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方面的，在余额栏内登记负数余额； \x0d\x0a4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。\x0d\x0a按照上述规定：只有“冲销错误记录”和“根据国家统一会计制度可以用红字登记的其他会计记录”，是涉及到会计分录的，所以也只有这两种情况可以使用红字编制会计分录。 如：销货退回、采购退货等。

在用友软件中,为什么费用类科目不能记在贷方,而是记在借方用红字表示呢

这不是用友一个财务软件的问题，是财务软件都是这样记账的。这与软件损益结转的取数公式有关。对于期间损益科目，软件结转时，是以借方合计数为基数进行的，不考虑贷方数。所以，损益类科目期末结转前，贷方发生额用借方红字。

扩展资料

费用类账户包括在会计实务中两类科目：成本类科目和损益类科目中的损失部分主要包括：生产成本，制造费用，管理费用，财务费用，销售费用，主营业务成本，其他业务成本，营业税金及附加，营业外支出等。

记账方向是以借贷表示的．以“借”“贷”作为记账符号，反映各项会计要素增减变动情况的一种记账方法，是各种复式记账方法中应用最广泛的一种方法。

损益类科目，会计科目的一种，这类科目是为核算“本年利润”服务的，具体包括收入类科目、费用类科目；在期末（月末、季末、年末）这类科目累计余额需转入“本年利润”账户，结转后这些账户的余额应为零。

参考资料：损益类科目 百度百科

会计做账红字冲销一般是什么情况下使用？

1、根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误。

2、根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中的科目正确,实记金额大于应记金额。

财务红字冲销法又称红字调整法，即先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证，予以冲销，然后再用蓝字编制一套正确的会计分录。

红字冲销法更正错误及方法：

1、根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中的应借，应贷会计科目或记账方向有错误，应采用红字更正法。

进行更正时，先用红字金额填制一张与原内容一致的记账凭证，据以用红字金额登记 入账，在摘要栏注明"冲减×月×日×号凭证错误"，冲销原错误记录.然后用蓝字填写一张正确的凭证，重新登记入账。

2、根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中的科目正确,实记金额大于应记金额。

进行更正时，将多记金额填制记账凭证,据以红字金额入账，冲销其大于应记金额 的差额改正错账。

财务费用为什么要记在借方用红字？

一、财务费用借方红字主要发生在以下情况：

1、差错更正：发生差错需要使用红字更正差错

2、利息收入、汇兑损益（汇兑收益）：发生时冲减财务费用，所以借方使用红字记录。

二、与管理费用的区别：

1、财务费用用于核算：企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用

2、管理费用用于核算：企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用

扩展资料：

一、财务费用核算的具体内容

1、利息支出，指企业短期借款利息、长期借款利息、应付票据利息、票据贴现利息、应付债券利息、长期应付引进国外设备款利息等利息支出（除资本化的利息外）减去银行存款等的利息收入后的净额。

2、汇兑损失，指企业因向银行结售或购入外汇而产生的银行买入、卖出价与记账所采用的汇率之间的差额，以及月度（季度、年度）终了，各种外币账户的外币期末余额按照期末规定汇率折合的记账人民币金额与原账面人民币金额之间的差额等。

3、相关的手续费，指发行债券所需支付的手续费（需资本化的手续费除外）、开出汇票的银行手续费、调剂外汇手续费等，但不包括发行股票所支付的手续费等。

4、其他财务费用，如融资租入固定资产发生的融资租赁费用等。

参考资料来源：

百度百科——财务费用

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