财务软件该录入什么资料(财务软件该录入什么资料呢)

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用友财务软件在哪里录入期初余额?录入哪些期初余额?

期初余额录入流程:

总账的期初在【总账】,点击【总账】

【期初余额】处输入

依次录入期初余额,最后输入完成后点击“试算”。

期初余额有:库存现金、银行存款、应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、原材料、库存商品、固定资产、累计折旧、短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应交税费、长期借款、实收资本等

扩展资料:

用友软件操作流程

1、建帐

双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。进入注册控制台界面。在用户名处输入“admin“单击“确定”进入系统管理操作界面。

选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限----调整会计期间设置

②单位信息----录入单位名称----录入单位简称

③核算类型---选择企业类型---选择行业类型----选择按行业性质预置科目

④基础信息----选择存货是否分类。客户是否分类,供应商是否分类,有无外币核算----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。

2、增加操作员

选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员)---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出

3操作员权限

选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限

参考资料来源:用友软件--百度百科

财务处理系统中,财务处理初始设置的内容和步骤是什么?

建账套。

指定会计年度,开始使用期间。

增加操作员,分配权限。

录入职员,部门,客户,供应商档案。

增加会计科目,(会计核算需要的明细科目)一般情况,一级科目可以直接引入  设置凭证字,计量单位等。

然后录入期初数据,录入后试算平衡。

平衡后,启用。

初始设置的内容一般包括:设置系统参数、设置会计科目、设置凭证类型、输入期初余额等。

2.3.1系统的参数设置

系统参数设置是在系统安装完成后,由系统管理员(一般是本单位的财务主管人员)根据本单位的实际情况,在系统建账时设置的。一般包括以内容:

1.确定财务主管的姓名和进入账务处理系统的密码

财务主管是系统建账时由系统管理员指定的,他负责账套的管理和维护,并对该账套操作人员的权限进行设置。当财务主管掌握系统管理员赋予的默认口令后,应尽快将默认口令更改为自己新的口令。

2.设置账务处理系统开始启用的时间、会计年度、会计结账时间

系统启用时间既是核算软件开始使用的时间,又是手工核算到计算机核算的交接日期。一般启用日期设在1月1日。

核算单位的会计年度一般是一年12个月的自然年度,在国外会计核算中有13个月为一年的会计核算年度。

某些核算软件有对结账日期进行设定,如规定每月25日为结账日期,那么26日到月底发生的经济业务就作为下月的业务。

3.确定使用单位

现在不少通用账务处理系统允许在一个系统中同时建立多个账套,供单位管辖范围内多个独立核算单位或部门同时使用,每个核算单位都拥有一套完整、独立的账簿体系,这就需要在使用账务处理系统之前对具体的使用单位进行确认,确保每个使用单位都有惟一的账套。

在使用单位的有关资料录入中,包括账套代码、核算单位名称、单位性质、所属行业、会计主管姓名、单位地址、邮政编码、税务登记号等内容。

4.设置科目级数和级长

科目的级数是指核算科目允许最多设置到几级科目,一般企事业都采用三级至四级核算,通用账务处理系统最多允许设置到五级。

级长是指每级科目的编码位数。按照财政部最新颁发的会计一级科目编码,级长为四位数,二级、三级级长可以自定,一般都为二位数。

如果科目编码采用4-2-2结构,则一级科目为四位数,二级明细科目为二位数,三级明细科目为二位数,科目编码总级长为八位数。

2.3.2账簿的初始化与设置会计科目

账簿初始化,即建立新的账套。是在完成系统参数设置后的一个必要步骤,也是账务处理系统中的一个重要功能。它用来建立账务处理所需的各种数据文件,如同手工操作时必须具备并准备好各种空白的记账凭证、各种空白账册,登记完成必要的封面文字。

会计科目是对具体的会计核算内容进行分类,是组织会计核算的重要依据。第一次使用账务处理系统时,必须进行会计科目的设置,其基本内容包括:设置科目代码、科目助记码、科目名称、科目类别、账户格式、辅助账等。

1.科目代码

现在不少通用的会计应用软件都在核算系统内预装了分行业的会计一级科目和二级科目,可以在初始化的同时供操作者直接调用,如果直接调用会计一级科目,应进行仔细检查,看是否完全符合本单位核算的要求,有无遗漏,编码设置有无错误。

2.设置科目名称与助记码

会计科目名称是指科目的汉字名称,设定的科目汉字名称将在核算单位的各种凭证、账册、报表上显示或打印出来,因此,科目名称的设定应按照会计制度的规定,做到规范化、标准化。助记码是除科目编码以外的另一种简单易记的科目调用方法,一般可以用汉语拼音或英语作为科目的助记码,如人民币的助记码为RMB,现金的助记码为XJ,银行存款为YHCK。

3.设置科目性质和账户格式

按照会计制度规定,会计科目按其性质划分可分为五种类型,即资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类,此外还有一种共同类项目,包括清算资金往来、货币兑换、衍生工具等工具类科目。一级科目统一设定科目编码的第一位数,分别为1、2、3、4、5,代表了上述五种会计科目。

账户格式是指设置的会计科目用何种形式表现,一般可分为普通三栏式、复币式、数量金额式等格式。

4.设置辅助账

在设置会计科目的同时,根据会计核算和管理需要,还可以对有关科目设置辅助核算内容。常见的辅助账有:银行核对账、往来核算账、部门核算账和项目核算账等。

2.3.3设置凭证类型和外汇汇率

凭证类型,可以是单一的记账凭证;也可以是收款凭证、付款凭证、转账凭证三大类;还可以细分为现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证五类凭证。各企事业单位可以根据本单位实际情况予以选定。

为了保证凭证录入的正确,减少不必要的错误,一些通用财务软件还设立了凭证、科目必有和必无项目的选择功能,如,对转账凭证,其凭证必无科目是现金和存款科目,在银行付款凭证中,借方必有科目设定为现金,贷方必有科目设定为存款,如果录入的凭证与此不符合,系统同样会有出错的提示。

当企业有外币交易核算业务时,需要对外汇的汇率进行设定,分为固定汇率和浮动汇率,一般情况下可按月初汇率作为记账汇率,月末以当日汇率为调整汇率,计算汇兑损益。如果企业同时进行美元、欧元等外币进行核算,需要分别进行设定,以利于复币式核算。

2.3.4录入初始余额

在首次使用账务处理系统时,必须将手工编制的账户余额,编制成科目余额表,然后将其科目借贷方向和余额进行录入,如果各辅助账有期初余额,也需要分别予以录入。

录入工作完成后,应对期初余额试算平衡,如有不平,需要进行查找修正,并再次试算直至平衡。确认平衡并关闭余额输入功能后,期初余额将不再允许修改了。

公司刚成立,在用友财务软件上首先应录入的数据有哪些

会计科目期初余额财务软件该录入什么资料,存货数据财务软件该录入什么资料,成本金额财务软件该录入什么资料,固定资产卡片。部门财务软件该录入什么资料,人员档案财务软件该录入什么资料,客户,供应商档案。

财务软件如何入账

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1.审核原始凭证

(1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证财务软件该录入什么资料,如供应单位发货票、银行收款通知等。

(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证财务软件该录入什么资料,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。

2.填制记账凭证

可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。

3.复核

就是看看有没有错误。

4.记账

根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本:现金日记账财务软件该录入什么资料;银行日记账;总账;三栏明细账。

5.编制会计报表

(1)根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。

(2)根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。

(3)根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。

(4)务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。

6、纳税申报

扩展资料:

做帐的作用:

1、交换功能

交换功能表现为以市场为场所和中介,实现商品交换的活动。在商品经济条件下,商品生产者出售商品,消费者购买商品,以及经营者买进卖出商品的活动,都是通过市场进行的。

市场不仅为买卖各方提供交换商品的场所,而且通过等价交换的方式促成商品所有权在各当事人之间让渡和转移,从而实现商品所有权的交换。与此同时,市场通过提供流通渠道,组织商品存储和运输,推动商品实体从生产者手中向消费者手中转移,完成商品实体相交换。

这种促成和实现商品所有权交换与实体转移的活动,是市场最基本的功能。尽管随着市场经济的发展,商品的范围已扩展到各种无形产品及生产要素,如服务、信息、技术、资金、房地产、劳动力、产权等,但上述商品仍然是通过市场完成其交换和流通运动的。

2、反馈功能

市场把交换活动中产生的经济信息传递、反映给交换当事人,就是市场的反馈功能。商品出售者和购买者在市场上进行交换活动的同时,不断输入着有关生产、消费等方面的信息。这些信息经过市场转换,又以新的形式反馈输出。

市场信息的形式、内容多种多样,归结起来都是市场上商品供应能力和需求能力的显像,是市场供求变动趋势的预示,其实质反映了社会资源在各部门的配置比例。

市场的信息反馈功能,可以为国家宏观经济决策和企业生产经营决策提供重要依据:一方面,国家可以根据市场商品总量及其结构的信息反馈,判断国民经济各部门之间的比例关系恰当与否,并据此规划和调整社会资源在各部门的分配比例;

另一方面,企业也可以根据商品的市场销售状况的信息反馈,对消费偏好和需求潜力做出判断和预测,从而决定和调整企业的经营方向。

随着社会信息化程度的提高,市场的信息反馈功能将日益加强。

参考资料来源:百度百科-会计做账

财务软件建账期初数如何录入?

新建账的账户的期初数,是以上期的期末数作为建账的初始数据。也就是把上期的期末数,按照对应的会计科目填写到新的账户里就可以。

拓展资料:

期初记账是某个公司或单位的会计对上期(上个月)的账目已结清并上报给了财务部门,然后这一期(这个月初)刚开始的余帐记入账目称为期初记账。

期初余额(opening balance),是指期初已存在的账户余额。

期初余额以上期期末余额为基础,反映了以前期间的交易和上期采用的会计政策的结果。

通常,期初余额是上期账户结转至本期账户的余额,在数额上与相应账户的上期期末余额相等。

但是,由于受上期期后事项、会计政策变更、前期会计差错更正等诸因素的影响,上期期末余额结转至本期时,有时需经过调整或重新表述。

期初数据录入完毕,必须期初记账后,才能开始日常业务核算,未记账时,允许进行单据录入、账表查询。

没有期初数据的用户,可以不录入期初数据,但也必须执行期初记账操作。如果期初数据是运行“结转上年”功能得来的,为未记账,需要执行记账功能。

期初余额反映了以前期间的交易和上期采用的会计政策的结果。

期初余额应以客观存在的经济业务为根据,是被审计单位按照上期采用的会计政策对以前会计期间发生的交易和事项处理后的结果。期初余额与注册会计师首次接受委托相联系。

若审计人员对被审计单位常年进行财务报表审计,应注意本表期初数与上期审计工作底稿中的固定资产和累计折旧期末余额的审定数核对相符。

若审计人员因被审计单位变更委托事务所而初次进行年度报表的审计,可向前任事务所借阅其工作底稿。

如果前任事务所具有良好的工作信誉,则后任可仅对包括本表在内的信息进行一般性复核。需注意的是,后任是否信任前任的工作底稿,取决其职业判断,并为此承担责任。

如果被审计单位此前从未经过事务所审计,即初次审计情况下,审计人员应对期初余额进行较全面的审计,尤其是被审计单位的固定资产数量多、价值大、占资产总额比重高时更应如此。

最理想的方法是追查自该单位设立起的固定资产和累计折旧账户中所有重要的记录。

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