工会财务资金管理 如何确保工会资金安全

工会作为维护职工权益的组织，在维护职工利益的同时，也拥有一定的财务资金管理责任。如何确保工会资金安全，是每个工会负责人都需要面对的问题。本文从资金管理流程、内部控制、风险防控、财务审计以及合规培训五个维度，探讨工会财务资金如何确保安全，以期提供参考。

资金管理流程是确保工会资金安全的基础，也是实现内部监督和控制的重要手段。要严格按照财务管理制度执行各项审批、报销、领款、收支管理等财务活动，确保相关手续齐备、记录清晰。同时，还需加强对资金进出账户的监督和核查，尤其是对票据、发票等单证的存储、管理和审批，加强对长期未清账、错账、漏账的核实，确保工会资金真正流向工会权益所在。

此外，对工会资金使用的合法性也要认真核查。负责人应按照工会章程和会费收缴管理制度的规定，制定专项预算，并依据需要报请主管团体领导批准。若涉及到资金的使用范围、方式或者数额等方面的重大更改，应另行制定相关的决策程序，并严格审核意见书。只有把相关规定落实到位，才可以保证工会资金使用的合法性。

内部控制可以从各个方面约束财务相关人员、保护资产安全、确保财务信息的完整性和真实性。例如，财务部门需要制定授权、会计核算、资金管理等各项制度，并落实好有关的流程和手续；同时，还需加强工作流程管理和风险评估，规范员工凭证核对、复核和授权的管理流程，对涉及敏感信息的系统操作，还需采取适当的技术措施，防止信息泄露。

细节上，一些常用资金管理小技巧也可以帮助提升内部控制水平。例如在现场的领款和发放工作中，要注意保障票据、款项等的安全和完整性，防止意外行为和错误操作的发生；还应实行财务交接制度，及时清理资料、凭证，交接工作已变更的财务人员的历史记账数据等，确保资金及账目资料不发生残漏。

工会财务风控的目的，在于识别、评估和应对风险威胁，提高风险应对的能力，最大程度保护工会资金。首先，风险评估是工会财务的起点，只有全面深入的风险评估工作，才能发掘财务风险隐患，帮助制定合理的风险防范措施和应急预案。

针对不同的风险因素，工会财务风控应建立综合防控机制，包括财务核查、账外资金收支、内部风险防范、安全预警等措施与应对措施的统一引导和协调管理。同时，对于重要的审计工作，应该委派专业审计师验收资金、核查账目，从源头上掌控财务存量风险，确保各个方面的风险防范。

财务审计作为一种外部监督措施，能够提高工会财务监管的独立性、科学性和权威性。通过专业性强、监管范围广的财务审计人员对工会财务账目的核查、评估，能够有效发现财务风险和帮助提升工会财务质量。

在审计过程中，审计人员要严格执行审计程序，认真审查各项收支款项的合法性、准确性和真实性，检查和确认各项财务凭证的真实性、合规性，并依据风险评估结果，向工会财务负责人提出质疑，并要求其逐一提供合法、准确的财务资料，识别各类风险，防范未然。

简历和完善工会财务合规培训的制度，不仅能够规范财务管理流程，有助于工会财务管理更加规范、透明、合理，同时也可以培养管理者的风险防范意识和财务合规意识。

首先，应加强新人入职培训，让工会干部了解工会的渊源、职能和社会利益之间的关系，同时明确讲解会费收缴管理制度、福利金管理制度、财务管理制度等相关内容，确保工会人员能够对工会财务工作必要监督的基本要求有所认识，提升从业人员的工作能力和专业性。其次，还应每年定期举行财务合规培训，以及不定期进行现场演练和考核，提高财务工作人员的专业能力和风险防范意识；还应根据工会财务管理的发展变化，及时修订和更新合规培训的内容和形式，确保工会财务管理人员能够适应不断变化的财务管理工作。

通过以上的五大维度探讨，我们可以看出保障财务资金安全，是一项复杂的工作。维护了工会资金的安全，不仅可以保障工会活动的正常开展，也能够增强职工的信任度和幸福感，进而带动职工集体和谐稳定的发展。因此，在财务管理方面，工会负责人必须时刻注重财务管理质量的提高，对内部控制、风险防控、财务审计和合规培训等方面持续加强，形成一个完善的监管体系，不断加强工会财务管理，确保工会资金的安全可靠。