erp软件有哪些基本功能(erp软件包含哪些功能)
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ERP管理系统的主要功能有哪些?
ERP管理系统是集物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理一体化的企业管理软件,它将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。在这个越来越信息化的时代,ERP管理系统作为优秀的企业管理平台,不仅能提供全面的物流解决方案、优化和监控企业的整个生产流程,还能为企业的成本管理领域提供强大的核算、分析和控制功能。那么 Z-ERP 管理系统的主要功能都有哪些呢?
首先给大家讲讲ERP管理系统的作用:
受制于人民币升值.劳动力成本上升.原材料涨价.退税率调整.贸易摩擦加剧等多种因素影响,我国中小型外贸企业面临内忧外患的困境。面临现状,只有选择更加科学的管理方法,利用信息化的外贸管理软件和其他信息化手段,加强内部组织建设,提升企业自身的控制水平,才能在困境中突围。
下面来为大家介绍主要的几种功能:
该系统的目标是在多变的市场环境中建立与企业整体发展战略相适应的战略经营系统。具体地说,就是实现Intranet与Internet相连接的战略信息系统;完善决策支持服务体系,为决策者提供企业全方位的信息支持,完善人力资源开发与管理系统,做到既面向市场又注重培训企业内部的现有人员。
这是对市场营销战略的一个扩展。目标是实现在市场规划、广告策略、价格策略、服务、销售、分销、预测等方面进行信息集成和管理集成,以顺利推行基于"顾客永远满意"的经营方针,建立和完善企业商业风险预警机制和风险管理系统,进行经常性的市场营销与产品开发、生产集成性评价工作、优化企业的物流系统、实现集成化的销售链管理。
目前,我国企业所处的环境可以说是一个不完全竞争的市场环境,价格在竞争中仍旧占据着重要的地位。ERP中这部分的作用和目标就是建立和保持企业的成本优势,并由企业成本领先战略体系和全面成本管理系统予以保障。
ERP的一个重要目标就是通过对系统各部门持续不断的改进,最终提供给顾客满意的产品和服务。从这个角度出发,ERP致力于构筑企业核心技术体系,建立和完善开发与控制系统之间的递阶控制机制实现从顶向下和从底至上的技术协调机制,利用Internet实现企业与外界的良好的信息沟通。
ERP的核心是MRPⅡ,而MRPⅡ的核心是MRP。很多企业存在着供应链影响企业生产柔性的情况。ERP的一个重要目标就是在MRP的基础上建立敏捷后勤管理系统,以解决制约新产品推出的瓶颈--供应柔性差,缩短生产准备周期,增加与外部协作单位技术和生产信息的及时交互,改进现场管理方法,缩短关键物料供应周期。
ERP项目是否成功应分三个阶段来理解和评价:
第一个阶段:
企业是否选了一个合适的ERP软件,这是ERP是否成功的前提。有的企业在进行软件选型时不够慎重,对软件所用的开发工具、运行的平台、产品功能等了解甚少,结果盲目实施,在实施过程中才发现产品中的一些缺陷及不适用之处,这些缺陷往往是很难弥补的,这直接导致了项目的失败。
第二个阶段:
企业是否顺利实施了ERP。现在企业有这样一个模糊的认识,认为ERP项目实施完了,就认为成功了。过早下这样的结论是片面的,我们认为企业实施ERP,是一种战略上的发展需要,是一种长期投资。ERP有些功能模块可能在短期内就可以体现效益,如应用比价采购管理模块所带来的效益半年、甚至一个月内就可以体现出来。但一个企业的整体竞争能力,它可能需要企业在一年后,甚至更长时间才会表现出来。因此,实施完了ERP,但不等于成功应用了ERP。
第三个阶段:
ERP确实可以给企业带来效益。这能够清楚的体现在企业应用ERP一两年后,直接的经济效益和间接的经济效益增长很明显,并且这种效益对企业的影响是深远的。这种长远的思考角度是企业管理者所必备的。
从上述三个大体阶段来说,ERP的实施能够达到这些效果,基本上可以算是成功实施了,不过归根结底,系统只是工具,人才是根本,认真总结规律、吸取教训,才能少走弯路,效率才能大大提升!
ERP系统应该具备哪些功能?
一个好的ERP电商订单管理系统定制开发应具备哪些功能?
现在人们越来越喜欢线上购物,电商卖家自然也与日俱增。电商卖家在运营店铺的过程中,订单管理尤为重要。尤其是大中型电商卖家,运营过程中会遇到很多问题,比如商店多、账号多、产品上载量大、内容和优化堆积如山;产品利润计算、价格定位等工作也同样费时费力。所以,一般电商老板会根据自己公司的需求定制开发适合自己公司的erp电商订单管理系统。一款好的erp系统可以解决很多问题,整体业务调整进行高效率管理。
那么,一个好的ERP电商订单管理系统定制开发应具备哪些功能呢?
1、多渠道客户订单管理
一般电商的订单来源渠道比较多,比如淘宝商城、官方网站、分销平台、其他渠道(拍拍、当当等)、线下订单等。系统智能化对接管理,自动匹配仓库物流、自动审单、标记发货及监控、发货超时提醒等,根据企业实际业务需要,不同的流程可建立不同的访问权限,使得订单在企业内部各个部门之间能够顺利地流转,同时又保障了订单的数据安全性。
2、打单仓库自动同步
可以多渠道共享库存,也可以单渠道占用库存,可以设置不同的商品同步库存、自动上架下架, 针对组合商品,可以设置套餐库存同步;可将一个或多个客户订单合并成一个生产订单等。每个订单,也会自动流转,从下单到支付、导入订单、打单、配货、打包、发货、确认款项到账、结束等大概的一个流程。
3、采购入库管理
平台下达采购订单时,系统会根据平时采购数量和目前库存存量给出采购建议。入库管理一般包括产品的收货、质检、上架等流程,支持先质检后收货,支持收货后直接上架,记录整个收货、质检、上架详情,采购入库时,可通过扫描录入、EXCEL导入、手工录入等多种录入方式。平时也可以通过仓库维度查询库存,并且提供真正的多仓支持,无论仓库或配送中心位于何处,都可以通过系统进行统一的管理。
4、快速发货出库管理
发货出库流程基本包括自动分配快递、并行订单、扫描出库、二次分拣、打印格式、合作伙伴代发货、问题单的处理、发货信息自动同步、取样拍照、仓库盘点、仓库库位管理、高级库位管理等,针对电商推广策略,规划专门针对小批量大批次出库特点的发货流水线,严格要求发货的准确率,保障出货的核对机制。
5、财务结算管理
一般电商企业的结算对象有以下几个:供应商、客户、第三方支付工具、物流公司。会涉及到的结算账款有:应收账款、担保交易应收账款、应付账款、往来账、对账、发票管理、运费模板、第三方支付工具接口、利润分析等。
ERP系统需要处理大量的数据,选择合适的系统定制服务商是ERP系统可以顺利开发的重要保障,因此建议找开发经验丰富的开发商,同时对比一下价格,选择合适的开发公司。
ERP的基本功能
虽然从理论上讲,ERP的功能可以覆盖企业管理决策的方方面面,从发展战略决策、经营管理,到指导日常营运管理,但实际上目前的ERP软件能够实现的功能是有限的。尽管因ERP厂商的不同,ERP的功能结构有很大的差异,但一般来说其主要包括分销、制造和财务三大部分,涉及的主要功能模块有:
预测;
销售分析;
仓库管理;
资产管理;
主生产计划(MPS);
物料需求计划(MRP);
分销需求计划(DRP);
产品配置管理;
重复制造;
总账(GL);
应付账(AP);
固定资产;
成本核算与控制;
人力资源管理;
订单管理;
采购管理;
运输管理;
库存控制;
产品数据管理(PDM);
能力需求计划(CRP);
车间控制(SFC);
流程作业管理;
质量管理;
应收账(AR);
工资管理;
现金管理;
多币制计算;
……
伴随着市场全球化的日益加剧和市场需求的不断变化,ERP适应需要而将功能扩展到供需链,为市场前沿的商务沟通、业务往来、信息交流和业务处理方式等提供更多功能。ERP系统的优势比较突出地体现于以下几个方面:
(1)与市场整合。当企业受到市场、同行业和客户的冲击时,就要果断地作出反应,运用业务流程优化模型根据市场需要快速地作出产品、服务、业务流程等的调整与重组,全面实现与市场整合,有效地使企业始终站在市场与客户群体环境中正常运作。
(2)运输管理。运输与销售直接相关,运输是为销售产品而发运或收货服务的。为了实现准时交货给客户而制订包装与装运业务计划,包括单一运输或复合运输、某个订单的装运、特定的装运等运输计划的全面控制,保证交货和发运物料流动的畅通。
(3)在线分析与决策支持。分析与决策需要来自企业的各个业务层面的实时信息。决策支持功能能够根据需要迅速地把所有或所需的实时数据进行整合、集成归结,帮助业务层或领导层进行在线实时分析业务业绩或业务因果趋向分析。通过分析系统提供各种不同需求的分析报告和图形报告,有助于迅速地对业务或市场变化作出准确判断与响应,并及时地将决策变成行动。如果对分析的结果不满意,决策支持功能还能自定义选取数据进行分析。
(4)财务集成。一个企业集团下有多个子公司数据库,无论子公司是在本地或是在异地,甚至是在世界各地,其财务信息都可通过财务集成功能,把子公司财务信息无缝集成到集团或母公司一张财务报表上。
(5)客户化。在多变的市场环境下,客户不仅指直接的最终客户,也包括分销商、代理商、合作伙伴、零售商或潜在的客户等。企业要快速、准确、有效地与客户沟通,并在第一时间内随时回答客户需要解答的问题,无论是产品或项目需求、产品询价与报价、特殊产品需求询价与报价或者是其他需求项目等各项需求信息,都可以通过Internet连接电子商务、客户关系管理、Web、产品配置技术、价格模型等为客户提供各种需求信息。一旦客户发生贸易上的商务调整,销售部门业务人员即可与客户通过交互贸易、实时互通的方式快速作出应变反应,及时调整与作出改变后的新业务,并随时跟踪与控制订单活动,保证客户需求始终如一。
(6)无渠道销售。Internet带来一场深刻的社会变革,为信息媒体和ERP提供了一个发展机遇。电子商务是开放的、公众化的、普遍适合的且是低成本又高效的,它包括网上交易,有力地为虚拟组织开辟了无渠道销售,实现电子化服务,形成了一种全新的商业模式。
(7)同步制造。市场竞争其实质就是客户的竞争,而采用何种方式来实时响应客户需要则是赢得客户的关键。通过先进计划排产(Advanced Planning and Scheduling,APS)系统,就能在数分钟内将客户需求信息进行实时资源能力排产,生成一个和实际完全协调一致的物料与能力计划,达到客户需求与企业制造同步。
(8)客户服务。售后服务其实质是为用户解决实际的维修问题和及时服务,真正为用户消除后顾之忧。售后服务对制造企业来说是个至关重要的问题,通过解决售后服务的现场安装、调试、诊断服务、计划预防或常规服务、紧急服务或突发性请求服务、退货处理或备件需求服务、退回修理服务、实时作业人员安排、资源调配、作业跟踪和服务后账单与财务应收账集成等各种售后服务,提高服务满意度。
ERP软件的基本功能有哪些
一般来说,erp系统是一个以会计(此处的会计是指管理会计)为核心的信息系统,用来识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款,最终获得收入和利润。
实际上,erp系统就是将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、销售、运输、财务、人力资源进行规划和优化,从而达到最佳资源组合,获取最高利润的行为。
如今,ERP广泛应用于企业管理,对于现代企业而言,已经没有哪个企业会问“什么是ERP”之类的问题,ERP的运用能极大地改变了企业运作的面貌。
ERP通过运用最佳业务制度规范business practice以及集成企业关键业务流程business processes来发问和提高企业利润,市场需求反应速度和企业。
同时,企业处在日新月异的市场机遇、价格和服务水平等的挑战环境中,必须不断改变、改善企业经营模式,提高企业竞争力。以往仅仅关注于企业内部的流程改善,产品开发和制造水平的提高已经不足以面对现时的市场环境。
事实说明,处在现代竞争环境的企业要保持生存和持续发展必须与商业合作伙伴充分协调一以建立一个具有竞争优势的价值链。
ERP软件的合理运用可以帮助企业内部业务操作合理化,同时运用功能丰富的协作/合作技术collaborative technologies可以帮助企业在跨合作企业群体和贸易伙伴之间提高管理水平,扩展企业竞争空间和提高综合能力。
电子商务所带来的丰富的企业竞争手段和工具,能够帮助企业更好地运用ERP将广阔的网络商机和传统信息系统中的企业资源信息有效地结合起来。
企业、客户、供应商、交易商和企业员工以前所未有的方式透过网站结合在一起。
ERP也是企业市场营销的重要组成部分,通过实施ERP,
可以取得如下效果:
一、系统运行集成化,软件的运作跨越多个部门;
二、业务流程合理化,各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建;
三、绩效监控动态化,绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题;
四、管理改善持续化,企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制。
以上是有关erp软件有哪些基本功能和erp软件包含哪些功能的全部内容,作为会计的您有没有学会呢?如果仍然有疑问可在下方评论,小编会不定期回复哈。
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