用财务软件做账如何登记总账（怎么使用会计软件记账）

本文目录一览：

• 1、总账登记如何登记？
• 2、财务上的总账怎么记录
• 3、财务软件的做帐流程
• 4、登记总账的方法

总账登记如何登记？

在财务软件中，总账自动登记。

制止总账登记：

总账是三种登记方法，一是根据记账凭证直接登记（适合经济业务小的企业），二种是根据汇总记账凭证登记（不适合转账凭证比较多的企业），三是根据科目汇总表登记（适合经济业务多，量大的企业）。如果你司的记账凭证比较多，就根据记账凭证做出科目汇总表，再根据科目汇总表登记总账。

总账要根据记账凭证汇总表，每月登记1-3次，要根据公司的业务量大小自己确定

总帐用订本帐，根据记账凭证汇总表登记发生额,摘要：本期发生额

结出当月发生额和余额，总帐账户的余额与各明细帐要进行核对一致，

在摘要栏用"本月合计"表示,金额栏填写本月合计数,在下一行,用"累计"表示自年初到结算期累计发生额， 并在该栏的上下画单红线。

单独对这笔分录汇总登记总账：

生产成本 借方 9146.5

制造费用 贷方 9146.5

财务上的总账怎么记录

根据记账凭证汇总表或者科目汇总表来记总分类账。

登记总帐的方式:

一、记帐凭证核算方法用财务软件做账如何登记总账：根据记帐凭证逐笔登记总帐用财务软件做账如何登记总账；

二、汇总记帐凭证方法：根据固定日期（一般为十天）用财务软件做账如何登记总账，汇总此期间的记帐凭证，编制“汇总记帐凭证”，再根据“汇总记帐凭证”登记总帐。

三、科目汇总表法，即根据所有记帐凭证，编制“科目汇总表”，再根据“科目汇总表”登记总帐，一般总帐每月就一笔，即根据“科目汇总表中的本月发生额（分借、贷方）登记。

所以，汇总记帐凭证法与科目汇总法是不一样的，这在基础会计或会计原理中的“会计核算方法”中有讲，随便找一本就可以看到。

1、账户的设置是根据一级科目定的，最好按照一级科目的顺序定。

2、每个账户的页数要根据你公司的业务量大小制定，不过明细账一般都是活页的，可以随时增加。

3、登记明细账与日记账基本相同，是按照凭证上的科目填写的；不过总账不是，总账要根据记账凭证汇总表填制，每月登记1-3次，要根据你公司的业务量大小自己确定。

4、账户的明细要能够反映每笔业务情况就可以了。

财务软件的做帐流程

财务软件的做账流程：

1.审核原始凭证

（1）外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等。

（2）自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证，如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。

2.填制记账凭证

可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证，也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。

3.复核

就是看看有没有错误。

4.记账

根据记账凭证登记入账，小规模公司必备的账本：现金日记账；银行日记账；总账；三栏明细账。

5.编制会计报表

（1）根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列，（如应收票据）有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列，如“货币资金”，需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。

（2）根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”，需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。

（3）根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”，需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。

（4）务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料，需要根据备查登记簿中的记录编制。

6、纳税申报

扩展资料：

做帐的作用：

1、交换功能

交换功能表现为以市场为场所和中介，实现商品交换的活动。在商品经济条件下，商品生产者出售商品，消费者购买商品，以及经营者买进卖出商品的活动，都是通过市场进行的。

市场不仅为买卖各方提供交换商品的场所，而且通过等价交换的方式促成商品所有权在各当事人之间让渡和转移，从而实现商品所有权的交换。与此同时，市场通过提供流通渠道，组织商品存储和运输，推动商品实体从生产者手中向消费者手中转移，完成商品实体相交换。

这种促成和实现商品所有权交换与实体转移的活动，是市场最基本的功能。尽管随着市场经济的发展，商品的范围已扩展到各种无形产品及生产要素，如服务、信息、技术、资金、房地产、劳动力、产权等，但上述商品仍然是通过市场完成其交换和流通运动的。

2、反馈功能

市场把交换活动中产生的经济信息传递、反映给交换当事人，就是市场的反馈功能。商品出售者和购买者在市场上进行交换活动的同时，不断输入着有关生产、消费等方面的信息。这些信息经过市场转换，又以新的形式反馈输出。

市场信息的形式、内容多种多样，归结起来都是市场上商品供应能力和需求能力的显像，是市场供求变动趋势的预示，其实质反映了社会资源在各部门的配置比例。

市场的信息反馈功能，可以为国家宏观经济决策和企业生产经营决策提供重要依据：一方面，国家可以根据市场商品总量及其结构的信息反馈，判断国民经济各部门之间的比例关系恰当与否，并据此规划和调整社会资源在各部门的分配比例；

另一方面，企业也可以根据商品的市场销售状况的信息反馈，对消费偏好和需求潜力做出判断和预测，从而决定和调整企业的经营方向。

随着社会信息化程度的提高，市场的信息反馈功能将日益加强。

参考资料来源：百度百科-会计做账

登记总账的方法

总分类账用财务软件做账如何登记总账的登记方法是因登记用财务软件做账如何登记总账的依据不同而有所不同。经济业务少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记;经济业务多的大中型单位的总分类账可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。

总分类账的格式是三栏式，设有借方、贷方和余额三个金额栏目。

总分类账是指按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。

会计账簿，简称账簿，是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。

会计账簿和会计凭证都是记录经济业务的会计资料，但二者记录的方式不同。会计凭证对经济业务的记录是零散的，不能全面、连续、系统地反映和监督经济业务内容;会计账簿对经济业务的记录是分类、序时、全面、连续的，能够把分散在会计凭证中的大量核算资料加以集中，为经营管理提供系统、完整的核算资料。

设置和登记账簿，是编制财务报表的基础，是连接会计凭证和财务报表的中间环节。

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