t6财务软件如何增加新账套(t3会计软件新建账套)

t6财务软件如何增加新账套(t3会计软件新建账套)

本文要给大家详细介绍t6财务软件如何增加新账套,以及t3会计软件新建账套相关的财务软件内容,全文内容能够帮助会计朋友了解和学习会计软件,选择适合的财务软件对于会计来说非常重要。

本文目录一览:

在用友T6里如何启用新帐套?

方法如下:

以 Admin 身份注册登录,然后选择【账套】——【建立】,进入建立新账套的功能,显示创建账套输入界面。

输入完成后,点击【下一步】按钮,第二步设置需要输入单位信息。输入核算信息。

输入基础信息选项。点击完成,系统提示“可以创建账套了么?”,点击“是”,开始创建账套 。

建账完成后,会自动弹出“分类编码方案”,可以在这里设置账套分类编码方案,修改完成后点击“保存”或者不修改直接点击“退出”即可。

用友软件建立套账操作步骤

用友软件建立套账操作步骤

套帐是指一个独立、完整的数据集合t6财务软件如何增加新账套,这个数据集合包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询等,就是一个独立的数据库。下面我为大家整理t6财务软件如何增加新账套了关于用友软件建立套账操作步骤,希望能为你提供帮助:

在电脑D盘/建立文件夹学员资料在里面 分别建三个文件 夹命名为 “账套” 、 “会计报表” 、 “备份” 。

系统管理——系统——注册——用户名(ADMIN密码为空——确定)。

1、 增加操作员(2个人)——权限——操作员——增加(编员为数字或字母,姓名为记账人员名称)——口令(密码)——增加——退出

2、 建立账套——账套——建立——账套信息(账套号为默认,账套名称为公司名称,账套路径D盘/账套,选择启用日期——下一步填写单位信息——下一步核算类型(本位币人民币,企业类型为工业,行业性质新会计制度科目,账套主管为所增加的操作员中选择一位——下一步基础信息(全选)——完成——是否立即启用账套—是—选择总账—退出。

3、 设置操作员权限——权限——选择所增加的操作员—增加—双击授权(变蓝色)

日常操作1、 登录软件——桌面用友通——用户名(操作员编号)——确定

2、 增加会计科目——总账系统——会计科目——增加

3、 录入期初余额——总账系统——设置——期初余额——试算平衡

4、 选择凭证类型——总账系统——凭证类别——选择记账凭证——退出

5、 填制凭证——总账系统——填制凭证——增加——填写内容——保存

6、 删除凭证——总账系统——填制凭证——制单——作废/恢复——整理凭证——选择要删除凭证

7、 审核凭证——总账系统——审核凭证——选择要审核的凭证——审核

8、 记账——总账系统——记账——选择要记账的凭证——下一步记账。(如不需审核直接记账、总账——设置——选项——凭证——选择未审核的凭证允许记账——确定)

9、 取消记账——总账——期末——对账——CTRL+H(恢复记账前状态激活)——确定——总账——凭证——恢复记账前状态——选择恢复方式——确定

10、 资产负债表——财务报表——选择——新建——会计制度科目——资产负债表——格式(左下角)——数据——关键字——录入(选择年、月、日)——确定

11、 利润表——财务报表——选择——新建——会计制度科目——利润表——格式(左小角)——数据——关键字——录入(选择年、月)——确定

12、 月末结账——总账系统——月末结账——结账

用友软件注意事项:

一、软件安装后权限设置

用友软件默认有四个虚拟操作员,用来对演示账套进行操作,分别是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系统管理员,具有最高的权限,所有操作人员的权限全部由它进行授权。所以企业应该先对该管理员设立新的密码,并由单人保管。其t6财务软件如何增加新账套他操作员只能对演示账套起作用,故不需要做改动。

二、建立账套的操作流程

打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“账套”→点击“建立”→“输入企业新的账套号码”→输入企业简称→下一步→根据实际情况选择有无外币核算等,建议全部选中→选择编码级次,注意根据情况输入编码,此选项以后可以更改→创建账套成功。

用友财务通最多可以设置999套财务账,每个账套号码是唯一的。首先,进行系统初始化。其次,根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型;

三、增加操作员与授权

在建立新的账套前,应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里面,并授予相应的权限。

添加操作员的程序:打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“权限”→选择“操作员”→增加→输入操作员名称、口令→退出

对增加的操作员怎样授权:→选择“权限”→选择账套号→选择“增加”→选择左面的模块→ 在右面选择详细权限用友T3软件操作方法及注意事项2017用友T3软件操作方法及注意事项2017。

如果全部选择的话,只需要在账套主管前面的方框中打挑。

四、添加二级科目的操作方法

在填制凭证的过程中,发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目,可以在会计科目下按“F2”健,选择所要增加的会计科目,点击增加,添加后确定即可。

需要注意的是在开始录入凭证前,必须将明细科目录入进去,例如:待摊费用科目下设保险费明细科目,如果当初在待摊费用下已经输入金额,则不能在该科目下添加科目,只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后,才能添加新的明细科目。为了避免出现这种麻烦,最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。

五、如何使用快捷方式

F2:在系统的任何地方点击,起到参照的功能;

F3:在执行调用常用凭证、常用摘要操作时,起到选入常用凭证、常用摘要的功能;

F5:在执行填制凭证时,起到保存并增加一张凭证的功能;

F9在系统各处使用时,起到计算器的功能;

F11在制单的时候,起到返算外币汇率的功能;

F12:在执行审核凭证时,起到审核凭证的作用;

“=”:在制单时,起到计算借贷方差额的功能;

Ctrl+I:在系统各处操作时,起到增加记录得功能。

熟练掌握这些快捷方式,可以让你的工作更加快捷

六、做账操作步骤

传统流程如下:

填制记账凭证→审核记账凭证→记账→月末转账→审核→记账→月末结账结账。

新版流程如下:

先在总账-设置-选项-左下角未审核的凭证允许记账点上对号

填制记账凭证→月末转账→记账→月末结账结账。

七、如果上月未做结账处理,能否录入下个月的凭证

答:可以

当在下月初的时候因为上一个月凭证未处理完,而下个月的凭证比较多,您可以在填制凭证的时候,在制单日期中输入下个月份的日期,则填制的凭证会自动成为下个月的凭证。

八、在年度内怎么修改已经记账的凭证

您在记手工账的时候,如果发现当月的凭证记录错误,或者在结账的时候发现漏登账本的.时候,你可以采用红字更正等办法。

但是使用软件记账怎么样修改凭证呢?

如果您编制的凭证还没有审核,那么你可以直接找到错误凭证进行删除或者修改,如果已经审核的凭证您需要先撤销审核,如果已经记账的凭证您需要先反记账。

九、怎样反记账和反结账

为了记账的方便,体现电脑记账的优势,用友软件设置了反记账和反结账的功能。

反结账操作流程:总账系统→月末结账→选择反结账的月份(反结账只能从最近的月份开始)→同时按“Ctrl+Shift+F6”(注:如果同时按“Ctrl+Shift+F6”没有反映,请检查一下电脑上是否有“FN”建)→输入密码→确定。

反记账操作流程:总账→凭证→恢复记账前状态【注:如果没有恢复记账前状态,请点击期末→对账→同时Ctrl+H然后在去凭证里就有了】→选XX月初→确定

十、新建账套如何删除

您可能在使用软件的过程中,建立了一些试用账套,当你在进行注册操作时,总要在几个账套中进行选择,给工作带来了麻烦。

删除多余账套的步骤:系统管理→注册→选择“admin”→账套→备份→选择您要删除的账套号,同时在“删除此账套”处打挑→确定→选择备份文件夹→确定。

十一、怎样调用用友软件中已经存在的“UFO报表”模板

用友软件为了您的使用方便,在“UFO报表”中内设了一些报表模板,如果您想调用这些已经存在的模板加以修改您可以在进入UFO报表后作如下操作:文件→新建→选择对应帐套的行业性质→选择需要的模板→确定用友T3软件操作方法及注意事项2017这样一个好的模板就呈现在您的面前。

十二、怎么样删除凭证

手工记账的凭证如果还没有记账,您可以轻松的把它处理掉,可是电脑记账的凭证却要稍费周折,要想删除凭证必须先将这笔凭证作废后才能删除。

删除凭证的步骤:填制凭证→制单→作废→制单→整理凭证即可。

十三、“互斥站点”如何排除

用友软件为了保护某项操作不会对系统构成冲突,系统不允许同时在一个站点或者多个站点同时进行互斥功能的操作,简要列示如下:

当您在执行会计科目设置时,互斥功能有“期初余额录入”;执行填制凭证和审核凭证时,互斥功能有“记账”;执行记账时,互斥功能有“期初余额录入”、“填制凭证”、“审核凭证”、“记账”、“执行自动转账”、“对账”。

当您执行以下功能时,其他功能都不能进行:“上年结转”、“凭证类别设置”、“账簿选项”、“账簿清理”、“凭证整理”、“恢复记账前状态”、“结账”。

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如何在用友T6软件中建立企业账套

具体操作如下:

1.您要用系统管理员的身份(admin)登录系统管理;

2.点击【账套】-【建立】,输入账套信息:用于记录新建账套的基本信息;

3.输入单位信息:用于记录本单位的基本信息,单位名称为必输项;

4.核算类型设置:用于记录本单位的基本核算信息;

5.基础信息的相关设置;

6.录入上面相关信息最终完成建立账套;

年中建立账套步骤也是用系统管理员的身份(admin)登录系统管理,点击“账套”-“建立”,然后填写相关信息进行建立,需要注意的就是在录入期初余额的时候,期初余额中的累计借贷方发生需要录入,期初余额是针对上月末的余额,录入好之后自动计算年初数。

用友t6如何建帐套

看看这个实验讲义,也许对你会有帮助

实验一 系统管理

【实验目的】

掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容,理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性,充分理解财务分工的意义。

【实验内容】

1. 建立单位账套

2. 增加操作员

3. 进行财务分工

4. 备份账套数据

5.账套数据引入

6.修改账套数据

【实验资料】

1. 建立新账套

(1) 账套信息

账套号:001;账套名称:北京朔日科技有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2003年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。

(2) 单位信息

单位名称:北京朔日科技有限公司;单位简称:朔日公司。

(3) 核算类型

该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为新会计制度;账套主管为陈明;按行业性质预置科目。

(4) 基础信息

该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。

(5) 分类编码方案

科目编码级次:42222

其他:默认

(6) 数据精度

该企业对存货数量、单价小数位定为2。

2. 财务分工

(1) 001 陈明(口令:1)--账套主管

负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。

具有系统所有模块的全部权限。

(2) 002 王晶(口令:2)—出纳

负责现金、银行账管理工作。

具有“总账-凭证-出纳签字”权限,具有“总账-出纳”的全部操作权限。

(3) 003 马方(口令:3)—会计

负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。

具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限,具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限,具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限。

【实验要求】

1. 以系统管理员Admin的身份注册系统管理。

【操作指导】

1. 启动系统管理

执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。

2. 登录系统管理

(1) 执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。

(2) 输入:服务器(默认);操作员:admin;密码:(空)。单击【确定】按钮,以系统管理员身份进入系统管理。

注意:

•为了保证系统的安全性,在“系统管理员登录”对话框中,可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中,单击【确定】按钮,打开“设置操作员口令”对话框,在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码,最后单击【确定】按钮,返回系统管理。

• 一定要牢记设置的系统管理员密码,否则无法以系统管理员的身份进入系统管理,也就不能执行账套数据的输出和引入。

• 考虑实际教学环境,建议不要设置系统管理员密码。

• 用友ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。

3. 增加操作员

(1) 执行“权限”|“用户”命令,进入“用户管理”窗口,窗口中显示系统预设的几位用户:demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。

(2) 单击工具栏中的【增加】按钮,打开“增加用户”对话框,按表中所示资料输入用户。

编号 姓名 口令 确认口令 所属部门 角色 完 成 操 作

001 陈明 1 1 财务部 账套主管 单击【增加】按钮

002 王晶 2 2 财务部 单击【增加】按钮

003 马方 3 3 财务部 单击【增加】按钮

(3) 最后单击【退出】按钮结束,返回“用户管理”窗口,所有用户以列表方式显示。

注意:

• 只有系统管理员用户才有权限设置操作员。

• 操作员编号在系统中必须唯一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。

• 设置操作员口令时,为保密起见,输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。

• 所设置的操作员用户一旦被引用,便不能被修改和删除。

• 指定“陈明”为“账套主管”角色,“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限,直接在权限分配时指明其相应的权限。

4. 建立账套

(1) 执行“账套”|“建立”命令,打开“创建账套”对话框。

(2) 输入账套信息

现存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改。“[999]演示账套”是系统内置的。

账套号:必须输入。本例输入账套号001。

账套名称:必须输入。本例输入“北京朔日科技有限公司”。

账套路径:用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为“C:\ U8SOFT\ADMIN”,用户可以人工更改,也可以利用“…”按钮进行参照输入,本例采用系统的缺省路径。

启用会计期:必须输入。系统缺省为计算机的系统日期,更改为“2003年1月”。

输入完成后,单击【下一步】按钮,进行单位信息设置。

(3) 输入单位信息

单位名称:用户单位的全称,必须输入。企业全称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。本例输入“北京朔日科技有限公司”。

单位简称:用户单位的简称,最好输入。本例输入“朔日公司”。

其它栏目都属于任选项。

输入完成后,单击【下一步】按钮,进行核算类型设置。

(4) 输入核算类型

本币代码:必须输入。本例采用系统默认值“RMB”。

本币名称:必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。

企业类型:用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务;如果选择商业模式,委托代销和受托代销都能处理。本例选择“工业”。

行业性质:用户必须从下拉列表框中选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“新会计制度科目”。

账套主管:必须从下拉列表框中选择输入。本例选择“001陈明”。

按行业预置科目:如果用户希望预置所属行业的标准一级科目,则选中该复选框。本例选择“按行业性质预置科目”。

输入完成后,单击【下一步】按钮,进行基础信息设置。

(5) 确定基础信息

如果单位的存货、客户、供应商相对较多,可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算,也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。

按照本例要求,选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框,单击【完成】按钮,弹出系统提示“可以创建账套了么?”,单击【是】按钮,稍候,打开“分类编码方案”对话框。

(6) 确定分类编码方案

为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理,系统要求预先设置某些基础档案的编码规则,即规定各种编码的级次及各级的长度。

按实验资料所给内容修改系统默认值,单击【确认】按钮,打开“数据精度定义”对话框。

(7) 数据精度定义

数据精度是指定义数据的小数位数,如果需要进行数量核算,需要认真填写该项。本例采用系统默认值,单击【确认】按钮,弹出系统提示“创建账套成功!”和“现在进行系统启用的设置吗?”。单击“是”,弹出“系统启用”对话框。

(8) 系统启用

选中“GL-总账”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“2003年1月1日“,单击“确定”按钮,单击“退出”按钮。

5. 财务分工

(1) 执行“权限”|“权限”命令,进入“操作员权限”窗口。

(2) 选择001账套;2003年度。

(3) 从操作员列表中选择陈明,选中“账套主管”复选框,确定陈明具有账套主管权限。

注意:

• 由于在建立账套时已指定“陈明”为账套主管,此处无需再设置。

• 一个账套可以设定多个账套主管。

• 账套主管自动拥有该账套的所有权限。

• 如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色,则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。本例中,由于在用户管理中指明了“陈明”具有“账套主管”角色,因此,“陈明”不仅是001账套的账套主管,同时也是本系统中其他账套的账套主管。

(4) 选择王晶,单击工具栏中的【修改】按钮,打开“增加和调整权限”对话框,根据实验资料选择相应的权限项,单击【确定】按钮。

同理,设置操作员马方的权限。

(5) 单击工具栏中的【退出】按钮,返回系统管理。

注意:

• 在用友ERP-U8系统中,提供了三个层次的权限管理。分别是功能级权限管理、数据级权限管理、金额级权限管理。

• 功能级权限管理提供了对不同的用户分配不同功能模块的操作权限。例如:用户“王晶”分配了“总账-出纳”的全部权限。

• 数据级权限管理。该权限可通过两个方面进行控制,一个是字段级权限控制,另一个是记录级权限控制。例如:设定用户“马方”只能录入某一种凭证类别的凭证。

• 金额级权限管理。该权限主要用于完善内部金额控制,实现对具体金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员金额级别控制,限制他们制单时可以使用的金额数量。例如,设定用户“马方”只能录入金额在20000元以下的凭证。

• 功能级权限的分配在系统管理中“权限分配”中设置,数据级权限和金额级权限在“企业门户”|“基础信息”|“数据权限”中进行设置,且必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。本实验中只功能权限的分配。

6. 备份账套数据

(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。

(2) 执行“账套”|“输出”命令,打开“账套输出”对话框,选择需要输出的账套001,单击【确认】按钮。

(3) 系统压缩完成所选账套数据后,弹出“选择备份目标”对话框。

(4) 单击下拉列表框,选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹,单击【确认】按钮。

(5) 系统开始进行备份,备份完成后,弹出系统提示“备份完毕!”,单击【确定】按钮返回。

注意:

• 只有系统管理员(admin)才能进行账套备份。备份的账套数据名以“Uferpact”为前缀。

• 正在使用的账套是不允许删除的。

• 若要删除选中账套数据,则在输出账套时,选中“删除当前输出账套”即可。

7.账套数据引入

(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。

(2) 执行“账套”|“引入”命令,打开“引入账套数据”对话框,选择需要引入的账套路径“c:\u8soft\demo999”,选择账套文件“UFERPACT.LST”单击【打开】按钮。

(3) 系统提示“重新指定账套路径吗?”,单击“否”按钮。

(4) 系统提示“正在引入账套,请等待……”,最后提示“账套引入成功!”,单击【确定】按钮。

注意:

• 只有系统管理员(admin)才能进行账套引入。

• 本实验引入的999账套数据为系统提供的账套数据,可打开在未建立新的账套之前,打开此账套了解和学习相关操作,查询相关的信息。

8. 修改账套数据

如果账套启用后,需要修改建账参数,需要以账套主管的身份注册进入系统管理。

(1) 在“系统管理”窗口,执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。

注意:

• 如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理,那么需要首先执行“系统”|“注销”命令,注销当前系统操作员,再以账套主管的身份登录。

(2) 输入:操作员“001”;密码“1”。选择账套“001 北京朔日科技有限公司”;会计年度“2003”;日期“2003-01-01”。

(3) 单击【确定】按钮,进入“系统管理”窗口,菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。

(4) 执行“账套”|“修改”命令,打开“修改账套”对话框,可修改的账套信息以白色显示,不可修改的账套信息以灰色显示。

(5) 修改完成后,单击【完成】按钮,弹出系统提示信息“确认修改账套了么?”,单击【是】按钮,确定“分类编码方案”和“数据精度定义”,单击【确认】按钮,弹出系统提示“修改账套成功!”

以上是有关t6财务软件如何增加新账套和t3会计软件新建账套的全部内容,作为会计的您有没有学会呢?如果仍然有疑问可在下方评论,小编会不定期回复哈。

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