SAP财务软件包括哪些功能(sap财务系统特点)

SAP财务软件包括哪些功能(sap财务系统特点)

本文要给大家详细介绍SAP财务软件包括哪些功能,以及sap财务系统特点相关的财务软件内容,全文内容能够帮助会计朋友了解和学习会计软件,选择适合的财务软件对于会计来说非常重要。

本文目录一览:

sap 财务软件的应用

SAP财务系统总账的功能强大而丰富,涵盖了组织结构、会计科目表、会计凭证、简化操作、定期处理、操作和维护、信息和查询、配置等各个方面,笔者选择了部分具有代表性的内容说明如何使用这些功能提高企业的财务水平。

三套会计科目表并存,为跨国公司属地化核算和集团化管理并行提供了可能

在SAP财务系统中存在三大类会计科目表:运营会计科目表、集团会计科目表和国家会计科目表。其中运营会计科目表是记账必须的会计科目表,集团会计科目表是集团出具合并会计报表使用的会计科目表,国家会计科目表是为了满足某国要求,出具的符合该国会计准则要求的科目表。

三套科目表的设置为一个经营实体按照不同的会计科目系统出具报告提供了可能,换句话说也就是每个公司都可以分别按照三套科目表出具财务报告,这种功能的设置为集团公司,特别是跨国集团公司提供了集团化管理和属地化管理并重的可能性。

SAP财务系统对集团公司的会计科目表设计通常给出两种建议方案:

方案1:全集团统一使用一套会计科目表:不论是控股公司还是下级单位都共享一套完整的会计科目表,各家公司在完整的会计科目表里选择自己需要的会计科目,从而生成每个公司代码的个性化的会计科目表。

方案2:用分行业的会计科目表:如一个大型企业,同时经营多种行业,如果共用一套会计科目表,其中的科目数量将是庞大的,且覆盖了各种各样的行业特殊的科目。所以可以采用相同的行业共用一个会计科目表,这些分行业的会计科目表又能分配给同一个合并会计科目表,这个合并科目表中的科目与分行业科目表中的科目具有对应的关系。通过这样的管理,既实现了分行业的会计核算,整个集团又有一个统一的核算口径。

多重会计核算原则并行

在SAP财务管理系统中可以容纳多重的会计核算原则,即按照不同的核算规则进行核算,并分别记录。例如对于资产的折旧,会计准则规定的会计折旧方法和税法规定的折旧方法是不同的,对于跨国公司中国的折旧方法与集团所在国的折旧方法也有可能是不同的,这就要求企业能够按照不同的折旧方法记录折旧,提供给不同的干系人。

SAP财务系统提供了强大的平行记账功能,在业务发生时能够按照各种会计处理原则平行记账,并不增加操作人员的工作量,仍然使用资产折旧的例子,在每个月末运行资产折旧的时候,资产会计只需要点击折旧执行的按钮,系统就可以根据已经设置好的多种折旧计提方法平行记账。这种平行记账的功能为会计核算环境复杂的企业提供了巨大的帮助。

灵活的会计期间管理

在中国,习惯以自然年度和自然月度作为会计年度和会计期间,即1月1日到12月31日为一个会计年度,而会计期间就是12个自然月。但有些企业的经营是不适合使用自然年度的,这些企业就需要根据自己的需求来定义会计期间。在SAP财务系统中会计年度和期间是可以进行定义的,也就是说可以不使用自然年月作为会计年度和月度,而自行设置自己的会计期间变式。各公司可以共用一个会计年度变式,也可以各自用自己特殊的会计年度变式。

多货币处理

为了满足不同国家对货币的法规要求,SAP支持同时使用3种货币作为记账和结算的本位币,所有的业务均能以本位币、集团公司货币以及客户自定义的硬通货记入账本。

此外,SAP财务系统还提供自动处理外币评估、信息分类的功能,为月末结算带来很大的方便。

高度集成的系统大量减少财务人员的工作量,实现数据的一次性记账

强大的系统集成功能是SAP产品的重要特点,SAP系统强大的系统集成性决定了SAP系统中的财务凭证绝大多数不是通过手工录入的,而是通过系统集成的方式由其他业务模块集成生成的。

高度集成的系统实现了一次性记账:采购原材料的收货入库、生产领料、完工产品入库、销售出库、收到的供应商发票校验、给客户开票记账,这些业务在发生时会遵循有关记账原则,按照预先设置好的会计科目,自动记入总账。固定资产的购置、折旧和处理都会在更新每个明细资产的同时更新总账,而不需要财务人员录入凭证。通过权限的管理可以使所有子公司或工厂的原始数据的来源处于总部的监控之下。高度的系统集成实现了数据的单口录入,财务数据完全来源于业务原始数据,既提高了财务数据的准确性,同时大量减少了财务人员的工作量。

清晰的账户管理模式和简易的凭证录入方法

SAP财务系统的日常记账是非常简单的,SAP提供了各种工具来帮助用户简化他们的工作:

1.简易凭证录入原则:在总分类账中凭证输入和凭证的维护是重要的内容,录入的内容主要包含了凭证抬头、凭证行项目和简化操作辅助功能等部分。

SAP提供了各种简化凭证操作的辅助功能,凭证可以暂存,屏幕的格式可以调整并保存为预定义的屏幕变式供操作人员调用;还可以设置凭证输入的模板,例如,每月发放工资的凭证,由于科目与成本中心都是类似的,可以做成模板,每次做凭证时直接调用,并根据当月情况填入金额即可;还可以使用周期性凭证,把每个月都完全相同的业务,比如,计提和待摊费用制作成周期性运行凭证,每月运行就可以生成准确的财务凭证了。

2.未清项账管理:对于SAP凭证输入和凭证管理来说,有一个基本概念需要解释,那就是“未清项账”管理。在财务管理中,有些科目只需要有“借贷余”的管理就可以了,但是有些科目不止需要“借贷余”,还需要管理到每笔交易的状态,比如银行未达科目,客户和供应商的明细科目等。

定期处理

财务核算中总是有些事务是定期处理的,最典型的是与日结,月结和年结相关的处理,比如包括自动清账、汇率评估和汇兑损益的计算、周期性凭证过账、预提费用、利息计算、重分类调整、计划、打印、归档、关账、余额结转等。在做月结和年结的时候有很多项这样的事务需要处理,而且要求在很短的时间内完成,这就给财务人员带来了很大的工作压力。

SAP财务系统提供了“定期处理计划管理者”工具,来安排这些工作,在这个工具中我们把要完成的事项按顺序安排好,月结或年结时财务的工作就可以有条不紊的快速完成了。当然SAP的快速结账,除了这些工具外,最主要还是源自于它的集成特性。

信息和查询

SAP财务管理信息系统包括了灵活和多样的报表和功能,如账户余额显示,账户行项目显示,审计线索,资产负债表,损益表,现金流量表,试算平衡表,纳税申报表,总账信息系统等。SAP的信息系统具有一些特点,比如“钻取”的方式或称为“穿透”的方式,即可以进行多维的分析和不断深入地挖掘,直至进入原始凭证。

除此以外,SAP还提供了简便易学的编制报表工具,用户可以自己通过报表编制工具编写各种个性化报表。

财务sap系统是什么

属于SAP公司推出的一款以财务为核心,整合业务流程和数据的管理系统。SAP也是ERP的代名词,是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第二大云公司。全球大约77%的交易收入都与SAP系统有关。

SAP系统包含FI财务会计、TR财务管理、EC企业控制、MM物料管理、PS专案管理、HR人力资源管理等模块,同时具有支持多种语言、国际标准、人机交互、配备集成软件等功能。

SAP在各行各业中得到广泛应用,它为26个行业提供融合了各行业“最佳业务实践”的行业解决方案,这些行业包括汽车、金融服务、消费品、工程与建筑、医疗卫生、高等教育、高科技、媒体、石油与天然气、医药、公用事业、电信、电力及公共设施等。SAP在每个行业都有行业解决方案图,充分展示各行业特殊业务处理要求,并将其绘制入SAP解决方案和合作伙伴补充方案中,完成包括基于网络的“端到端”的业务流程。

SAP的核心业务是销售其研发的商业软件解决方案及其服务的用户许可证。SAP解决方案包括标准商业软件及技术以及行业特定应用,主要用途是帮助企业建立或改进其业务流程,帮助企业的运营更为高效灵活,并不断为该企业产生新的价值。

SAP各大模块的用途

1 SAP MM(物料管理模块):SAP 产品中最常用的一个模块,它涉及到物料管理的 全过程,与财务、生产、销售、成本等模块均有密切的关系。主要有采购、库房 与库存管理、MRP、供应商评价等管理功能。

2 SAP SD(销售与分销模块):其中包括销售计划、询价报价、订单管理、运输发 货、发票等的管理,同时可对分销网络进行有效的管理。

3 SAP FI(财务会计模块):它可提供应收、应付、总账、合并、投资、基金、现 金管理等功能,这些功能可以根据各分支机构的需要来进行调整,并且往往是多 语种的。同时,科目的设置会遵循任何一个特定国家中的有关规定。

4 SAP CO(管理会计模块):它包括利润及成本中心、产品成本、项目会计、获利 分析等功能,它不仅可以控制成本,还可以控制公司的目标,另外还提供信息以 帮助高级管理人员作出决策或制定规划。

5 SAP PS(项目管理模块):具有项目计划、项目预算、能力计划、资源管理、结 果分析等功能。

6 SAP QM(质量管理模块):可提供质量计划、质量检测、质量控制、质量文档等 功能。

7 SAP PP(生产计划模块):可实现对工厂数据、生产计划、MRP、能力计划、成 本核算等的管理,使得 企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分 散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生 产脱节,耽误生产交货时间。

8 SAP PM(工厂维修模块):可提供维护及检测计划、交易所处理、历史数据、报 告分析。

9 SAP BW(商务智能集成化组件):为 SAP 数据和非 SAP 数据的采集、存储、分析 和管理提供一个集成的,面向商务的平台。使企业对市场反应更灵敏快捷,整个 企业也更具有生命力和竞争力 。

10 SAP ABAP(SAP 开发模块):作为 SAP 的应用编程语言,ABAP 现在用于编写 SAP 的几乎全部产品源代码。同时也是挑战 FICO 顾问、MM 顾问、SD 顾问等具 体岗位的基石。

11 SAP HANA(SAP 大数据):HANA 是一个软件结合体,提高性能的数据数据查询功 能,用户可以对大量实时业务数据进行查询和分析。通过 HANA,为 SAP 优化技 术应用, 转变人们的思考、规划和工作方式。

扩展资料:

SAP是该软件的总称,它也分为多个模块,每一个模块都有它相应的专攻专业,能学好其中的一门就已经是十分了得的了。下面我们来了解一些常用的模块。

一、ABAP。这是SAP中最为重要的模块。它是一款高级的编程语言,为程序员提供方便、快捷、无流量压力的工作成效。其本身对于其他模块的联系也是最密不可分的,所有模块都是在此模块的基础上进行的。不过想要成为该模块的专家,需要的努力是不可少的。

二、财务管理。对于会计专业的人才来说,在应用这方面应该已经熟能生巧了。因此学习SAP也就容易了许多。对于资产负债的权衡、对于会计账目的规划、对于会计报表的制作,通过SAP软件也将方便许多。SAP能帮你分析出适合你的情况的规划,并且列出相应注意点,甚至能检测出一些错误,大大加强会计管理能力。

三、人力资源类型。大公司往往员工众多,光靠人力部门人工管理、排序也是极为辛苦的,对着厚厚的名单,一般得花很长时间才能管理好人员分配。对于旧问题的未处理与新问题的不断出现,人力部门总是压力很大。

在应用SAP软件系统化地帮助管理人力事物之后,依靠人工去统计的数据就减少了,SAP能依照具体情况制定出一系列的计划,帮助提高公司运营。

四、采购销售。SAP中重要模块之一,涉及到物料、供应商、客户之间的关系、数据、信息的维护和运行。

参考资料:百度百科——SAP

sap财务会计的主要功能

财务管理模块(FICO)SAP财务软件包括哪些功能的主要特征SAP财务软件包括哪些功能

(1)适用性:SAP财务管理模块依据各国会计法规进行相应SAP财务软件包括哪些功能的定义SAP财务软件包括哪些功能,同时也适用于国际性的企业,符合40多个主要工业国对会计法规的有关要求。

(2)集成性:SAP财务管理模块的高度集成,确保SAP财务软件包括哪些功能了会计信息能够满足自动更新的要求。当用户在其他模块处理业务时,例如物料的收到和发运,这些业务所引起的财务上的变动将立即自动地记入财务管理模块。财务管理模块还充分考虑了关于公司和财税方面的法规。同时它还为其用户提供电子化处理同业务伙伴之间的数据交换功能,例如与客户、供应商、银行、保险公司以及其他信贷机构的业务往来。

(3)及时性:SAP财务管理模块中发生的所有业务都会依据凭证的有关规定记账。这种规定将保证从资产负债表到每一张凭证的审计线索。在用户完成记账之后,可以及时看到凭证、科目余额以及相关科目的清单。用户也可以立即对资产债表和损益表进行分析。

财务管理模块(FICO)的主要功能:

1.财务会计(FI)模块的功能:

(1)总分类账:总分类账会计的主要功能是提供一个关于外部会计和所涉及科目的全面图景。

(2)应付账款:R/3财务模块的应付账款组件用于对所有供应商的财会数据进行管理。(3)应收账款:应收账款组件主要用于对客户账户进行监测与控制。

2.管理会计(CO)模块的功能:

(1)成本中心会计:帮助用户确定在企业的何处将生成何种成本,并将成本分配给产生该成本的部门。

(2)基于业务活动的成本核算:基于业务活动的成本核算,是一种测定业务过程及成本对象和完成量的方法,主要按照业务处理过程中使用资源的情况来分配成本。

(3)订单和项目会计管理:在管理过程中,对于那些需要监控的大量投资支持测算,可以通过内部订单或项目的方式来表示。

(4)产品成本核算(CO-PC):生产成本管理会计主要支持一般附加费、统计标准成本核算、基于边际成本的标准成本核算等3类成本会计核算程序。此外,该系统也为无形产品和服务生产中的生产成本管理会计提供成本评估程序。在R/3系统中,生产成本管理会计与其后勤模块可进行数据交互。

(5)利润中心会计(EC-PCA):利润中心会计支持面向销售的销售成本会计方法和基于期间会计方法的分析。

SAP的主要功能有哪些

SAP为“System Applications and Products”的简称,是SAP公司的产品——企业管理解决方案的软件名称。

依不同的需求有以下功能:

SAP是“企业管理解决方案”的软件名称。SAP的模块功能分类有:

SAP FI 应收、应付、总帐、合并、投资、基金、现金等;

CO 利润中心、成本中心,产品成本、项目管理、获利管理分析等;

AM 固定资产、技术资产、投资控制等;

SD 销售计划、询价报价、订单管理、运输发货、发票等;

MM 采购、库存管理、MRP、供应商评价等;

WM 仓库管理、捡配、上架、下架、移动扫描、条形码;

PP 工厂数据、生产计划、MRP、能力计划、成本核算等;

QM 质量计划、质量检测、质量控制、质量文档等;

PM 维护及检测计划、单据处理、历史数据、报告分析等;

HR 薪资、差旅、工时、招聘、发展计划、人事成本等;

PS 项目计划、预算、能力计划、资源管理、结果分析等;

WF 工作定义、流程管理、电子邮件、信息传送自动化等;

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