财务软件哪些需要红字（会计软件红字怎么弄）

本文目录一览：

• 1、为什么财务软件中要做红字冲账 而不是相反分录
• 2、会计分录中哪些情况下需用红字
• 3、什么样的会计科目只能红字冲减，不能做相反分录。

为什么财务软件中要做红字冲账 而不是相反分录

财务软件里面红字冲账的意义就在于相反。

比如说借现金银行 红字200就是借现金 -200。只是表现形式不一样

比如说借银行存款200 贷应收账款 200 表示我收到了200块钱的应收账款，然后因为XXX原因没有到账。所以要冲掉，就做一个借银行存款红字200 贷应收账款红字200。至于原因，因为我没有收到钱，这笔业务实际并没有发生，所以我不能先收到钱，扣减应收账款。再去付出去一笔钱增加应收账款。所以只能做红字，表示这个凭证是并没有发生的。否则查账的时候就会显得乱七八糟。

同时因为软件的设计的时候的定义，红字被定义为一种标记，可以选择过滤红字凭证。

会计分录中哪些情况下需用红字

会计中财务软件哪些需要红字，使用红字表示负数一般用于三种情况：

1.它表示蓝字金额财务软件哪些需要红字的减少或负数余额。如在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法，即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，冲销原有的错误记录财务软件哪些需要红字；同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证，注明“订正×年×月×号凭证”，据以登记入账，这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。

2.冲回原有多记会计分录。原有分录会计科目编制无误，但数额多计。按原有会计分录重新编制一遍，数额改为与原凭证之差额，以红字书写，表示负数。

3.在多栏式账簿中使用。某些多栏式账簿，只有借贷方中一方。为记录分录中有而账簿中没有的一方的数额，则以负数计入账簿中的一方（即分录中的另一方）

登记账簿时:

(1)对于不需要按月结计本期发生额的账户（如各项应收款明细账和各项财产物资明细账等），每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说，月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线，不需要再结计一次余额。

(2)现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，在下面再划一条单红线。

(3)需要结计本年累计发生额的某些明细账户，如产品销售收入、成本明细账等，每月结账时，应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面再划一单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，并在全年累计发生额下划双红线。

(4)总账账户平时只需结计月末余额。年终结账时，为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌，便于核对账目，要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下划一双红线。采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位，年终结账，应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。

(5)需要结计本月发生额的某些账户，如果本月只发生一笔经济业务，由于这笔记录的金额就是本月发生额，结账时，只要在此行记录下划一单红线，表示与下月的发生额分开就可以了，不需另结出“本月合计”数。

结账划线，为了突出本月合计数及月末余额，表示本会计期的会计记录已经截止或结束，并将本期与下期的记录明显分开。根据《会计基础工作规范》规定，月结划单线，年结划双线。划线时，应划红线；划线应划通栏线，不应只在本账页中的金额部分划线。

《会计基础工作规范》第六十条 会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿。登记帐簿的基本要求第五款规定，下列情况，可以用红色墨水记帐：

1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；

2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；

3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方面的，在余额栏内登记负数余额；

4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

按照上述规定：只有“冲销错误记录”和“根据国家统一会计制度可以用红字登记的其他会计记录”，是涉及到会计分录的，所以也只有这两种情况可以使用红字编制会计分录。 如：销货退回、采购退货等。

什么样的会计科目只能红字冲减，不能做相反分录。

例如：酒店购买的鲤鱼应该是5斤的价钱计入原材料财务软件哪些需要红字，但是原始凭证是6斤，按照6斤记账，后来发现后供货商返给酒店多出来的1斤的钱，这样可以贷原材料吗财务软件哪些需要红字？还是只能红字冲减？——手工帐可以记贷原材料，财务软件的要红字冲减。

建议还是红字冲减的好，贷记原材料，会虚增汇总金额，夸大发生额，不利于财务分析。

会计科目里什么样的会计科目可以做相反分录，——真实业务发生的，比如借钱、还钱。

哪些只能做冲减？——差错调整的，建议冲红。还有损益类科目中的损类出现贷方发生额的，要红字计入借方；益类科目有借方发生额的，要红字计入贷方。

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