财务软件录入凭证是哪个用户（录入凭证是什么工作）

本文要给大家详细介绍财务软件录入凭证是哪个用户，以及录入凭证是什么工作相关的财务软件内容，全文内容能够帮助会计朋友了解和学习会计软件，选择适合的财务软件对于会计来说非常重要。

本文目录一览：

• 1、财务会计软件中的录入凭证
• 2、凭证的录入、审核、过账、结账不能是同一人吗
• 3、如何在金蝶财务软件中录入会计凭证

财务会计软件中的录入凭证

1、将1131设置成项目辅助核算；

2、建立项目大类；及项目档案；

2、在项目档案中将1131选中移至到已选科目。

凭证的录入、审核、过账、结账不能是同一人吗

可以是同一人。

凭证的录入、审核、过账、结账一般是指使用财务软件时的各项操作。

以用友T3为例，按以下步骤设置就可全程一个人操作财务软件的录入到结账功能：

1、点击总账-设置-选项

2、在弹出的对话框中，勾选未审核的凭证允许记账。

从职务不相容原则看，《会计基础工作规范》第十二条规定 ：　会计工作岗位，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。

也就是说，最低基础是一个会计一个出纳，所以会计总账处理由会计一人操作是合法的。

所以，从操作层面和法规层面，凭证的录入、审核、过账、结账操作都可以是同一人

如何在金蝶财务软件中录入会计凭证

在“金蝶K/3 主控台”界面，选择【财务会计】→【总账】→【凭证处理】→【凭证录

入】，进入“记账凭证-新增”界面。

相关内容见表4-1:

功能说明

新增 用于新增凭证。

保存 用于保存录入的凭证内容。

还原 发现凭证录入错误，要将凭证内容整个的删除，可以单击该按钮。

插入 插入凭证中的某一条分录。

删除 删除凭证中的某一条分录。

外币 用于切换记账凭证的输入格式。系统提供了两种记账凭证输入查看格式：

一种是一般格式，一种是外币格式，系统默认为一般输入格式，在一般格

式中不显示录入凭证的外币原币及汇率数据，如果要查看全部凭证中的外

币汇率及原币数据，可用此功能转换成外币格式查看。

如果科目是数量金额核算科目，则点击外币显示计量单位及数量单价。

代码 查询功能，按F7 也可。用于查询系统提供的各种资料和参数，在凭证录

入时有“摘要”、“会计科目”和各种“核算项目”可以查询。

流量 针对科目属性中指定为现金类科目或现金等价物的会计科目，可以在此定

义其现金流量内容，是做现金流量表的一种方法。

消息 发送消息

短信 发送短信，支持选用、携带凭证相关信息

邮件 发送邮件，支持选用、携带凭证相关信息

常用功能键

1、[F7]

按[F7]系统即可弹出“科目代码”界面查看所有的代码，如凭证摘要库、科目代码库、核

算项目代码库等，您可以从代码中选择您所需的科目。代码查询功能是凭证录入中十分有用

的一项功能，它是一种具有智能化的功能，它能根据光标所在位置自动选择您需要查看的代

码内容。

2、[F8]

按[F8]即以下拉框形式弹出摘要库、会计科目、核算项目等，并即时过滤显示。

3、[F9]

按[F9]进行汉字模糊查询，只要您在科目栏中录入汉字，如“应”， 再单击功能键F9， 系

统会自动将包含“应”字的会计科目全部显示出来。

4、[F10]

按[F10]可以选择需要录入核算项目或会计科目范围，用户一次选择多个核算项目或者多

个会计科目后，系统便可自动生成凭证分录，用户只需再填入分录金额。

主要菜单项功能介绍

1、〖文件〗→〖保存到文件〗

对于单张凭证存在大量分录的情况，如一张凭证含有2000 条以上的会计分录，您很难作

到一次完整录入， 此时， 菜单〖文件〗→〖保存到文件〗功能， 将所录入的凭证以文件的

形式保存下来，下次录入的时候，直接使用〖文件〗→〖从文件调入〗功能，将保存到文件

中的凭证调出来，稍作编辑，您就可以保存凭证了，这样可为您节省大量的时间。

2、〖文件〗→〖保存模式凭证〗

在“凭证录入”界面，当录入完一张凭证后，如该凭证内容会经常使用，我们可以选择

〖文件〗—〖保存为模式凭证〗，将该凭证保存为模式凭证，如以后重复使用时，只要在“凭

证录入”界面，选择〖文件〗→〖调入模式凭证〗，即可。有关模式凭证的详细内容请参见模

式凭证一节的详细介绍。

3、〖编辑〗→〖出纳复核〗

对于涉及到“现金”和“银行存款”等科目的凭证， 每付完一笔款， 出纳人员都需要

在凭证上面签字，此时，您可以选择〖编辑〗→〖出纳复核〗，系统会自动地将当前用户的姓

名添在凭证的出纳栏上。

4、〖编辑〗→〖插入分录〗

如果在录入凭证的过程中需要插入一个分录，单击工具栏中的【 插入】或选择〖编辑〗

→〖插入分录〗，即可插入一条分录。

5、〖编辑〗→〖删除分录〗

如果在录入凭证的过程中需要删除一条分录，单击工具栏中的【删除】或〖编辑〗→〖删

除分录〗，即可将选中的分录删除。

6、〖编辑〗→〖新增凭证〗

录入完一张凭证后，如果您还需要录入下一张凭证，单击【新增】或选择〖编辑〗→〖新

增凭证〗，系统将弹出“录入凭证”界面，您可以继续录入新的一张凭证。

7、〖查看〗→〖选项〗

在凭证录入的过程中， 系统提供了多种选项供用户选择，力求凭证录入方便、快捷、准

确。在“凭证录入”界面，选择〖查看〗—〖选项〗，系统弹出“凭证录入选项”界面。

界面内容如下：

数据项说 明

自动显示代码提示界面==系统自动在摘要、科目、核算项目录入时显示提示界面。

凭证录入缺省显示外币==缺省录入界面以外币凭证格式显示。

凭证保存后立即新增===

凭证保存后自动跳入下一张凭证的录入界面而无需再单击【新

增】按快捷键[F4]才能新增凭证。

新增分录自动平衡==系统自动在下一条分录的金额栏进行数据借贷平衡。

自动携带上条分录信息===在凭证录入的过程中，按向下[↓]或[Enter]键可以自动将上条分录

的相关信息复制下来， 以提高凭证的录入速度。

新增凭证时取系统日期===当系统日期与账套期间不一致时，选择此项，在新增凭证时，凭

证日期取系统日期，如：当系统日期为2003-03-06，而账套还在

第二期，如果选择了此选项，则新增凭证的凭证日期显示为

2003-03-06，如果没有选择此选项，则新增凭证的凭证日期显示

为2003-02-28。需注意的是，当系统日期与账套的期间一致，如

系统日期为2003-03-06，账套期间也为2003 年第三期，则不管

选不选择该选项，新增凭证时都取系统日期为凭证日期。

凭证录入检查==== 对分录的每一项数据及每一条分录的正确性进行合法性检查。

连续新增模式凭证===在“新增凭证界面，引入一张模式凭证，录入金额保存后，不论

是否选择了该选项，新增凭证界面都仍然为该模式凭证界面。直

到引入另外一张模式凭证后，新增凭证的界面则开始连续停留在

另外一张模式凭证界面上。如果不想录入模式凭证了，则必须去

掉连续新增模式凭证的参数选项。

单价不随金额计算===在单价、数量和金额已经存在时，改变金额（包括原币和本位币），单价将不随着金额的改变而改变。如果此时“单价*数量≠金额”，

则在保存时给出提示：“单价*数量≠金额，是否继续？”，由用

户自己决定是否需要手工调整

结算方式和结算号重复报警===输入的银行科目的结算方式和结算号相同，系统在保存凭证时会

给予警告提示。

只是部分。还有更多。请先学会自己录入凭证。其他功能慢慢摸索。呵呵

关于财务软件录入凭证是哪个用户和录入凭证是什么工作的详细介绍就先给各位会计朋友介绍到这边，不知道大家有没有从中找到你需要的财务软件录入凭证是哪个用户相关内容？有任何疑问也可在下方评论或者联系在线客服哟。