财务软件建账套需要哪些数据(财务软件怎么建账套)

财务软件建账套需要哪些数据(财务软件怎么建账套)

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请问一下,财务在建账之前都要录入那些会计科目的期初余额???

财务建账之前所有总账科目都要录入期初余额,把按照下列分类科目的期初数据提前准备好:

一、资产类:

库存现金、银行存款、其他货币资金、交易性金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、其他应收款、坏账准备、材料采购、在途物资、原材料、材料成本差异、库存商品、商品进销差价、委托加工物资、周转材料、融资租赁资产、存货跌价准备、长期股权投资、长期股权投资减值准备、长期应收款、固定资产、累计折旧、固定资产减值准备、在建工程、工程物资、固定资产清理、无形资产、累计摊销、无形资产减值准备、长期待摊费用、待处理财务损益。

二、负债类:短期借款、交易性金融负债、应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应缴税费、应付利息、应付股利、其他应付款、长期借款、应付债券、长期应付款。

三、所有者权益类:实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配。

四、成本类:生产成本、制造费用、劳务成本、研发支出。

五、损益类:主营业务收入、其他业务收入、投资收益、营业外收入、主营业务成本、其他业务成本、营业税金及附加、销售费用、营业费用、营业外支出、所得税费用 、财务费用。

扩展资料

新建单位和原有单位在年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的“建账”。建账基准日应以公司成立日即营业执照签发日或营业执照变更日为准,由于会计核算以年度、季度、月进行分期核算,实际工作中,一般以公司成立当月月末或下月初为基准日。如果公司设立之日是在月度中的某一天,一般以下一个月份的月初作为建账基准日。

建账的步骤:

1、按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。

2、在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。

3、按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。

4、启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。

参考资料来源:百度百科:建账

速达财务软件,应该如何建账套?

一、帐套的建立

1. 帐套代号

帐套的唯一代号财务软件建账套需要哪些数据,不能重复使用同一代号。可以是数字、字母、汉字或者混合使用。

2. 企业名称

企业使用这个帐套使用的名称,可以是企业名称,也可以操作者自行设置。

3. 纳税性质

分为一般纳税人和小规模纳税人。两种性质的不同决定生成的报表会不一样,税率也不一样。

4. 经销存与财务系统是否结合使用

如果结合使用,那么在涉及货品或者货币的变化时会自动生成财务凭证。如果分开使用,那么财务凭证需要操作员手动录入。

5. 分支机构是否建立独立核算

如果选择进销存和财务系统分开使用,那么分支机构没有独立账本。如果结合使用,可以选择设立或者不设立。

6. 是否使用分仓核算

独立核算分仓库存

7. 货位定位

货品指定存放位置。选择货位的话,在开单时必须选上货位才能开单。

8. 往来核算方式

总账下设(在一级科目下设二级科目)和辅助核算(不显示下设二级科目)

9. 采购流程

采购订货—采购开单—入库单(由订单发起生成采购订货单,然后根据订单开出采购开单,最后仓库根据采购开单进行货品进仓)

订货订单—入库单—采购开单(由订单发起订货单,然后仓库根据实际货品数量进行入库,最后采购部门根据入库单开出采购订单)

10. 销售流程

销售订单—销售开单—出库单(由销售订单发起,销售部门根据订单开出销售开单,最后仓库根据销售开单进行货品出库)

销售订单—出库单—销售开单(由销售订单发起,然后仓库根据订单出货,最后销售部门根据出库单开出销售开单)

11. 价格跟踪方式,是否跟踪含税价。

以参考价(开单时会自动带出货品的预设参考价)财务软件建账套需要哪些数据

以分级批发价(开单时,根据客户的等级关系带出相对应的等级价格)财务软件建账套需要哪些数据

以最近价(开单时自动带出此商品最后一次交易时的价格)。

12. 会计制度:

1993年会计制度,2001年会计制度,小企业会计制度,2006年会计准则。选择不同的会计制度会生成不同的财务报表。

13. 会计科目长度

除二级科目外,其他不用修改。二级科目决定企业供应商和客户的个数能到达多少。选3则代表最多能增加到999个。选4则代表最多能增加到9999个,以此类推。但科目总和不能超过32。

14. 损益结转方式

账结法(每月必须结账一次)财务软件建账套需要哪些数据

表结法(每年结账一次)。

15. 财务数据格式。

设定小数位后不能修改。

16. 帐套的启用时间。

会计启用日期为每月的第一天。

二、建立帐套后不能修改的细节

1. 帐套代号。

2. 纳税性质选项。

3. 进销存与财务系统的使用情况。

4. 是否运用分支独立核算。

5. 采购流程与销售流程的选择。

6. 往来核算方式的选择。

7. 货位与分仓核算的选择。

8. 会计制度的选择。

9. 会计科目长度的选择。

10. 账务结转方式的选择。

11. 货币设置选项。

12. 帐套的启用时间。

三、期初建账准备

帐套内要建立的信息

1. 如果存在分支机构,首先建立分支机构内容。

2. 如果存在多个仓库,则建立相应的仓库名称资料。

3. 如果企业员工人数不多,可以在帐套里准备好员工资料。首先建立员工类型(如管理人员、销售人员等),再建部门类别(如销售部,采购部等),最后建立员工详细资料。

4. 供应商与客户如果地域分布广泛,可以先建立地区分类(如华南,华北等)

5. 新增会计科目。如果操作员要用到原有基础会计科目以外的会计科目,首先要在会计科目中增加需要用到的相应的会计科目。

6. 增加银行账户。

7. 增加出纳账户。

8. 固定资产的增加。如果企业固定资产数量不多,可以在帐套内录入。注意录入时会计科目的选择。首先增加固定资产的类别(资产的类别,如机械设备,运输设备等),再增加固定资产。

9. 工资模块的初始化。首先要预设工资核算的各个借贷会计科目。再设基本工资,如果有计件费用,在计件选项中录入相关信息。然后录入员工的基本工资等相关数据。

10. 准备完在帐套内需要增加的信息。我们就可以导入准备好的相关资料了。打开速达软件,在文件—导入导出—通用数据导入,选择相应的资料存放位置,选择要导入的资料文件,按导入按钮,导入相关资料。

11. 出纳账户初始化。完成后需要按左下方的账户操作按钮,启用全部账户。

12. 账务的初始化。点击试算平衡,查看账务是否平衡(这里分为本分支试算和全部分支试算)如果不平衡,则需要财务手动调平借贷方。

公司成立了4年,之前都没有 做账,我现在要怎么建账,做期初表需要哪些数据?

公司成立后很久才建账是个系统的工作,需要有一些经验。

一,首先找到科目表(涉及资产负债所有者权益的科目)

原因是,只有科目表是项目最全的,也是你需要找的数据,有就填写,没有就空着。就象财务软件期初数从上期数抄写过来一样。只是上期数你暂时没有,需要一个个的去查,问,盘点,对账。当然这个需要有明细科目,比如:库存现金,是否有外币?银行存款,是否有多个账户,每个账户的性质?是否有定期存单?外币?应收账款的客户都有哪些?分别有多少应收款?固定资产,需要进行盘点,并让相关的人员给个估值。

注: 此图仅是为了表明科目的齐全性,不是现在使用的科目表,科目有些是旧准则制度的。如:现金,现在叫库存现金。本质一般不变,具体请查会计准则,现在只说建账的方法。

二、找到资产负债表

按科目余额表编制资产负债表,如果资产不等于负债加所有者权益(会计恒等式),那你就需要新建一个科目:其他流动资产,其他流动负债(或是其他长期资产,其他长期负债),这一个科目是为了平衡资产负债表的,让我们的账运行下去。

建立平衡好资产负债表,把自建的科目放进第一的科目余额表,你就可以在软件或纸质的账内建账了。

三、后续运行

后续的运行和平时的会计处理都按会计准则和相关制度运行就可以,编制凭证,试算平衡,编制报表等等。

特别说明的是,在运行过程中会发现建账日前的业务,与我们的期初数存在差异(也就是以前产生的业务影响了建账期初余额),需要我们进行期初的调整。在账内调整就可以。

借或贷:相关科目(正确的),借或贷:我们建立的那个平衡科目。

我也不知道我是不是说清楚了,其实是人为的平衡资产负债表,然后倒挤一个数字,发现错误调整这个倒挤的数字进行更正。

四、终结

如果运行了几年都没有发现有影响期初建账的余额事项,把倒挤的数字(人为建立的科目)结转到利润分配-未分配利润。因为以前年度是盈是亏都体现在这里了。

五、其他事项如:税收、工商、统计等

考虑事项要全面,不知道以前是怎么纳税申报的,

如:涉及固定资产。涉及以后的摊销,没有发票如何处理?以前是不是所有的收入都纳税申报了?以前是不是申报过财务报表?工商公示信息的资产负债利润是如何申报的?统计是否有过报表?

建账要和以上事项进行核对,防止出现前后不连续或者两张皮的现象。

财务软件记账需要哪些期初数据?

财务软件记账需要所有科目的年初余额,或者是上期余额。

如图:

所有的明细需要在会计科目中增加。

关于财务软件建账的问题,需要哪些期初数据

从建账日起开始编制会计凭证即可财务软件建账套需要哪些数据,包括以前财务软件建账套需要哪些数据的票据财务软件建账套需要哪些数据,资产负债表财务软件建账套需要哪些数据的期初数是零,7月和7月之前的收支都列在7月内,计算利润,填列利润表。

财务软件期初建账数据如何来?

在柠檬云财务软件中期初余额财务软件建账套需要哪些数据的数据就是账套启用月份上一期期末余额的数据财务软件建账套需要哪些数据,年初余额会根据前几项金额自动换算得出财务软件建账套需要哪些数据,无需录入。

操作财务软件建账套需要哪些数据:点击设置→期初

①当新建的账套启用月份是1月时财务软件建账套需要哪些数据,需要把上年12月的期末余额录入到“期初余额”列中,无需录入累计数;②当新建的账套启用月份不是1月时,需要录入账套启用月份上一个月的数据,“期初余额”列录入上一个月的期末余额,“借方累计”和“贷方累计”录入截止到上月的累计数据;另外,损益类科目只需录入借贷方累计数即可。若期初没有所需科目,请先点击设置→科目,新增对应科目,再到“期初”中进行数据录入。

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